Zoom: come avviare una videoconferenza da PC e telefono

Avviare una videoconferenza Zoom è semplice: basta installare Zoom Workplace, accedere con un account, premere Nuova riunione e condividere il link con chi deve partecipare. Puoi farlo da computer Windows, Mac, smartphone Android, iPhone o iPad, scegliendo tra riunione immediata, riunione programmata o stanza personale.

Introduzione

Zoom è una delle piattaforme più utilizzate per fare videochiamate, riunioni online, lezioni a distanza, consulenze, colloqui e incontri di lavoro. Oggi l’app viene proposta come Zoom Workplace, un ambiente completo che integra videoconferenze, chat, calendario, telefono, documenti e strumenti collaborativi.

La buona notizia è che non devi essere esperto di tecnologia per usarla. Con pochi passaggi puoi creare una riunione, invitare altre persone, attivare microfono e videocamera, condividere lo schermo e gestire i partecipanti.

In questa guida aggiornata vedremo come avviare una videoconferenza Zoom da PC Windows, Mac, Android e iPhone, spiegando anche come programmare una riunione, condividere il link di invito e risolvere i problemi più comuni.

Cos’è Zoom e a cosa serve

Zoom è un servizio per fare videoconferenze online. Può essere usato sia in ambito personale sia professionale, ad esempio per:

• riunioni di lavoro;
• lezioni online;
• chiamate con amici e familiari;
• consulenze a distanza;
• colloqui di lavoro;
• assistenza tecnica da remoto;
• webinar e presentazioni;
• corsi e formazione online.

Durante una videoconferenza Zoom puoi parlare con audio e video, mostrare lo schermo del computer o dello smartphone, scrivere messaggi nella chat, invitare nuovi partecipanti e gestire l’accesso alla riunione.

Cosa ti serve per avviare una videoconferenza Zoom

Prima di iniziare, assicurati di avere:

• un account Zoom gratuito o a pagamento;
• l’app Zoom Workplace installata;
• una connessione Internet stabile;
• webcam e microfono funzionanti;
• altoparlanti o cuffie;
• autorizzazioni attive per fotocamera e microfono;
• indirizzi email, numeri di telefono o contatti delle persone da invitare.

Puoi scaricare l’app ufficiale da qui:

• Download Center Zoom
• Zoom Workplace per Android
• Zoom Workplace per iPhone e iPad
• Accesso a Zoom

Differenza tra riunione immediata, riunione programmata e stanza personale

Prima di avviare una videoconferenza, è utile capire le principali modalità disponibili.

Riunione immediata

La riunione immediata è il metodo più veloce. Apri Zoom, premi Nuova riunione e la videoconferenza parte subito.

È ideale per:

• chiamate veloci;
• riunioni improvvisate;
• assistenza da remoto;
• conversazioni informali;
• test audio e video.

Dopo l’avvio, puoi copiare il link e inviarlo alle persone che devono partecipare.

Riunione programmata

La riunione programmata serve quando vuoi organizzare una videoconferenza per un giorno e un orario precisi. Puoi impostare titolo, data, durata, password, sala d’attesa e altre opzioni.

È ideale per:

• riunioni di lavoro;
• lezioni online;
• colloqui;
• appuntamenti ricorrenti;
• eventi con più partecipanti.

Stanza personale Zoom

La stanza personale è una riunione permanente associata al tuo account. Ha un link e un ID che restano sempre gli stessi.

È comoda per incontri frequenti con le stesse persone, ma non è sempre consigliata per riunioni diverse tra loro, perché il collegamento rimane invariato. Per motivi di sicurezza, per riunioni occasionali o con persone esterne è meglio creare una nuova riunione programmata.

Come installare Zoom su PC Windows

Per avviare una videoconferenza Zoom da PC Windows devi prima installare l’app.

1. Apri il browser.
2. Vai al Download Center Zoom.
3. Scarica Zoom Workplace per Windows.
4. Apri il file scaricato.
5. Segui la procedura di installazione.
6. Al termine, apri Zoom dal desktop o dal menu Start.
7. Accedi con il tuo account Zoom.

Una volta installata l’app, puoi usarla ogni volta che vuoi creare o partecipare a una videoconferenza.

Come avviare una videoconferenza Zoom da PC Windows

Dopo aver installato Zoom:

1. Apri Zoom Workplace.
2. Accedi al tuo account.
3. Clicca su Nuova riunione.
4. Scegli se attivare subito la videocamera.
5. Premi Avvia una riunione.
6. Se richiesto, consenti l’accesso a microfono e videocamera.
7. Quando la riunione è iniziata, clicca su Partecipanti.
8. Seleziona Invita.
9. Copia il link della riunione.
10. Invia il link tramite email, WhatsApp, Telegram, SMS o altro sistema di messaggistica.

Chi riceve il link dovrà semplicemente cliccarlo per entrare nella videoconferenza. Se hai attivato la sala d’attesa, dovrai approvare manualmente l’ingresso dei partecipanti.

Come installare Zoom su Mac

Se usi un Mac, la procedura è molto simile a quella per Windows.

1. Vai al Download Center Zoom.
2. Cerca Zoom Workplace for Mac.
3. Scegli la versione adatta al tuo Mac.
4. Scarica il file di installazione.
5. Apri il pacchetto scaricato.
6. Segui le istruzioni sullo schermo.
7. Apri Zoom dalla cartella Applicazioni.
8. Accedi con il tuo account.

Su Mac potresti dover concedere a Zoom i permessi per usare microfono, videocamera e condivisione dello schermo.

Come avviare una videoconferenza Zoom da Mac

Per iniziare una riunione Zoom su Mac:

1. Apri Zoom Workplace.
2. Effettua l’accesso.
3. Clicca su Nuova riunione.
4. Autorizza l’uso di microfono e fotocamera, se richiesto.
5. Controlla che audio e video funzionino.
6. Clicca su Partecipanti.
7. Premi Invita.
8. Copia il link della riunione.
9. Invialo alle persone che vuoi far partecipare.

Se vuoi condividere lo schermo, macOS potrebbe chiederti un’autorizzazione aggiuntiva. In quel caso apri le impostazioni di sistema del Mac, vai nella sezione dedicata a privacy e sicurezza e consenti a Zoom di registrare o condividere lo schermo.

Come scaricare Zoom su Android

Per avviare una videoconferenza da smartphone Android:

1. Apri il Google Play Store.
2. Cerca Zoom Workplace.
3. Tocca Installa.
4. Attendi il completamento del download.
5. Apri l’app.
6. Accedi o crea un account.

Puoi usare il link ufficiale: Zoom Workplace per Android.

Come avviare una videoconferenza Zoom da Android

Dopo aver installato l’app:

1. Apri Zoom Workplace.
2. Accedi al tuo account.
3. Tocca Nuova riunione.
4. Scegli se avviare il video.
5. Tocca Avvia riunione.
6. Concedi i permessi per microfono e fotocamera.
7. Tocca Partecipanti.
8. Seleziona Invita.
9. Scegli come condividere il link: WhatsApp, email, SMS, Telegram o copia link.

Da Android puoi anche usare il pulsante Condividi schermo se vuoi mostrare il display del telefono, ad esempio per spiegare un’app, un’impostazione o una procedura.

Come scaricare Zoom su iPhone e iPad

Su iPhone e iPad devi usare l’App Store.

1. Apri App Store.
2. Cerca Zoom Workplace.
3. Tocca Ottieni.
4. Conferma con Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple.
5. Apri l’app.
6. Accedi al tuo account Zoom.

Puoi usare il link ufficiale: Zoom Workplace per iPhone e iPad.

Come avviare una videoconferenza Zoom da iPhone

Per iniziare una riunione da iPhone:

1. Apri Zoom Workplace.
2. Accedi.
3. Tocca Nuova riunione.
4. Attiva o disattiva il video iniziale.
5. Tocca Avvia riunione.
6. Concedi l’accesso a microfono e fotocamera.
7. Tocca Partecipanti.
8. Premi Invita.
9. Scegli se inviare il link tramite Messaggi, Mail, WhatsApp, Telegram o altre app.

Da iPhone puoi cambiare fotocamera, disattivare il microfono, spegnere il video, inviare messaggi in chat e condividere lo schermo.

Come programmare una videoconferenza Zoom

Se non vuoi avviare subito la riunione, puoi programmarla per una data e un orario precisi.

Programmare una riunione da PC o Mac

1. Apri Zoom.
2. Clicca su Programma.
3. Inserisci il titolo della riunione.
4. Scegli data e ora.
5. Imposta la durata.
6. Decidi se attivare il video dell’organizzatore e dei partecipanti.
7. Controlla le opzioni di sicurezza.
8. Salva la riunione.
9. Copia l’invito e invialo ai partecipanti.

Programmare una riunione da Android o iPhone

1. Apri l’app Zoom.
2. Tocca Programma.
3. Inserisci nome, data e ora della videoconferenza.
4. Scegli le impostazioni principali.
5. Salva la riunione.
6. Condividi l’invito con i partecipanti.

Programmare una riunione è la scelta migliore quando vuoi preparare tutto in anticipo e inviare il link con calma.

Come invitare partecipanti a una riunione Zoom

Dopo aver avviato o programmato una videoconferenza puoi invitare altre persone in diversi modi:

• copiando il link della riunione;
• inviando l’invito via email;
• condividendo il link su WhatsApp;
• inviando l’ID riunione e il codice di accesso;
• aggiungendo l’evento a Google Calendar;
• aggiungendo l’evento a Outlook;
• condividendo l’invito tramite app di messaggistica.

Il metodo più semplice per principianti è copiare il link e inviarlo tramite WhatsApp o email.

Come gestire audio e video durante la videoconferenza

Durante una riunione Zoom vedrai alcuni pulsanti importanti nella barra dei comandi.

Disattiva microfono

Serve per spegnere il tuo audio. È utile quando non devi parlare o ci sono rumori di fondo.

Avvia video o interrompi video

Serve per accendere o spegnere la webcam.

Partecipanti

Permette di vedere chi è entrato nella riunione, ammettere persone dalla sala d’attesa, rinominare partecipanti e rimuovere qualcuno se necessario.

Chat

Permette di scrivere messaggi durante la riunione. Puoi inviare messaggi a tutti o, se consentito, a una singola persona.

Condividi schermo

Serve per mostrare lo schermo del computer o del telefono agli altri partecipanti. È utile per presentazioni, documenti, siti web, immagini o procedure guidate.

Reazioni

Permette di inviare emoji, alzare la mano o segnalare qualcosa senza interrompere chi sta parlando.

Registra

Permette di registrare la riunione, se la funzione è disponibile per il tuo account e se hai i permessi necessari. Prima di registrare una videoconferenza, avvisa sempre i partecipanti.

Impostazioni di sicurezza consigliate

Quando avvii una videoconferenza Zoom, soprattutto con persone esterne, controlla sempre le impostazioni di sicurezza.

Ti consiglio di attivare:

• Sala d’attesa, per approvare chi entra;
• codice di accesso, per evitare ingressi indesiderati;
• microfono disattivato all’ingresso, utile per riunioni con molte persone;
• condivisione schermo solo per l’organizzatore, se non vuoi che tutti possano condividere;
• blocca riunione, quando tutti i partecipanti sono entrati;
• rimozione partecipanti, se qualcuno entra per errore o disturba.

Evita di pubblicare il link Zoom su pagine pubbliche o social, a meno che non sia un evento aperto e ben moderato.

Si può avviare una riunione Zoom senza installare l’app?

In alcuni casi puoi usare Zoom anche dal browser, ma l’app è consigliata perché offre un’esperienza più completa e stabile.

Per chi deve solo partecipare, può bastare aprire il link ricevuto e scegliere l’opzione per entrare dal browser, se disponibile. Per chi deve organizzare spesso videoconferenze, condividere lo schermo e gestire partecipanti, è meglio installare Zoom Workplace.

Problemi comuni quando avvii una videoconferenza Zoom

Il microfono non funziona

Controlla che:

• il microfono non sia disattivato in Zoom;
• il volume sia attivo;
• Zoom abbia il permesso di usare il microfono;
• non ci siano cuffie Bluetooth collegate per errore;
• il microfono corretto sia selezionato nelle impostazioni audio;
• un’altra app non stia usando il microfono.

La webcam non si vede

Verifica che:

• la videocamera non sia coperta;
• Zoom abbia il permesso di usarla;
• un’altra app non stia già usando la webcam;
• il video non sia disattivato dentro Zoom;
• sia selezionata la webcam corretta;
• il computer o il telefono non abbiano restrizioni sulla fotocamera.

I partecipanti non riescono a entrare

Controlla che:

• il link sia corretto;
• la riunione sia già iniziata;
• il codice di accesso sia stato condiviso;
• i partecipanti non siano fermi in sala d’attesa;
• la riunione non sia stata bloccata;
• l’ID riunione non sia stato copiato in modo errato.

L’audio si sente male

Prova a:

• usare cuffie con microfono;
• avvicinarti al router Wi-Fi;
• chiudere app pesanti;
• disattivare il video se la connessione è lenta;
• uscire e rientrare nella riunione;
• evitare ambienti con eco o rumori di fondo.

Zoom si blocca o va lento

Se Zoom va a scatti:

• chiudi programmi inutili;
• riavvia l’app;
• controlla la connessione Internet;
• usa una rete Wi-Fi più stabile;
• collega il PC al router con cavo Ethernet, se possibile;
• aggiorna Zoom all’ultima versione disponibile.

Pro tip: prepara la riunione 5 minuti prima

Prima di avviare una videoconferenza Zoom importante, apri l’app almeno 5 minuti prima e controlla:

• microfono;
• webcam;
• connessione;
• nome visualizzato;
• sfondo virtuale;
• documenti da condividere;
• link corretto della riunione;
• impostazioni della sala d’attesa;
• autorizzazioni di sistema.

Questo piccolo controllo evita ritardi, problemi tecnici e momenti imbarazzanti davanti ai partecipanti.

Consigli per una videoconferenza Zoom professionale

Per fare una buona impressione:

• scegli un ambiente silenzioso;
• posiziona telefono o computer su una superficie stabile;
• guarda la webcam quando parli;
• usa cuffie se ci sono rumori;
• disattiva il microfono quando non parli;
• evita sfondi troppo disordinati;
• condividi lo schermo solo quando necessario;
• chiudi notifiche e finestre private prima di mostrare lo schermo;
• prepara eventuali documenti prima dell’inizio;
• controlla che il tuo nome visualizzato sia corretto.

Se usi Zoom per lavoro, lezioni o consulenze, crea una riunione programmata invece di usare sempre la stanza personale.

Host, co-host e avvio di una riunione programmata

L’host organizza e gestisce la riunione. Un co-host può aiutarlo durante la sessione, ma non acquisisce automaticamente il diritto di avviarla al suo posto. Se deve iniziarla un collega, verifica prima la funzione host alternativo, i requisiti di licenza e le regole dell’account.

1. Accedi con l’account organizzatore, non soltanto tramite il link di un partecipante.
2. Apri l’elenco delle riunioni programmate e seleziona quella corretta.
3. Usa Avvia, poi controlla sala d’attesa, audio e autorizzazioni di condivisione.
4. Se partecipi dal browser, segui le opzioni web rese disponibili dall’organizzatore; funzioni e controlli possono differire dall’app.

Invia il link soltanto alle persone previste e non pubblicare codice d’accesso o chiave host. Prova l’accesso di un partecipante prima dell’appuntamento importante.

Riferimento ufficiale: ruolo e limiti del co-host Zoom.

Approfondimenti utili

Per approfondire i passaggi collegati a questa guida:

• Scaricare Zoom in Italiano: guida completa
• Webcam non funziona in Windows: guida completa
• Disattivare webcam e microfono su Windows 11

Conclusione

Avviare una videoconferenza Zoom è facile sia da computer sia da smartphone: installi Zoom Workplace, accedi, premi Nuova riunione e condividi il link con i partecipanti. Per riunioni più organizzate, invece, conviene usare la funzione Programma, così puoi impostare data, ora, sicurezza e inviti in anticipo.

Se usi Zoom per lavoro, scuola, consulenze o assistenza online, dedica qualche minuto alla configurazione di microfono, videocamera e sala d’attesa. In questo modo la riunione sarà più ordinata, sicura e professionale.

Ora puoi aprire Zoom, creare la tua prima videoconferenza e invitare subito i partecipanti seguendo i passaggi di questa guida.

FAQ su come avviare una videoconferenza Zoom

Zoom è gratis?

Sì, Zoom offre un piano gratuito che permette di avviare e partecipare a videoconferenze. Alcune funzioni avanzate, però, possono essere disponibili solo con i piani a pagamento.

Devo avere un account Zoom per avviare una videoconferenza?

Sì, per avviare e organizzare una videoconferenza Zoom devi accedere con un account. Chi partecipa, invece, può entrare tramite link in base alle impostazioni della riunione.

Come si avvia una riunione Zoom da PC?

Apri Zoom Workplace sul computer, accedi al tuo account, clicca su Nuova riunione e poi condividi il link con le persone che vuoi invitare.

Posso avviare una videoconferenza Zoom da smartphone?

Sì, puoi avviare una videoconferenza Zoom sia da Android sia da iPhone usando l’app Zoom Workplace. Dopo l’accesso, basta toccare Nuova riunione e invitare i partecipanti.

Come invito altre persone a una riunione Zoom?

Durante la riunione puoi toccare o cliccare su Partecipanti, scegliere Invita e copiare il link della videoconferenza. Puoi poi inviarlo tramite email, WhatsApp, SMS, Telegram o altre app.

È meglio usare Zoom da app o da browser?

Per partecipare velocemente può bastare il browser, ma per organizzare videoconferenze, condividere lo schermo e avere meno problemi è consigliabile usare l’app Zoom Workplace.

Cos’è la sala d’attesa di Zoom?

La sala d’attesa è una funzione di sicurezza che mette i partecipanti in attesa finché l’organizzatore non decide di farli entrare nella riunione.

Posso condividere lo schermo durante una videoconferenza Zoom?

Sì, durante una riunione Zoom puoi usare il pulsante Condividi schermo per mostrare il desktop, una finestra, un documento, una presentazione o lo schermo dello smartphone.