In un PC Windows i programmi più utilizzati sono quelli per ufficio: Word, Excel e PowerPoint. Ci sono, però, anche delle suite di programmi alternative e gratuite, che non mancano di nulla e possono essere usate senza limitazioni.
Esistono infatti dei software per ufficio gratuiti, al posto di quelli Microsoft Office, disponibili per PC Windows e Mac, con programmi equivalenti a Word, Excel e Powerpoint.
Questi sono senza limitazioni e completi, con interfaccia e correzione del testo in italiano, con compatibilità: in lettura, modifica e creazione, per i formati di file Office come DOCX, XLSX e PPTX.
In questo articolo cercheremo di farne una panoramica, esaminando anche come scaricarli.
Migliori programmi per ufficio gratis
Iniziamo con la descrizione dei programmi.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
LibreOffice è una tra le migliori alternative gratuite e open source al pacchetto Microsoft Office.
Si tratta di una suite di software completamente gratuita e disponibile per privati ma anche aziende, ha la piena compatibilità con i file di Microsoft Office.
Esiste una versione portatile di LibreOffice, https://it.libreoffice.org/download/portatile/, da poter scaricare e utilizzare senza dover installarla.
LibreOffice è disponibile in diverse lingue, tra cui anche l’italiano, ed è compatibile per PC Windows, Mac e Linux.
- Per scaricare questa suite di programmi su PC:
- andare al sito Web ufficiale,
- premere sul pulsante Scaricate ora,
- nella finestra successiva scegliere se scaricare la versione per Windows o Mac,
- premere il tasto Download.
Una volta completata la procedura di download:
- con un PC Windows,
- aprire il file di installazione di LibreOffice appena ottenuto,
- farci doppio clic per avviarne l’installazione,
- premere in sequenza sui tasti:
- Avanti, per due volte consecutive,
- Installa,
- Sì,
- Fine, per completare la procedura.
Con un Mac:
- fare clic sul file una volta scaricato,
- trascinare l’icona del programma nella cartella Applicazioni,
- scaricare il pacchetto in lingua italiana dalla sezione di download di LibreOffice,
- dopo aver avviato il file scaricato, fare clic con il destro sull’icona LibreOffice Language Pack,
- premere su Apri,
- fare clic su Installa per due volte consecutive,
- digitare la password del nostro account su macOS per concludere.
Il programma, LibreOffice offre la versione gratuita della maggior parte dei programmi per ufficio di Microsoft Office:
- Writer corrisponde a Microsoft Word,
- Calc a Microsoft Excel,
- Impress è il corrispettivo di Microsoft PowerPoint,
- Draw è simile a Microsoft Publisher,
- Math come editor per equazioni e formule,
- Base al posto di Microsoft Access.
Per utilizzare uno di questi programmi di LibreOffice:
- fare clic sul nome del programma da utilizzare,.
OpenOffice (Windows/macOS/Linux)
OpenOffice è la suite per l’ufficio gratuita e open source precedente a LibreOffice. Sviluppata dalla società The Apache Software Foundation, è disponibile anche in versione portatile,, che evita l’installazione.
LibreOffice e nata da una scissione di OpenOffice, che era uno tra i migliori software per ufficio gratis. Quello che contraddistingue oggi i due programmi è che OpenOffice viene aggiornato meno di frequente e ha qualche funzione minore, soprattutto per quanto riguarda la modifica dei file PDF. Si tratta , ugualmente, di una valida alternativa gratuita della suite Microsoft Office.
OpenOffice è completamente in italiano e si può utilizzare nei principali sistemi operativi (Windows, macOS e Linux). Comprende programmi per:
- videoscrittura,
- fogli di calcolo,
- presentazioni,
- database,
- disegno.
OpenOffice è gratuito per privati, per aziende e per la Pubblica Amministrazione, ed è compatibile con i file di Microsoft Office.
Per scaricarlo:
- andare sul sito Web ufficiale,
- fare clic sul pulsante Download,
- cliccare sul pulsante Scarica Versione completa,
- nella schermata successiva verremo rimandati al sito Web con il client d’installazione,
- partirà il download del pacchetto d’installazione di OpenOffice.
Per avviare l’installazione su Windows:
- fare doppio clic sul file scaricato,
- premere su Sì per aprirlo,
- nel pannello di installazione fare clic su:
- Avanti,
- Installa,
- Fine.
Per completare l’installazione guidata:
- cliccare su Avanti,
- inserire il nostro nome utente,
- fare clic di nuovo su Avanti, poi su Installa e Fine per concludere l’installazione.
Per avviare l’installazione su un Mac:
- aprire il file dopo averlo scaricato,
- trascinare l’icona del programma nella cartella Applicazioni.
A procedura completata:
- effettuare la registrazione a OpenOffice,
- cliccare sul pulsante Avanti, inserendo i nostri dati (nome, cognome, iniziali),
- premere sul pulsante Fine.
Saranno completate così tutte le procedure necessarie per incominciare a utilizzare OpenOffice.
Utilizzando OpenOffice si avranno a disposizione strumenti simili a quelli di Microsoft Office:
- Documento di testo,
- Foglio elettronico,
- Presentazione,
- Disegno,
- Database,
- Formula.
Gli strumenti integrati per ogni software sono simili a quelli di Microsoft Office, anche se risultano meno completi rispetto a LibreOffice.
WPS Office (Windows/macOS/Linux)
WPS Office è un’altra valida suite di programmi per l’ufficio gratuita. Con essa si possono aprire e modificare documenti creati anche con Microsoft Office.
La piattaforma non è, però, disponibile in lingua italiana, ma si può lo stesso utilizzare con una conoscenza di base della lingua inglese.
Si può utilizzare gratuitamente, anche se esiste una versione Premium, al costo di 29,99 dollari/anno, che consente alcune funzionalità sui PDF e maggiore spazio in cloud per conservare i documenti,
Per scaricare WPS Office:
- collegarsi al sito Web ufficiale,
- premere sul tasto Download,
- si può anche scaricare dal Microsoft Store di Windows 10 https://www.microsoft.com
- al termine del download del file .exe, farci doppio clic,
- mettere un segno di spunta nell’apposita casella,
- premere sui tasti Install Now, su Sì,
- infine cliccare sui tasti Gest Started e Launch WPS.
Su macOS:
- andare al sito Web ufficiale di WPS Office,
- premere sul tasto Free Download, per scaricare il file .dmg,
- dopo averlo prelevato, farci doppio clic,
- premere sul tasto Agree,
- spostare l’icona di WPS Office nella cartella Applicazioni.
Dopo aver installato il software e avviato WPS Office dalla sua icona di avvio rapido:
- si potrà aprire un documento già esistente,
- crearne uno nuovo tramite gli appositi pulsanti, che consentiranno di compilare:
- un documento di testo,
- un foglio di calcolo,
- una presentazione,
- un documento PDF.
Altri programmi per ufficio gratis
Ci sono, altresì, anche altri software per ufficio gratuiti.
La scelta deve essere fatta in base alle nostre esigenze e le funzionalità aggiuntive di cui abbiamo bisogno.
Vediamo di seguito un elenco riassuntivo di altri programmi per ufficio gratis:
SoftMaker FreeOffice (Windows/macOS/Linux): suite gratuita. Rispetto ai programmi del pacchetto Office, SoftMaker FreeOffice ha:
- il software TextMaker, che corrisponde a Word,
- PlanMaker, che corrisponde a Excel,
- Presentations, che corrisponde a PowerPoint,
- il software DataMaker, simile ad Access.
Il software è in italiano e con un’interfaccia utente. E’ disponibile gratuitamente sia per uso privato che per l’eventuale uso commerciale.
Calligra Suite (Windows/macOS/Linux): suite di programmi per l’ufficio gratuita che comprende diversi strumenti:
- Words, che corrisponde a Word,
- Sheets, che corrisponde a Excel,
- Stage, che corrisponde a PowerPoint
La suite di programmi è scaricabile in maniera del tutto gratuita.
OnlyOffice Desktop Editor (Windows/macOS/Linux): una tra le migliori suite di programmi per l’ufficio, scaricabile gratuitamente per:
- scrivere testi,
- creare fogli di lavoro,
- realizzare diapositive per presentazioni.
Il punto di forza di OnlyOffice Desktop Editor è la sua compatibilità con PC e dispositivi mobili Android e iOS/iPadOS.
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