Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per eseguire il backup delle e-mail di lavoro. Uno di questi è salvarla come PDF.
Qualunque sia la tua ragione, ti mostreremo come salvare un’e-mail come PDF in pochi semplici passaggi.
Come salvare un’e-mail come file PDF
Questa guida spiegherà come salvare le e-mail come PDF sull’app Gmail, Outlook o Mail per Mac.
Outlook (Windows)
Puoi salvare un’e-mail come PDF da Outlook sul tuo computer o telefono seguendo questi passaggi.
- Apri il messaggio e-mail che desideri salvare come file PDF e quindi seleziona File > Stampa.
- Selezionare Microsoft Stampa su PDF nel menu a tendina nella sezione Stampante.
- Quindi, seleziona Stampa.
- Puoi rinominare il file in Nome del file campo e quindi selezionare Salva per effettuare le modifiche.
Nelle versioni precedenti di Outlook (2010 o precedenti), è necessario salvare il messaggio di posta elettronica come file HTML e quindi modificarlo in un file PDF.
Outlook (Mac)
I passaggi sono leggermente diversi se stai utilizzando Outlook su un Mac e desideri salvare un’e-mail come file PDF.
- Apri il messaggio di posta elettronica che desideri salvare come PDF in Outlook e seleziona File > Stampa.
- Quindi, seleziona Salva come PDF.
- Inserisci il nome del file per il PDF che vuoi salvare.
- Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il tuo file PDF.
- Quindi, seleziona Salva.
App di posta
L’app Mail è disponibile per gli utenti di dispositivi macOS e iOS. Puoi anche salvare un messaggio e-mail dall’app Mail come file PDF sul tuo Mac o iPhone/iPad.
Mac
Se desideri salvare un’e-mail come PDF da utilizzare altrove o archiviarla per riferimento futuro, segui questi passaggi.
- Apri il Posta app e selezionare e-mail si desidera salvare come file PDF.
- Selezionare File > Esporta come PDF per salvare l’e-mail come file PDF.
iOS (iPhone/iPad)
Se utilizzi l’app Mail sul tuo dispositivo iOS, puoi comunque salvare un’e-mail come file PDF.
- Apri l’app Mail sul tuo iPhone/iPad, seleziona il messaggio e-mail che desideri salvare.
- Tocca la freccia in fondo.
- Quindi, tocca Stampa dal menu.
- Verrà visualizzata la schermata di stampa del documento. Ora devi ingrandire il messaggio di posta elettronica pizzicando verso l’esterno dal centro.
- Quando lo fai, apparirà una nuova schermata in cui l’e-mail sarà convertita in PDF. Tutto quello che devi fare ora è condividere il PDF.
Gmail
Se utilizzi Gmail come app di posta elettronica predefinita, puoi salvare il messaggio di posta elettronica come file PDF sul tuo computer o dispositivo mobile.
Windows
Se utilizzi Gmail su un PC Windows 10, puoi salvare un messaggio di posta elettronica come file PDF in pochi rapidi passaggi.
- Apri il messaggio di posta elettronica e seleziona Di più (tre punti) accanto a l’ icona rispondere.
- Quindi, seleziona Stampa.
Nota: Se desideri stampare un intero thread di posta elettronica, seleziona Stampa Tutto.
- Nella finestra di dialogo di stampa visualizzata, seleziona Microsoft Stampa su PDF come destinazione di stampa.
Nota: Selezionare Ctrl + P se non vedi la finestra di dialogo di stampa
- Selezionare Stampa.
Mac
I passaggi per salvare un’e-mail come PDF in Gmail sono leggermente diversi da Windows su un Mac.
- Apri il messaggio di posta elettronica e seleziona Di più (tre punti)
- Selezionare Stampa.
- Seleziona il PDF menu a discesa e quindi selezionare Salva come PDF.
- Quindi, seleziona a cartella dove salverai il tuo file PDF e poi sceglierai Salva.
Android
Se hai un dispositivo Android e utilizzi l’app Gmail, puoi salvare un messaggio e-mail come file PDF sul tuo telefono o tablet.
- Apri la conversazione e-mail in Gmail e seleziona Di più (tre punti) > Stampa.
- Quindi, tocca il freccia a discesa in alto a destra.
- Seleziona Salva come PDF.
- Quindi, tocca il PDF o Icona Stampa.
- Seleziona una posizione in cui salvare il tuo file PDF.
iOS
In Gmail per iOS, puoi salvare o stampare un’e-mail come file PDF.
- Apri il messaggio e-mail in Gmail e tocca Di più (tre punti).
- Seleziona Stampa.
- Quindi, tocca AirPrint.
- Pizzica e ingrandisci le miniature delle pagine visualizzate nella schermata Opzioni stampante per convertire il tuo messaggio e-mail in PDF.
- Seleziona Condividi nella schermata di anteprima del PDF.
- Quindi, tocca Salva su file per salvare il tuo PDF in locale.
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