PEC Poste Italiane: costi, attivazione e uso

Postecert e Postecertifica: non usare parametri intercambiabili

Poste Italiane gestisce offerte PEC con nomi e sistemi differenti. Prima di seguire una configurazione controlla nella dashboard se la tua casella e Postecert oppure Postecertifica: server e password del client non sono necessariamente gli stessi.

Per la PEC Postecert con dominio @postecert.it i parametri ufficiali sono mail.postecert.it, IMAP 993 SSL oppure POP 995 SSL, e SMTP 465 SSL con autenticazione. Il rinnovo retail si effettua online dalla pagina indicata da Poste.

Per Postecertifica il server e mail.postecertifica.it: IMAP 993 SSL, POP 995 SSL e SMTP 465 SSL. Prima devi generare dalla dashboard una password dedicata al client, diversa da quella della webmail. Verifica sempre le FAQ PEC ufficiali di Poste Italiane.

• Non confondere PEC e normale email Poste.
• Conserva ricevuta di accettazione e ricevuta di consegna.
• Non comunicare OTP o password generate per il client.
• Per identita digitale e servizi pubblici consulta le Guide SPID e CIE.

La PEC Poste Italiane, oggi proposta come PEC Postecertifica, è una casella di posta elettronica certificata con valore legale simile a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Si attiva online, parte da 7 euro all’anno IVA inclusa per privati e può essere usata da webmail o da programmi come Outlook e Thunderbird.

La PEC è diventata uno strumento sempre più importante per cittadini, professionisti e aziende. Serve per inviare comunicazioni ufficiali, ricevere documenti dalla Pubblica Amministrazione, gestire pratiche legali, comunicare con enti pubblici e, in molti casi, eleggere il proprio domicilio digitale.

In questa guida vedremo in modo semplice cos’è la PEC di Poste Italiane, quanto costa, quali piani sono disponibili, come attivarla passo dopo passo e come usarla correttamente anche se non hai molta esperienza con strumenti digitali.

Cos’è la PEC Poste Italiane

La PEC Poste Italiane è un servizio di Posta Elettronica Certificata offerto tramite Postel, società del Gruppo Poste Italiane. Il servizio permette di inviare messaggi digitali con valore legale verso altri indirizzi PEC.

In pratica, una PEC funziona come una normale email, ma con una differenza fondamentale: il sistema certifica l’invio e la consegna del messaggio. Questo significa che, quando invii una PEC, ricevi delle ricevute che dimostrano:

• quando hai inviato il messaggio;
• a chi lo hai inviato;
• se il messaggio è stato consegnato;
• che il contenuto non è stato modificato durante la trasmissione.

PEC Postecertifica consente quindi l’invio di comunicazioni sicure con certificazione dell’invio, della consegna e dell’integrità del contenuto.

A cosa serve la PEC Poste Italiane

La PEC può essere utile in molte situazioni quotidiane. Per un privato può servire per comunicare con enti pubblici, amministrazioni, scuole, università, avvocati, aziende, assicurazioni o gestori di servizi.

Per professionisti e imprese, invece, la PEC è spesso uno strumento necessario per comunicazioni ufficiali, fatture, contratti, pratiche amministrative e rapporti con la Pubblica Amministrazione.

Puoi usare la PEC Poste Italiane per:

1. inviare disdette o reclami con valore legale;
2. comunicare con Comuni, INPS, Agenzia delle Entrate e altri enti;
3. ricevere notifiche ufficiali;
4. inviare documenti importanti;
5. registrare il tuo domicilio digitale;
6. gestire comunicazioni professionali certificate;
7. sostituire, in molti casi, una raccomandata cartacea.

PEC Poste Italiane e domicilio digitale

Uno degli aspetti più importanti della PEC è la possibilità di usarla come domicilio digitale. Il domicilio digitale è l’indirizzo elettronico ufficiale presso cui puoi ricevere comunicazioni aventi valore legale.

Con PEC Postecertifica puoi abilitare il tuo indirizzo PEC come domicilio digitale registrandolo su INAD, l’Indice Nazionale dei Domicili Digitali. Se non rinnovi l’offerta, la casella resta attiva in sola ricezione come domicilio digitale.

Per registrare il domicilio digitale puoi visitare il sito ufficiale domiciliodigitale.gov.it.

Quanto costa la PEC Poste Italiane

Il costo della PEC Poste Italiane dipende dal profilo scelto. Per i privati, l’offerta PEC Postecertifica parte da 7,00 euro per 1 anno IVA inclusa.

Sul sito ufficiale di Poste Italiane sono disponibili tre profili principali per privati:

Piano PEC Postecertifica	Prezzo 1 anno	Prezzo 2 anni	Prezzo 3 anni	Caratteristiche principali
PEC Postecertifica	7,00 €	13,00 €	19,00 €	2 GB, notifiche email, domicilio digitale
PEC Postecertifica PLUS	25,00 €	45,00 €	70,00 €	2 GB casella, 3 GB archivio, notifiche SMS
PEC Postecertifica TOP	40,00 €	74,00 €	112,00 €	3 GB casella, 7 GB archivio, notifiche SMS

I prezzi sono IVA inclusa e possono variare nel tempo. Prima dell’acquisto è sempre consigliabile verificare il riepilogo dell’offerta nella pagina ufficiale PEC Postecertifica.

Differenze tra i piani PEC Postecertifica

Il piano base è adatto alla maggior parte dei privati che devono inviare poche comunicazioni certificate durante l’anno. Include 2 GB di spazio casella, accesso da webmail, accesso da client desktop, notifiche via email e validità come domicilio digitale.

Il piano PLUS aggiunge le notifiche SMS e uno spazio archivio da 3 GB. Può essere utile se vuoi conservare automaticamente messaggi e ricevute PEC senza gestire tutto manualmente.

Il piano TOP è pensato per chi usa la PEC più spesso. Include 3 GB di spazio casella, 7 GB di archivio, notifiche SMS e un numero massimo di invii giornalieri più alto rispetto agli altri piani. In generale, più sali di piano, più aumentano spazio disponibile, archivio e limiti di utilizzo.

Costo dello spazio aggiuntivo

Se lo spazio della casella o dell’archivio non basta, Poste Italiane permette di acquistare spazio aggiuntivo. Il costo indicato è di 5,00 euro all’anno per GB IVA inclusa.

Questa opzione può essere utile se ricevi molti allegati, fatture, documenti PDF o comunicazioni ufficiali pesanti.

PEC Poste Italiane per professionisti e imprese

Poste Italiane offre anche una PEC pensata per professionisti e società. La soluzione business prevede una casella PEC con:

• attivazione completamente online;
• durata di 1 anno;
• spazio casella di 2 GB;
• dominio @pec.poste.it;
• accesso da webmail o da client di posta;
• prezzo di 5,50 euro IVA esclusa.

Questa soluzione è diversa dalla PEC Postecertifica per privati, che usa il dominio @postecertifica.it.

Per maggiori dettagli puoi consultare la pagina ufficiale PEC per professionisti e imprese Poste Italiane.

Come attivare la PEC Poste Italiane

L’attivazione della PEC Poste Italiane avviene online. Per acquistare PEC Postecertifica devi essere registrato a poste.it e avere un’identità digitale forte, come SPID oppure un Account Poste Verificato. Se non sei registrato, durante la procedura ti verrà chiesto di creare un account.

Cosa ti serve prima di iniziare

Prima di attivare la PEC, assicurati di avere:

• un documento di identità valido;
• codice fiscale;
• accesso al tuo account Poste Italiane;
• SPID, anche di un altro gestore, oppure Account Poste Verificato;
• un metodo di pagamento;
• un indirizzo email ordinario attivo.

Attivazione passo dopo passo

Per attivare la PEC Poste Italiane:

1. Vai alla pagina ufficiale PEC Postecertifica.
2. Scegli il piano più adatto tra base, PLUS e TOP.
3. Clicca su Acquista.
4. Accedi con il tuo account Poste Italiane o con SPID.
5. Completa i dati richiesti.
6. Scegli il nome della tua casella PEC, se richiesto dalla procedura.
7. Controlla il riepilogo dell’offerta.
8. Procedi con il pagamento.
9. Attendi l’email di conferma con le istruzioni per iniziare a usare il servizio.

Al termine dell’acquisto, la casella PEC viene attivata e ricevi le informazioni necessarie per usarla da webmail o configurarla su un programma di posta.

Come usare la PEC Poste Italiane da webmail

Il modo più semplice per usare la PEC Poste Italiane è tramite webmail. Non devi installare nulla sul computer: ti basta aprire il browser, accedere al sito e inserire le credenziali.

Puoi accedere alla webmail da questa pagina ufficiale: webmail PEC Postecertifica.

Dalla webmail puoi:

• leggere i messaggi ricevuti;
• inviare nuove PEC;
• allegare documenti;
• consultare le ricevute di accettazione e consegna;
• gestire cartelle e contatti;
• leggere le fatture;
• accedere alla rubrica degli indirizzi PEC istituzionali.

Come inviare una PEC

Per inviare una PEC:

1. Accedi alla webmail.
2. Clicca su Nuovo messaggio o Scrivi.
3. Inserisci l’indirizzo PEC del destinatario.
4. Scrivi un oggetto chiaro.
5. Inserisci il testo del messaggio.
6. Aggiungi eventuali allegati.
7. Controlla bene destinatario e documenti.
8. Clicca su Invia.

Dopo l’invio riceverai normalmente due ricevute: una di accettazione e una di consegna. La prima conferma che il sistema ha preso in carico il messaggio, la seconda conferma che il messaggio è stato consegnato alla casella PEC del destinatario.

Come configurare PEC Poste Italiane su Outlook, Thunderbird o altri client

Puoi usare PEC Postecertifica anche con un programma di posta elettronica, come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Apple Mail.

Prima devi accedere alla dashboard di gestione e generare la password per l’accesso da client desktop. Questa password non va confusa con quella del tuo account Poste Italiane e deve essere conservata con attenzione.

Parametri PEC Postecertifica

Per configurare la casella su un client email, usa questi parametri:

Tipo server	Indirizzo server	Porta	Sicurezza
POP3	mail.postecertifica.it	995	SSL
IMAP	mail.postecertifica.it	993	SSL
SMTP	mail.postecertifica.it	465	SSL

Per il server in uscita SMTP devi attivare l’autenticazione del server necessaria.

Meglio POP3 o IMAP?

Per un principiante è consigliabile scegliere IMAP. Con IMAP i messaggi restano sincronizzati tra webmail, computer e altri dispositivi. Se leggi una PEC dal computer, la troverai già letta anche nella webmail.

POP3, invece, scarica i messaggi sul dispositivo e può creare più confusione se usi la PEC da più postazioni.

Come gestire la PEC dalla dashboard

La dashboard di gestione serve per controllare e amministrare la tua PEC. Da questa area puoi:

• controllare lo stato della casella;
• generare la password per il client desktop;
• acquistare una nuova casella;
• ampliare lo spazio;
• monitorare lo spazio occupato;
• accedere alla webmail;
• richiedere log ufficiali;
• importare o esportare il contenuto;
• rinnovare o cambiare offerta.

Puoi accedere alla dashboard da gestione PEC Postecertifica.

Cosa succede se non rinnovi la PEC Poste Italiane

Alla scadenza dell’abbonamento, la PEC Postecertifica non viene chiusa subito. La casella entra in modalità sola ricezione: puoi ancora accedere e consultare i messaggi, ma non puoi inviare nuove PEC finché non rinnovi il servizio.

Questo è importante perché ti permette di continuare a ricevere comunicazioni, ma devi fare attenzione allo spazio disponibile. Se la casella è piena, potresti dover liberare spazio per ricevere nuovi messaggi.

Consigli pratici per usare bene la PEC Poste Italiane

Ecco alcune buone abitudini da seguire:

• usa un oggetto chiaro, ad esempio “Disdetta contratto linea internet”;
• conserva sempre ricevuta di accettazione e ricevuta di consegna;
• non cancellare subito i messaggi importanti;
• scarica una copia dei documenti più rilevanti;
• controlla spesso lo spazio disponibile;
• evita allegati troppo pesanti;
• verifica sempre che il destinatario sia un indirizzo PEC valido;
• non usare la PEC per comunicazioni informali inutili.

Pro tip

Crea una cartella chiamata “Documenti importanti” o “Pratiche concluse” dentro la webmail PEC. Dopo ogni invio importante, sposta lì il messaggio inviato e le relative ricevute. In questo modo, se in futuro dovrai dimostrare l’invio di una comunicazione, troverai tutto rapidamente senza cercare tra decine di messaggi.

PEC Poste Italiane conviene?

La PEC Poste Italiane può essere conveniente soprattutto per chi cerca una soluzione semplice, conosciuta e attivabile online. Il piano base da 7 euro all’anno IVA inclusa è adatto a molti privati che usano la PEC solo per comunicazioni occasionali.

Conviene in particolare se:

• vuoi una PEC economica per uso personale;
• hai già un account Poste Italiane;
• usi già SPID PosteID o servizi BancoPosta/Postepay;
• vuoi registrare un domicilio digitale;
• preferisci un servizio collegato a un marchio molto conosciuto.

Potrebbe invece essere meglio valutare piani PLUS o TOP se ricevi molte PEC, usi spesso allegati, vuoi notifiche SMS o hai bisogno di archiviazione aggiuntiva.

Postecertifica: prezzi e accesso aggiornati

Poste propone diversi profili Postecertifica. Il prezzo parte da 7 euro IVA inclusa per un anno e cambia in base a spazio e servizi. Per acquistare serve un Account Poste verificato; l accesso alla webmail usa MyPoste e un secondo fattore.

1. Confronta i profili nella pagina ufficiale prima dell acquisto.
2. Accedi con un Account Poste verificato e completa l identificazione.
3. Dopo l attivazione prova invio e ricezione dalla webmail.
4. Per Outlook o altre app genera dalla dashboard la password specifica per client.

Da ricordare: La password per il client scade ogni 90 giorni. Esporta messaggi e ricevute prima di recedere o cancellare la casella.

Fonte: FAQ ufficiali Poste sulla PEC Postecertifica. Approfondisci anche accedere alla PEC Poste e inviare e ricevere messaggi PEC.

Conclusione

La PEC Poste Italiane è una soluzione semplice per inviare e ricevere comunicazioni digitali con valore legale. Il piano base è economico e sufficiente per molti privati, mentre le versioni PLUS e TOP offrono più spazio, archivio e notifiche SMS per chi ha esigenze più avanzate.

Per iniziare, visita la pagina ufficiale PEC Postecertifica di Poste Italiane, scegli il piano più adatto e attiva la tua casella online: in pochi passaggi potrai usare la PEC per comunicazioni ufficiali, pratiche amministrative e domicilio digitale.

FAQ sulla PEC Poste Italiane

La PEC Poste Italiane ha valore legale?

Sì. La PEC Poste Italiane consente di inviare comunicazioni con valore legale, certificando l’invio, la consegna e l’integrità del messaggio. È spesso usata come alternativa digitale alla raccomandata con ricevuta di ritorno.

Quanto costa la PEC Poste Italiane per privati?

Il piano base PEC Postecertifica costa 7,00 euro per 1 anno IVA inclusa. Sono disponibili anche i piani PLUS e TOP, pensati per chi ha bisogno di più spazio, archivio e notifiche SMS.

Posso usare la PEC Poste Italiane da smartphone?

Sì. Puoi usare la PEC Poste Italiane da smartphone accedendo alla webmail tramite browser oppure configurando la casella in un’app di posta compatibile con i parametri IMAP e SMTP.

Qual è il dominio della PEC Poste Italiane per privati?

Le caselle PEC Postecertifica per privati usano il dominio @postecertifica.it. Le soluzioni business di Poste Italiane possono invece usare il dominio @pec.poste.it.

Cosa succede se la PEC Poste Italiane scade?

Alla scadenza dell’offerta, la casella entra in modalità sola ricezione. Questo significa che puoi ancora accedere e consultare i messaggi ricevuti, ma non puoi inviare nuove PEC finché non rinnovi il servizio.

Posso aumentare lo spazio della PEC Poste Italiane?

Sì. Se lo spazio disponibile non è sufficiente, puoi acquistare spazio aggiuntivo dalla dashboard di gestione della PEC. Questa opzione è utile se ricevi molti allegati o documenti importanti.

Posso usare la PEC Poste Italiane con Outlook?

Sì. Puoi configurare PEC Postecertifica su Outlook, Thunderbird, Apple Mail e altri client di posta. Prima devi generare la password per client dalla dashboard e poi inserire i parametri IMAP, POP3 e SMTP corretti.