Condividere stampante in rete su Windows 11

Per condividere una stampante in rete su Windows 11 devi collegarla a un PC principale, attivare la condivisione stampante, impostare la rete come privata e aggiungerla dagli altri computer tramite Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner. Se Windows non la trova, il problema dipende spesso da rete pubblica, individuazione rete disattivata, nome condivisione errato, firewall, PC principale spento o driver non aggiornati.

Condividere una stampante in rete è una soluzione molto comoda se in casa o in ufficio hai più computer e vuoi stampare senza collegare ogni volta il cavo USB. Su Windows 11 la procedura è abbastanza semplice, ma può diventare frustrante quando il secondo PC non vede la stampante, compare l’errore “stampante non trovata” oppure la periferica risulta offline.

In questa guida vedremo come condividere correttamente una stampante su Windows 11, come aggiungerla da un altro PC e cosa controllare quando il computer non riesce a trovarla.

Prima di iniziare: cosa serve per condividere una stampante in rete

Prima di modificare le impostazioni di Windows 11, è importante capire che esistono due situazioni diverse.

La prima è la stampante di rete vera e propria, cioè una stampante collegata direttamente al router tramite Wi-Fi o cavo Ethernet. In questo caso ogni PC può aggiungerla direttamente dalla rete, senza dover dipendere da un computer acceso.

La seconda è la stampante condivisa da un PC, cioè una stampante collegata via USB a un computer principale. Gli altri PC possono usarla solo se quel computer è acceso, collegato alla rete e configurato correttamente.

Questa guida si concentra soprattutto sul secondo caso: condividere una stampante collegata a un PC Windows 11 per farla usare anche ad altri dispositivi nella stessa rete locale.

Per procedere ti servono:

• un PC principale con Windows 11;
• una stampante già installata e funzionante su quel PC;
• altri computer collegati alla stessa rete Wi-Fi o Ethernet;
• autorizzazioni da amministratore sul PC principale;
• rete impostata come Privata, non Pubblica.

Controlla che la stampante funzioni sul PC principale

Prima di condividerla, verifica che la stampante funzioni correttamente sul computer a cui è collegata.

Apri:

Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner

Seleziona la stampante e prova a stampare una pagina di prova o un documento qualsiasi.

Se la stampante non stampa nemmeno dal PC principale, non ha senso procedere con la condivisione. In questo caso controlla prima:

• che la stampante sia accesa;
• che il cavo USB sia collegato correttamente;
• che non ci siano fogli bloccati;
• che la stampante non sia in pausa;
• che non sia impostata su “Usa stampante offline”;
• che i driver siano installati correttamente;
• che la coda di stampa non sia bloccata.

Solo quando la stampante funziona correttamente sul PC principale puoi passare alla condivisione in rete.

Imposta la rete come privata su Windows 11

Uno degli errori più comuni è provare a condividere una stampante mentre la rete è impostata come Pubblica. Windows usa questa modalità per aumentare la sicurezza quando sei collegato a reti non affidabili, come hotspot pubblici, hotel o aeroporti.

Per la rete di casa o dell’ufficio, invece, è meglio usare il profilo Privato, perché permette al PC di essere individuato dagli altri dispositivi della rete.

Per controllare l’impostazione:

1. Clicca su Start.
2. Apri Impostazioni.
3. Vai su Rete e Internet.
4. Seleziona Wi-Fi o Ethernet, in base al tipo di collegamento.
5. Clicca sulla rete attiva.
6. In Tipo di profilo di rete, scegli Rete privata.

Questa impostazione va controllata sia sul PC che condivide la stampante sia sul PC che deve aggiungerla.

Se uno dei due computer è impostato su rete pubblica, potrebbe non vedere gli altri dispositivi o bloccare la condivisione della stampante.

Attiva individuazione rete e condivisione file e stampanti

Dopo aver impostato la rete come privata, devi attivare l’individuazione rete e la condivisione di file e stampanti.

Segui questi passaggi:

1. Apri Start.
2. Vai su Impostazioni.
3. Seleziona Rete e Internet.
4. Clicca su Impostazioni di rete avanzate.
5. Apri Impostazioni di condivisione avanzate.
6. Nella sezione Reti private, attiva:
   • Individuazione rete;
   • Condivisione file e stampanti.

Queste due opzioni permettono ai computer della stessa rete di vedersi tra loro e usare risorse condivise, come cartelle e stampanti.

Se sei in un ambiente domestico semplice, puoi anche controllare la voce relativa alla condivisione protetta da password, presente nelle impostazioni di condivisione avanzate. Se è attiva, gli altri PC potrebbero dover inserire username e password di un account presente sul PC principale.

Disattivare la condivisione protetta da password può semplificare la configurazione, ma è meno sicuro. Conviene farlo solo su reti domestiche o aziendali fidate.

Come condividere una stampante su Windows 11

Ora puoi condividere la stampante dal PC principale.

Ecco la procedura completa:

1. Clicca su Start.
2. Apri Impostazioni.
3. Vai su Bluetooth e dispositivi.
4. Seleziona Stampanti e scanner.
5. Clicca sulla stampante che vuoi condividere.
6. Seleziona Proprietà stampante.
7. Apri la scheda Condivisione.
8. Clicca su Modifica opzioni di condivisione, se richiesto.
9. Spunta Condividi la stampante.
10. Inserisci un nome semplice per la condivisione, ad esempio StampanteStudio o HPCasa.
11. Clicca su Applica e poi su OK.

Da questo momento la stampante è condivisa nella rete locale. Gli altri computer potranno cercarla e aggiungerla, a patto che siano collegati alla stessa rete e che il PC principale sia acceso.

Scegli un nome condivisione semplice

Il nome della stampante condivisa è molto importante. Evita caratteri speciali, spazi lunghi o nomi troppo complessi.

Meglio usare nomi come:

• StampanteCasa
• EpsonUfficio
• HPStudio
• CanonRete

Evita invece nomi come:

• Stampante di Mario nuova 2026
• HP LaserJet cucina/ufficio
• Stampante condivisa principale!!!

Un nome semplice riduce il rischio di errori quando dovrai aggiungerla manualmente da un altro PC.

Come trovare il nome del PC principale

Per aggiungere manualmente una stampante condivisa, potresti aver bisogno del nome del computer principale.

Per trovarlo:

1. Apri Start.
2. Vai su Impostazioni.
3. Seleziona Sistema.
4. Clicca su Informazioni sul sistema.
5. Cerca la voce Nome dispositivo.

Annota il nome esatto del PC. Per esempio:

DESKTOP-CASA

Il percorso della stampante condivisa sarà formato così:

\\NomeComputer\NomeStampante

Esempio:

\\DESKTOP-CASA\StampanteCasa

Questo percorso è utile quando Windows 11 non trova automaticamente la stampante condivisa.

Come aggiungere la stampante condivisa su un altro PC Windows 11

Sul secondo computer, cioè quello da cui vuoi stampare, fai così:

1. Apri Start.
2. Vai su Impostazioni.
3. Seleziona Bluetooth e dispositivi.
4. Clicca su Stampanti e scanner.
5. Premi Aggiungi dispositivo.
6. Attendi che Windows cerchi le stampanti disponibili.
7. Se la stampante compare nell’elenco, selezionala e clicca su Aggiungi dispositivo.

Se tutto è configurato correttamente, Windows 11 dovrebbe installare la stampante condivisa automaticamente.

Dopo l’installazione, puoi aprire un documento e provare a stampare scegliendo la nuova stampante dall’elenco.

Se invece non compare, passa alla procedura manuale.

Cosa fare se Windows 11 non trova la stampante condivisa

Se compare il problema “non la trova”, “stampante non rilevata” o “la stampante che desidero non è nell’elenco”, non significa per forza che la configurazione sia sbagliata. Spesso Windows non rileva automaticamente le periferiche condivise, ma puoi aggiungerle manualmente.

Aggiungi la stampante manualmente

Sul PC secondario:

1. Apri Impostazioni.
2. Vai su Bluetooth e dispositivi.
3. Clicca su Stampanti e scanner.
4. Premi Aggiungi dispositivo.
5. Attendi qualche secondo.
6. Clicca su Aggiungi manualmente.
7. Seleziona Seleziona una stampante condivisa in base al nome.
8. Inserisci il percorso della stampante, ad esempio:

\\DESKTOP-CASA\StampanteCasa

9. Clicca su Avanti.
10. Segui le istruzioni a schermo.

Se il percorso è corretto e i PC comunicano tra loro, Windows installerà la stampante condivisa.

Controlla che i PC siano sulla stessa rete

Un altro motivo molto comune per cui Windows 11 non trova la stampante è che i dispositivi non sono realmente collegati alla stessa rete.

Succede spesso quando:

• un PC è collegato al Wi-Fi principale;
• l’altro è collegato alla rete ospiti;
• uno usa il cavo Ethernet e l’altro una rete Wi-Fi isolata;
• il router separa i dispositivi wireless da quelli cablati;
• è attiva una VPN;
• il PC è connesso a un hotspot diverso.

Per verificare, controlla su entrambi i PC il nome della rete Wi-Fi o la configurazione di rete. Se usi una rete ospiti, passa alla rete principale.

Le stampanti condivise funzionano correttamente solo se i dispositivi possono comunicare tra loro nella rete locale.

Controlla firewall e antivirus

Il firewall di Windows o un antivirus di terze parti possono bloccare la condivisione stampante.

Su Windows 11 controlla così:

1. Apri Start.
2. Cerca Sicurezza di Windows.
3. Vai su Firewall e protezione rete.
4. Clicca su Consenti app tramite firewall.
5. Verifica che la condivisione file e stampanti sia consentita sulle reti private.

Non disattivare il firewall in modo permanente. Se vuoi fare una prova, puoi disattivarlo solo per pochi minuti su una rete fidata, verificare se la stampante compare e poi riattivarlo subito.

Se usi un antivirus con firewall integrato, controlla anche le sue impostazioni.

Verifica che il PC principale sia acceso

Sembra banale, ma è uno degli errori più frequenti. Se la stampante è collegata via USB al PC principale, gli altri computer potranno usarla solo quando quel PC è acceso e collegato alla rete.

Se il PC principale è spento, in sospensione o non connesso, la stampante non sarà disponibile.

Per evitare problemi:

• disattiva la sospensione automatica se il PC deve condividere sempre la stampante;
• collega il PC principale via Ethernet, se possibile;
• evita di spegnere il computer mentre altri utenti devono stampare.

Se vuoi una soluzione più comoda, valuta una stampante Wi-Fi collegata direttamente al router: in quel caso non dipenderai da un PC acceso.

Aggiorna o reinstalla i driver della stampante

Se la stampante viene vista ma non stampa, oppure compare un errore durante l’installazione, il problema potrebbe essere il driver.

Cosa fare:

1. Vai sul sito ufficiale del produttore della stampante.
2. Cerca il modello esatto.
3. Scarica il driver per Windows 11.
4. Installa il pacchetto consigliato.
5. Riavvia il PC.
6. Prova ad aggiungere nuovamente la stampante.

Link utili ai siti ufficiali dei principali produttori:

• Driver e supporto HP
• Supporto Epson
• Supporto Canon
• Supporto Brother
• Supporto Samsung stampanti tramite HP

Evita di scaricare driver da siti sconosciuti. Usa sempre il sito ufficiale del produttore per ridurre il rischio di software indesiderato o versioni non corrette.

Controlla la coda di stampa

A volte la stampante è configurata bene, ma un vecchio documento bloccato impedisce la stampa.

Per controllare:

1. Vai su Impostazioni.
2. Apri Bluetooth e dispositivi.
3. Clicca su Stampanti e scanner.
4. Seleziona la stampante.
5. Clicca su Apri coda di stampa.
6. Cancella eventuali documenti bloccati.
7. Controlla che non siano attive le opzioni:
   • Sospendi stampa;
   • Usa stampante offline.

Dopo aver liberato la coda di stampa, prova a stampare un nuovo documento.

Riavvia lo spooler di stampa

Lo spooler di stampa è il servizio di Windows che gestisce le stampe. Se si blocca, la stampante può sparire, risultare offline o non accettare documenti.

Per riavviarlo:

1. Premi Windows + R.
2. Digita services.msc.
3. Premi Invio.
4. Cerca Spooler di stampa.
5. Cliccaci sopra con il tasto destro.
6. Seleziona Riavvia.

Dopo il riavvio del servizio, prova di nuovo ad aggiungere o usare la stampante condivisa.

Usa l’indirizzo IP se la stampante è collegata al router

Se la stampante è Wi-Fi o Ethernet e non collegata via USB a un PC, spesso è meglio aggiungerla tramite indirizzo IP.

Per trovare l’indirizzo IP puoi:

• stampare la pagina di configurazione della stampante;
• controllare il display della stampante;
• aprire il pannello del router;
• usare l’app ufficiale del produttore.

Poi su Windows 11:

1. Vai su Impostazioni.
2. Apri Bluetooth e dispositivi.
3. Seleziona Stampanti e scanner.
4. Clicca su Aggiungi dispositivo.
5. Premi Aggiungi manualmente.
6. Scegli l’opzione per aggiungere una stampante tramite indirizzo TCP/IP.
7. Inserisci l’indirizzo IP.
8. Completa la configurazione.

Questa soluzione è spesso più stabile rispetto alla ricerca automatica, soprattutto in reti domestiche con molti dispositivi.

Se Windows chiede username e password

Quando provi ad accedere alla stampante condivisa, Windows potrebbe chiedere username e password. Questo succede soprattutto se sul PC principale è attiva la condivisione protetta da password.

Puoi risolvere in due modi.

Il primo metodo è inserire le credenziali di un account presente sul PC principale. Per esempio, se il computer che condivide la stampante ha un account Microsoft o locale, usa quelle credenziali.

Il secondo metodo è disattivare la condivisione protetta da password:

1. Vai su Impostazioni.
2. Apri Rete e Internet.
3. Clicca su Impostazioni di rete avanzate.
4. Vai su Impostazioni di condivisione avanzate.
5. Apri la sezione Tutte le reti.
6. Disattiva Condivisione protetta da password.

Questa soluzione è più semplice, ma va usata solo su reti sicure e fidate.

Errori comuni da evitare

Quando una stampante condivisa non viene trovata, controlla questi errori:

• la rete è impostata come Pubblica;
• l’individuazione rete è disattivata;
• la condivisione file e stampanti è disattivata;
• il PC principale è spento o in sospensione;
• la stampante non è condivisa realmente;
• il nome del PC è scritto male;
• il nome della stampante condivisa contiene spazi o caratteri strani;
• il firewall blocca la condivisione;
• i PC sono collegati a reti diverse;
• il driver non è compatibile con Windows 11;
• la stampante è offline;
• la coda di stampa è bloccata;
• è attiva una VPN che isola il PC dalla rete locale.

Pro tip: crea un nome fisso e semplice per PC e stampante

Per evitare problemi futuri, imposta nomi chiari e facili da ricordare.

Esempio:

• nome PC principale: PC-UFFICIO
• nome stampante condivisa: StampanteHP

Così il percorso sarà:

\\PC-UFFICIO\StampanteHP

È molto più facile da digitare rispetto a un nome casuale come:

\\DESKTOP-9XK27QF\HP LaserJet Professional MFP 127fn nuova

Questa piccola accortezza riduce molti errori quando devi configurare la stampante su altri computer.

Quando conviene non condividere la stampante da un PC

La condivisione tramite PC è utile, ma non sempre è la scelta migliore.

Conviene usare una stampante collegata direttamente alla rete se:

• stampi spesso da più computer;
• vuoi stampare anche quando il PC principale è spento;
• usi notebook, smartphone e tablet;
• hai un piccolo ufficio;
• vuoi una configurazione più stabile.

Molte stampanti moderne supportano Wi-Fi, Ethernet, stampa da app mobile e servizi come Mopria, AirPrint o app proprietarie. In questi casi è meglio configurare la stampante direttamente sulla rete, senza dipendere da un computer acceso.

Guide utili sullo stesso argomento

• Installare una stampante di rete con indirizzo IP
• Come aggiungere una stampante a Windows
• Stampante offline su Windows: come risolvere

Conclusione

Condividere una stampante in rete su Windows 11 è semplice, ma richiede alcuni controlli fondamentali: rete privata, individuazione rete attiva, condivisione file e stampanti abilitata, nome condivisione corretto e PC principale acceso.

Se Windows 11 non trova la stampante automaticamente, la soluzione più efficace è aggiungerla manualmente usando il percorso \\NomeComputer\NomeStampante. Prima di pensare a un guasto, controlla sempre rete, firewall, driver, coda di stampa e stato offline.

Segui i passaggi di questa guida e prova subito a configurare la tua stampante condivisa: nella maggior parte dei casi bastano pochi minuti per tornare a stampare da tutti i PC della rete.

FAQ su come condividere una stampante in rete su Windows 11

Perché Windows 11 non trova la stampante condivisa?

Windows 11 potrebbe non trovare la stampante condivisa perché la rete è impostata come pubblica, l’individuazione rete è disattivata, la condivisione file e stampanti non è abilitata, il PC principale è spento oppure i computer non sono collegati alla stessa rete.

Come si condivide una stampante su Windows 11?

Per condividere una stampante su Windows 11 vai su Impostazioni, Bluetooth e dispositivi, Stampanti e scanner, seleziona la stampante, apri Proprietà stampante, entra nella scheda Condivisione e attiva l’opzione Condividi la stampante.

Devo lasciare acceso il PC principale per usare la stampante condivisa?

Sì. Se la stampante è collegata via USB a un PC e viene condivisa da quel computer, gli altri dispositivi potranno usarla solo quando il PC principale è acceso, collegato alla rete e non in sospensione.

Come aggiungo manualmente una stampante condivisa su Windows 11?

Vai su Impostazioni, Bluetooth e dispositivi, Stampanti e scanner, seleziona Aggiungi dispositivo e poi Aggiungi manualmente. Scegli l’opzione per selezionare una stampante condivisa in base al nome e inserisci un percorso come \\NomePC\NomeStampante.

È meglio usare una stampante Wi-Fi o condividere una stampante USB?

Per un uso occasionale va bene condividere una stampante USB tramite un PC. Se invece devi stampare spesso da più computer, smartphone o tablet, è meglio usare una stampante Wi-Fi o Ethernet collegata direttamente alla rete.

Cosa fare se la stampante risulta offline su Windows 11?

Se la stampante risulta offline, controlla che sia accesa, collegata correttamente, che il PC principale sia attivo, che la rete funzioni e che nella coda di stampa non sia selezionata l’opzione Usa stampante offline.

Posso condividere una stampante tra Windows 11 e Windows 10?

Sì, puoi condividere una stampante tra Windows 11 e Windows 10 se entrambi i PC sono nella stessa rete, la condivisione file e stampanti è attiva e i driver della stampante sono compatibili con i due sistemi.