Workplace di Facebook: cos’รจ e come funziona

da | Facebook, Social Network

Workplace di Facebook รจ uno strumento di collaborazione all-in-one che aiuta grandi gruppi o aziende a comunicare e creare comunitร  online.

Probabilmente hai sentito parlare della piattaforma di Facebook (Workplace) allโ€™interno dei tuoi circoli sociali o professionali. Hai familiaritร  con le basi di come funziona e come puoi usarlo?

In questo articolo ti spiegheremo tutto ciรฒ che devi sapere su Workplace di Facebook e come utilizzarlo al meglio per la tua azienda.

Che cosโ€™รจ Workplace Facebook

Workplace รจ una piattaforma di proprietร  di Facebook che offre alle aziende uno strumento di comunicazione interna. Workplace incorpora il consueto layout di Facebook negli strumenti di comunicazione di unโ€™azienda. Consente ai suoi utenti di essere aggiornati su tutti i loro affari in movimento.

La parte migliore รจ che Workplace รจ facilmente accessibile sui dispositivi mobili. In questo modo, i lavoratori possono ricevere o fornire aggiornamenti ai propri colleghi sempre e ovunque. Nelle parole di Facebook, โ€œWorkplace รจ uno spazio dedicato e sicuro in cui le aziende possono connettersi, comunicare e collaborareโ€.

Perchรฉ la tua azienda dovrebbe utilizzare Workplace di Facebook

Lโ€™obiettivo principale alla base della creazione e dellโ€™utilizzo di Workplace รจ quello di promuovere una comunicazione senza soluzione di continuitร  nel Workplace. In poche parole, Workplace รจ unโ€™alternativa migliore alle piattaforme di comunicazione come Yammer o anche Slack. Lโ€™utilizzo di Workplace nella tua azienda eliminerร  gradualmente lโ€™uso della normale posta elettronica.

รˆ una piattaforma veloce, vivace ed emozionante che riporterร  la vitalitร  nella tua azienda. Workplace consente ai lavoratori di interagire con se stessi, senza trascurare i dipendenti remoti.

Migliora ulteriormente la collaborazione riunendo diversi dipendenti di vari reparti e settori. Questa diversitร  nella comunicazione facilita una formidabile unitร  nella vostra azienda.

Vantaggi dellโ€™utilizzo di Workplace

Workplace vanta numerosi vantaggi sia per i singoli lavoratori che per lโ€™azienda nel suo insieme. Ecco alcuni vantaggi del suo utilizzo:

  • Comunicazione digitalizzata: Workplace migliora le strutture digitali e mobili per il corretto funzionamento della comunicazione e di altri processi simili. Con Workplace la comunicazione diventa molto piรน accessibile e semplificata.
  • Elimina gli strumenti di collaborazione: riduce la dipendenza dellโ€™azienda dagli strumenti di collaborazione interni. Ciรฒ significa che con Workplace nella tua azienda, probabilmente spenderai meno in app di videoconferenza, costi intranet e altre infrastrutture simili.
  • Nessuna formazione richiesta: Una delle minacce significative affrontate dalle aziende durante lโ€™integrazione di nuovi sistemi รจ il costo della formazione. Fortunatamente, Workplace non ha questo peso. Poichรฉ si tratta di una modifica del tradizionale Facebook, i dipendenti non devono imparare a utilizzare le funzionalitร  di nuovo. Il feed delle notizie, i messaggi e i gruppi sono esattamente come sul normale Facebook.
  • Ampia gamma di utenti: Facebook รจ giร  la principale societร  di social media al mondo. Con cosรฌ tante persone giร  su Facebook, sarร  piรน facile utilizzare Workspace come piattaforma poichรฉ ti collegherร  facilmente agli utenti giร  esistenti.
  • Transizione senza soluzione di continuitร : Poichรฉ molti team sono giร  su Facebook, il passaggio a Workplace non sarร  difficile. La maggior parte delle persone ha giร  Facebook come parte della propria vita quotidiana. La transizione a โ€œFacebook for Workโ€ non dovrebbe essere un problema. Poichรฉ la maggior parte delle aziende utilizza lo strumento Facebook Businessย , utilizzare questi due fianco a fianco sarร  una gioia.

Workplace รจ diverso dal normale Facebook

Probabilmente pensi che Facebook e Workplace siano la stessa cosa, giusto? Sbagliato! Sebbene realizzati e gestiti dallo stesso creatore, i due siti operano indipendentemente lโ€™uno dallโ€™altro.

  1. Prima di tutto, i due hanno sede in luoghi completamente separati.
  2. In secondo luogo, non รจ necessario disporre di un account Facebook personale per accedere al sito Web di Workplace.ย Tutto ciรฒ di cui hai bisogno รจ un account Workplace che ti consentirร  di accedere allโ€™account Workspace pertinente di proprietร  della tua azienda.
  3. In qualitร  di datore di lavoro, potresti avere i diritti di accesso alla pagina del posto di lavoro del tuo dipendente.ย Tuttavia, non รจ possibile accedere alla loro pagina Facebook personale senza lโ€™autorizzazione concessa dal singolo dipendente.
  4. Come dipendente, hai accesso allโ€™account dellโ€™azienda solo finchรฉ lavori per loro.

Caratteristiche Workplace

Simile a Facebook, Workplace offre ai suoi utenti una vasta gamma di utili funzioni di comunicazione che spesso si rivelano preziose nelle loro aziende. Ecco alcune delle funzionalitร  piรน utili:

  • Gruppi: siย tratta di unโ€™eccellente funzionalitร  che consente ai membri di condividere la comunicazione con piรน di un individuo.ย I gruppi in Workspace possono essere pubblici, privati โ€‹โ€‹o chiusi.ย Funzionano esattamente come su Facebook.
  • Messenger:ย Messenger ti consente di inviare o ricevere messaggi.ย Questi potrebbero essere sia singoli messaggi che messaggi destinati a un gruppo di destinatari.
  • Video in diretta:ย questa funzione ti consente di pubblicare riprese video in diretta in una sezione del team o nellโ€™intero team.ย Con questa funzione, diventa molto piรน semplice fare annunci allโ€™interno dellโ€™azienda.
  • Feed di notizie: le aziende possono utilizzare questa funzione per tenere aggiornati tutti i lavoratori su dettagli e annunci essenziali come le scadenze imminenti.

Workplace ha anche funzionalitร  aggiuntive che rendono la comunicazione piรน accessibile, come: analisi, provider di identitร , reazioni, post di tendenza e single sign-on.

Workplace รจ gratuito?

A differenza di Facebook tradizionale, Workplace non รจ una risorsa gratuita.ย Anche se Workplace non รจ molto costoso, il prezzo puรฒ variare a seconda del numero di utenti per azienda.ย Potrebbe essere leggermente piรน alto se possiedi una grande azienda.

Workplace offre anche pacchetti di abbonamento mensili per le aziende che non desiderano contratti a lungo termine.ย Se non sei sicuro della sua idoneitร  per la tua azienda, puoi fare una prova gratuita e testarne le funzionalitร  prima di adottarlo.

Workplace come iscriversi

Se sei interessato a ottenere un account Workplace per la tua azienda, ecco cosa fare:

  • Visita lโ€™area di lavoro dalย sito Web di Facebookย .ย Una volta lรฌ, segui le istruzioni e iscriviti ai servizi.
  • Una volta completata la registrazione, ora puoi configurare il tuo profilo.
  • Come parte del processo di configurazione, dovrai selezionare un URL per il tuo account. Lโ€™URL della tua azienda dovrebbe essere simile a questo: [Azienda].facebook.com .
  • Dovrai quindi invitare la tua squadra a partecipare.
  • La tua pagina aziendale sarร  quindi accessibile al tuo team sia sul web che sullโ€™applicazione mobile Workplace scaricabile.ย (Si prega di notare che รจ possibile ottenere sia le app Android che iOS).
  • I membri del tuo team possono quindi interagire tra loro utilizzando gli strumenti disponibili in Workspace per Facebook.
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