WeTransfer: come inviare e scaricare file

WeTransfer è un servizio online che permette di inviare file di grandi dimensioni tramite link o email, senza dover usare allegati pesanti. È utile per condividere foto, video, documenti, cartelle e progetti con altre persone in modo semplice, anche da smartphone.

Cos’è WeTransfer

WeTransfer è una piattaforma pensata per trasferire file online in modo rapido. In pratica, invece di allegare un file pesante a un’email, lo carichi su WeTransfer e condividi un link di download con il destinatario.

È molto usato da fotografi, videomaker, grafici, aziende, studenti e utenti comuni perché risolve un problema molto frequente: molti servizi email non permettono di inviare allegati troppo grandi. Gmail, Outlook e altri provider hanno limiti di dimensione sugli allegati, mentre WeTransfer nasce proprio per condividere file voluminosi.

Con WeTransfer puoi inviare:

• foto e album fotografici;
• video anche molto pesanti;
• documenti PDF;
• file Word, Excel e PowerPoint;
• cartelle compresse ZIP;
• file audio;
• progetti grafici o creativi;
• materiali di lavoro per clienti e collaboratori.

Il destinatario non deve necessariamente installare programmi particolari per scaricare il file: di solito basta aprire il link ricevuto e fare clic sul pulsante di download.

A cosa serve WeTransfer

WeTransfer serve principalmente a inviare file grandi quando l’email non basta. È una soluzione pratica quando devi condividere qualcosa velocemente e non vuoi configurare servizi cloud più complessi.

Può essere utile, ad esempio, se devi:

• inviare un video a un amico;
• mandare foto in alta qualità a un cliente;
• condividere una cartella di documenti;
• spedire materiale di lavoro a un collega;
• far scaricare file a più persone tramite un solo link;
• ricevere file da qualcuno tramite una richiesta di caricamento.

A differenza di servizi come Google Drive, Dropbox o OneDrive, WeTransfer non nasce principalmente come archivio cloud personale, ma come strumento per trasferire file. Questo significa che è molto comodo per invii temporanei, ma non è sempre la scelta migliore se vuoi conservare file online per mesi o anni.

WeTransfer è gratis?

Sì, il piano gratuito permette fino a 10 trasferimenti oppure 3 GB totali negli ultimi 30 giorni, secondo il limite raggiunto per primo. Non sono 3 GB da moltiplicare per dieci. Verifica inoltre la scadenza del singolo link prima di inviarlo.

Esistono anche piani a pagamento pensati per chi usa spesso il servizio, lavora con file molto pesanti o ha bisogno di funzioni professionali come maggiore capacità di invio, gestione dei trasferimenti, protezione con password, branding e strumenti per team.

Per controllare i piani aggiornati puoi consultare la pagina ufficiale: Piani e prezzi WeTransfer.

Il conteggio è mobile, non si azzera automaticamente il primo giorno del mese. Per esempio, tre invii da 1 GB esauriscono i 3 GB complessivi anche se non hai effettuato dieci trasferimenti. Controlla la quota nel tuo account e i limiti ufficiali del piano prima di caricare.

Come funziona WeTransfer

Il funzionamento di WeTransfer è semplice:

1. scegli i file da inviare;
2. li carichi su WeTransfer;
3. scegli se inviarli tramite email o tramite link;
4. WeTransfer genera il trasferimento;
5. il destinatario scarica i file dal link ricevuto.

Quando invii un file tramite WeTransfer, il documento non viene allegato direttamente alla tua email. Il file viene caricato sui server del servizio e il destinatario riceve un collegamento per scaricarlo.

Questo è il motivo per cui WeTransfer è così utile con i file pesanti: invece di occupare spazio nella casella email, il file viene scaricato separatamente.

Come inviare file con WeTransfer da computer

Per usare WeTransfer da PC Windows, Mac o Linux non devi installare nulla. Ti basta un browser come Chrome, Edge, Firefox o Safari.

Ecco i passaggi:

1. Vai sul sito ufficiale wetransfer.com.
2. Accedi a un account WeTransfer con indirizzo email verificato. Se non ne hai uno, crealo e completa la verifica richiesta prima dell’invio.
3. Fai clic su “Aggiungi file” o trascina i file nella finestra del browser.
4. Se vuoi, aggiungi una cartella intera.
5. Inserisci l’indirizzo email del destinatario se vuoi inviare il file via email.
6. Inserisci il tuo indirizzo email.
7. Scrivi un messaggio facoltativo.
8. Avvia il trasferimento.
9. Conferma l’eventuale codice ricevuto via email, se richiesto.
10. Attendi il completamento del caricamento.

Una volta terminato l’upload, WeTransfer invierà al destinatario un’email con il link per scaricare i file. In alternativa, puoi creare un link e copiarlo manualmente in WhatsApp, Telegram, Gmail, Messenger o dove preferisci.

Se il file supera la quota disponibile, confronta le alternative per inviare file pesanti.

Come inviare un file con link WeTransfer

Il metodo tramite link è spesso il più comodo, perché ti permette di decidere tu dove condividere il collegamento.

La procedura è questa:

1. Apri WeTransfer e accedi al tuo account verificato prima di creare il trasferimento.
2. Carica i file o la cartella.
3. Scegli l’opzione per generare un link.
4. Attendi la fine del caricamento.
5. Copia il link creato.
6. Incollalo in un messaggio, email o chat.

Questa modalità è ideale se devi inviare lo stesso file a più persone. Invece di ripetere l’invio ogni volta, puoi condividere lo stesso collegamento con tutti i destinatari.

Attenzione però: chiunque abbia il link potrebbe accedere al download, salvo protezioni aggiuntive. Per questo motivo, se il file contiene dati personali, documenti riservati o materiale di lavoro sensibile, è meglio usare una password o valutare un sistema di condivisione più controllato.

Come scaricare un file da WeTransfer

Se ricevi un link WeTransfer, scaricare il file è semplice.

Da computer:

1. Apri l’email o il messaggio ricevuto.
2. Fai clic sul link WeTransfer.
3. Controlla il nome dei file nella pagina che si apre.
4. Premi sul pulsante di download.
5. Attendi il completamento dello scaricamento.
6. Se il file è in formato ZIP, estrailo sul computer.

Da smartphone:

1. Tocca il link ricevuto.
2. Apri la pagina nel browser o nell’app WeTransfer.
3. Premi su download.
4. Salva il file nella memoria del telefono o nell’app File.
5. Se necessario, apri il file con un’app compatibile.

Su iPhone, i file scaricati possono finire nell’app File, nella cartella Download o in iCloud Drive, in base alle impostazioni del dispositivo. Su Android, di solito vengono salvati nella cartella Download.

WeTransfer su smartphone: app per Android e iPhone

WeTransfer può essere usato anche da smartphone. Puoi accedere al sito dal browser oppure installare l’app ufficiale.

Link utili:

• WeTransfer per Android su Google Play
• WeTransfer per iPhone su App Store

L’app è utile soprattutto se devi inviare foto e video direttamente dal telefono. Puoi selezionare i file dalla galleria, caricarli e condividere il link senza passare dal computer.

È una soluzione molto pratica per chi lavora con contenuti multimediali, gestisce social network, invia video a clienti o deve trasferire rapidamente materiale dallo smartphone a un’altra persona.

Quanto tempo restano disponibili i file su WeTransfer

I file caricati su WeTransfer non restano disponibili per sempre, soprattutto nel piano gratuito. Dopo un certo periodo il link scade e il destinatario non può più scaricare il contenuto.

Questo è un punto molto importante: se ricevi un link WeTransfer, scarica il file il prima possibile. Se aspetti troppo, potresti trovare il messaggio “transfer expired” o una pagina che indica che il trasferimento non è più disponibile.

Se devi inviare file che devono restare accessibili a lungo, valuta un piano a pagamento oppure usa servizi cloud come:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud Drive

WeTransfer è sicuro?

WeTransfer utilizza sistemi di sicurezza per proteggere il trasferimento dei file, ma è importante capire una cosa: nessun servizio online deve essere usato con leggerezza per dati molto sensibili.

Per un uso normale, WeTransfer è adatto a inviare foto, video, documenti generici e file di lavoro. Se però devi condividere documenti sanitari, contratti importanti, dati fiscali, copie di documenti d’identità o informazioni riservate, è meglio prestare maggiore attenzione.

Buone pratiche da seguire:

• proteggi il trasferimento con password, se disponibile;
• invia la password con un canale diverso dal link;
• evita di condividere link pubblicamente;
• controlla bene l’indirizzo email del destinatario;
• non caricare file personali se non sei sicuro di dove finiranno;
• scarica subito i file ricevuti e conservali in un posto sicuro;
• per dati molto sensibili, valuta una cartella ZIP cifrata prima dell’upload.

Puoi consultare anche la pagina ufficiale sulla sicurezza: Sicurezza WeTransfer.

Per preparare documenti riservati consulta come proteggere i file con password e comunica la password con un canale separato.

WeTransfer comprime i file?

No, WeTransfer è pensato per inviare i file mantenendoli nel loro formato originale. Questo è molto utile quando devi condividere foto o video senza perdere qualità.

Ad esempio, se mandi una foto tramite alcune app di messaggistica, il file potrebbe essere compresso automaticamente. Con WeTransfer, invece, puoi inviare la foto originale, mantenendo qualità, dimensione e dettagli del file.

Questo lo rende particolarmente utile per:

• fotografi;
• videomaker;
• grafici;
• agenzie;
• creator digitali;
• professionisti che lavorano con file in alta risoluzione.

Differenza tra WeTransfer e Google Drive

WeTransfer e Google Drive possono sembrare simili, ma servono a scopi diversi.

WeTransfer è ideale quando devi inviare file una volta sola, in modo rapido e temporaneo. Google Drive, invece, è più indicato per archiviare file online, organizzarli in cartelle e mantenerli disponibili nel tempo.

Scegli WeTransfer se:

• devi inviare un file pesante velocemente;
• non vuoi creare una cartella cloud;
• vuoi condividere un link temporaneo;
• il destinatario deve solo scaricare il file.

Scegli Google Drive se:

• vuoi conservare file online;
• devi modificare documenti insieme ad altre persone;
• vuoi organizzare cartelle;
• vuoi gestire permessi di accesso più dettagliati;
• vuoi avere un archivio sempre disponibile.

Problemi comuni con WeTransfer e come risolverli

Il caricamento è lento

Se l’upload su WeTransfer è lento, il problema spesso dipende dalla connessione internet. Ricorda che caricare un file online usa la velocità di upload, non quella di download. Molte connessioni domestiche hanno download veloce ma upload più lento.

Cosa fare:

• collega il computer al modem con cavo Ethernet;
• evita di caricare file mentre altri dispositivi usano molto internet;
• chiudi programmi che consumano banda;
• prova un altro browser;
• disattiva temporaneamente VPN o antivirus troppo invasivi;
• riduci la dimensione del file creando uno ZIP.

Il destinatario non riceve l’email

Può succedere che l’email di WeTransfer finisca nello spam o venga bloccata dal provider.

Soluzioni:

• chiedi al destinatario di controllare la cartella Spam o Posta indesiderata;
• verifica di aver scritto correttamente l’indirizzo email;
• usa il metodo tramite link e invialo manualmente;
• prova a mandare il link da un tuo indirizzo email personale.

Il link WeTransfer è scaduto

Se il link è scaduto, il file non può più essere scaricato. In questo caso devi chiedere al mittente di caricarlo di nuovo e generare un nuovo trasferimento.

Non inserire credenziali in pagine che promettono di sbloccare un trasferimento scaduto: chiedi un nuovo invio al mittente e conserva gli originali.

Il file ZIP non si apre

Quando invii più file insieme, WeTransfer può farli scaricare come archivio ZIP. Se non riesci ad aprirlo:

• prova a scaricarlo di nuovo;
• controlla che il download sia completato;
• usa un programma come 7-Zip su Windows;
• su Mac fai doppio clic sul file ZIP;
• su smartphone usa l’app File o un’app per archivi compressi.

Consigli pratici per usare WeTransfer meglio

Per evitare problemi, prima di inviare file importanti segui questi consigli:

• Rinomina i file in modo chiaro, ad esempio “foto-matrimonio-rossi.zip”.
• Comprimi più file in una cartella ZIP prima dell’invio.
• Avvisa il destinatario che riceverà un link WeTransfer.
• Scrivi una breve descrizione nel messaggio.
• Non aspettare l’ultimo minuto: i file grandi possono richiedere tempo.
• Conserva una copia locale dei file inviati.
• Controlla che il trasferimento sia completato prima di chiudere il browser.

Pro tip

Se devi inviare molti file a un cliente o a un collega, crea prima una cartella ordinata sul computer, inserisci tutto al suo interno e comprimila in formato ZIP. In questo modo il destinatario scaricherà un solo file, troverà il materiale già organizzato e ridurrai il rischio che qualche documento venga dimenticato.

Alternative a WeTransfer

WeTransfer è uno dei servizi più semplici per inviare file grandi, ma non è l’unica soluzione. In base alle tue esigenze puoi valutare anche:

• Google Drive: ottimo per archiviazione e collaborazione.
• Dropbox: molto usato per lavoro e condivisione file.
• OneDrive: integrato con Windows e Microsoft 365.
• SwissTransfer: alternativa semplice per inviare file online.
• Send Anywhere: utile per trasferimenti rapidi tra dispositivi.
• Filemail: adatto anche a file molto grandi.

La scelta dipende dal tipo di file, dalla dimensione, dalla durata del link e dal livello di controllo che vuoi avere sulla condivisione.

Se il documento deve essere trasmesso tramite posta certificata, segui invece le opzioni per inviare allegati grandi tramite PEC: un link di download temporaneo non offre automaticamente le stesse garanzie dell’allegato.

WeTransfer: quando conviene usarlo e quando no

WeTransfer conviene quando vuoi inviare file pesanti in modo veloce, senza configurazioni complicate. È perfetto per chi ha bisogno di una soluzione immediata e facile da usare.

Conviene usarlo per:

• inviare file occasionali;
• condividere foto e video originali;
• mandare materiale a clienti;
• trasferire file tra computer e smartphone;
• evitare allegati email troppo pesanti.

Potrebbe non essere la scelta migliore se:

• devi conservare file online a lungo;
• vuoi collaborare su documenti modificabili;
• devi gestire permessi avanzati;
• hai bisogno di un archivio cloud permanente;
• devi condividere dati altamente sensibili senza ulteriori protezioni.

Conclusione

WeTransfer è uno degli strumenti più semplici per inviare file grandi online, soprattutto quando l’email non basta. È adatto ai principianti perché richiede pochi passaggi: carichi i file, generi un link o inserisci l’email del destinatario e attendi il completamento del trasferimento.

Per un uso occasionale il piano gratuito può essere sufficiente, mentre per lavoro, file molto grandi o maggiore controllo conviene valutare i piani a pagamento o un servizio cloud più completo.

Prova WeTransfer dal sito ufficiale e usalo ogni volta che devi condividere file pesanti in modo rapido, ordinato e senza complicazioni.

FAQ su WeTransfer

WeTransfer è gratis?

Sì, WeTransfer offre un piano gratuito che permette di inviare file online con alcuni limiti di dimensione, durata del link e funzioni disponibili. Per invii più grandi o per strumenti professionali sono disponibili anche piani a pagamento.

Come si usa WeTransfer?

Per usare WeTransfer basta andare sul sito ufficiale, caricare i file da inviare, scegliere se generare un link o inviare il trasferimento via email e attendere il completamento del caricamento. Il destinatario potrà poi scaricare i file dal link ricevuto.

Quanto dura un link WeTransfer?

La durata di un link WeTransfer dipende dal piano utilizzato dal mittente. Nei piani gratuiti i file restano disponibili per un periodo limitato; una volta scaduto il link, il trasferimento non può più essere scaricato.

Serve registrarsi per scaricare un file da WeTransfer?

Di solito non serve creare un account per scaricare un file ricevuto tramite link WeTransfer. Basta aprire il collegamento e premere sul pulsante di download, purché il trasferimento non sia scaduto.

WeTransfer riduce la qualità di foto e video?

No, WeTransfer non comprime automaticamente foto e video come fanno alcune app di messaggistica. I file vengono trasferiti nel formato caricato dal mittente, mantenendo la qualità originale.

Posso inviare una cartella con WeTransfer?

Sì, con WeTransfer puoi inviare anche una cartella. In molti casi i file vengono scaricati dal destinatario come archivio ZIP, così tutto il contenuto resta raccolto in un unico pacchetto.

WeTransfer è sicuro?

WeTransfer utilizza sistemi di sicurezza per proteggere i trasferimenti, ma è sempre consigliabile fare attenzione quando si inviano documenti riservati o dati personali. Per file sensibili è meglio usare password, link privati e, se necessario, archivi ZIP protetti.