Outlook o Gmail: quale servizio di posta elettronica รจ migliore?

da | Siti web e servizi online

Cerchi un servizio di posta elettronica tra Outlook e Gmail, ma non sai quale scegliere? Scopri quale scegliere qui.

Forse stai cercando di migliorare i tuoi servizi di posta elettronica, ma non sei sicuro di quale applicazione scegliere. Scegli Gmail di Google? Oppure Outlook di Microsoft si adatta meglio alle tue esigenze?

Sebbene i due sembrino avere funzioni comparabili, sono piuttosto diversi e offrono vantaggi diversi a seconda delle esigenze. In questo articolo scoprirai tutto su Outlook e Gmail, oltre a come si confrontano.

Outlook o Gmail: una breve panoramica

Outlook รจ un client di posta elettronica desktop che funziona anche come servizio di webmail. รˆ sviluppato e commercializzato da Microsoft, con oltre 500 milioni di utenti in tutto il mondo. Outlook รจ disponibile sia in versione gratuita che a pagamento e include contatti, calendari e funzionalitร  di gestione delle attivitร .

Gmail รจ un servizio di posta elettronica gratuito fornito da Google. รˆ stato rilasciato per la prima volta nel 2004. Puoi accedere a Gmail da un browser web su un computer, molte app di posta di terze parti e app mobili per dispositivi Android e iOS. Gmail รจ piรน di un semplice servizio di posta elettronica; integra Google Drive, Calendar e Documenti.

Caratteristiche

Se confrontato con le rispettive funzionalitร , Outlook batte Gmail a mani basse. Dotato di gestione automatica della posta elettronica, strumento di pulizia che consente di eliminare piรน thread di posta elettronica e modelli personalizzabili, Outlook potrebbe essere tutto ciรฒ di cui hai bisogno.

Laย cartellaย Archivioย in Outlook รจ anche piรน funzionale di quella in Gmail, poichรฉ individua i tuoi โ€œMessaggi archiviatiโ€.ย Outlook integra anche i contatti e il calendario allโ€™interno della sua interfaccia, semplificando la pianificazione di una riunione.

Dโ€™altra parte, Gmail invia tutte le email che archivi in โ€‹โ€‹una cartella generale (Tutti i messaggi).ย Ciรฒ potrebbe causare molta confusione, soprattutto se sei un nuovo utente.

Un altro punto debole che Gmail presenta รจ che non integra calendari e contatti nellโ€™app stessa.ย Piuttosto, li ha come app separate integrate in Gmail.ย Navigare da unโ€™app allโ€™altra puรฒ essere piuttosto stancante e frustrante se stai redigendo urgentemente unโ€™e-mail.

La maggior parte delle persone concorda sul fatto che Outlook prende il giorno quando si tratta di funzionalitร .

Interfaccia

Lโ€™interfaccia di Gmail รจ una delle migliori che troverai in qualsiasi provider di servizi di posta elettronica. รˆ suddiviso in due strisce principali, il menu che mostra le categorie di posta come posta in arrivo, bozze e cosรฌ via, e la sezione principale mostra le e-mail.

Gmail ha un approccio minimalista ed รจ semplice ma attraente da guardare. Non รจ complicato e ha una barra degli strumenti nella parte superiore per un accesso piรน facile.

Dโ€™altra parte, Outlook ha molte opzioni allโ€™interno di un singolo nastro che attraversa lo schermo. Possono essere piuttosto confusi per un nuovo utente. Tuttavia, una volta che ci avrai preso la mano, apprezzerai la loro utilitร  e accessibilitร .

Opzioni di archiviazione

Quando utilizzi Gmail, puoi caricare i tuoi file nel tuo Google Drive e condividerli tramite Gmail. Ad esempio, ogni volta che provi a caricare un file troppo grande sulla tua e-mail, Gmail ti chiederร  automaticamente di caricarli sul tuo disco. Il processo รจ a portata di clic.

Outlook, dโ€™altra parte, utilizza OneDrive per archiviare i file. Lโ€™integrazione tra Outlook e OneDrive non รจ cosรฌ semplice come potresti desiderare.

Quando si tratta di spazio di archiviazione, Outlook offre ai suoi utenti 15 GB di spazio di archiviazione per i loro account gratuiti e altri 5 GB per qualsiasi nuovo account OneDrive gratuito. Il loro account Microsoft 365 a pagamento viene fornito con 50 GB di spazio di archiviazione, in cui gli utenti possono archiviare qualsiasi formato di file.

Lo spazio di archiviazione gratuito di Gmail รจ di 15 GB, che serve sia Google Drive che Gmail. Dovrai abbonarti a un account G Suite Basic con 30 GB di spazio di archiviazione per ottenere spazio aggiuntivo.

Se lo spazio di archiviazione รจ una delle tue preferenze principali, Outlook รจ la strada da percorrere!

Sicurezza

Qualunque cosa riguardino le tue e-mail, siano esse personali o commerciali, hai bisogno del massimo livello di sicurezza quando le invii su Internet. Allora, qual รจ il servizio di posta elettronica piรน sicuro per te?

La cosa piรน bella di Gmail รจ che offre la crittografia automatica per le tue email . Gmail utilizza Transport Layer Security (TLS) per codificare il tuo messaggio mentre รจ in transito. In questo modo, ha un ulteriore livello di sicurezza. Offre inoltre ai suoi utenti la verifica in 2 passaggi ogni volta che accedono per una maggiore sicurezza.

Sebbene Outlook abbia unโ€™opzione di crittografia che puoi utilizzare, ti richiede di fare clic su di essa ogni volta che invii unโ€™e-mail. Immagina il rischio che potresti correre se dimentichi di crittografare un messaggio sensibile!

In questo caso, รจ meglio utilizzare Gmail se si inviano informazioni o contenuti altamente sensibili su Internet.

Integrazioni di app

Quando utilizzi Gmail, ci sono molte estensioni per app che puoi aggiungere per rendere il tuo lavoro piรน semplice e produttivo.ย Puoi anche aggiungere i componenti aggiuntivi Grammarly, Slack, Evernote e Zoom direttamente al tuo Gmail installando i componenti aggiuntivi da Internet.

Puoi integrare Trello, GitHub, Asana e molti altri se sei un utente di Outlook. Per quanto riguarda i componenti aggiuntivi, Evernote, Grammarly e Boomerang sono tutti disponibili su Outlook.

A seconda dei tipi di app che utilizzi per le tue attivitร  quotidiane, Gmail e Outlook offrono ottime opzioni per lโ€™integrazione delle app.

Assistenza clienti

Sebbene entrambi i servizi di posta elettronica dispongano del supporto diretto e della community dei rispettivi provider, il Centro assistenza di Google vanta una grande facilitร  di accesso. Ha anche una vasta comunitร  di utenti che si aiutano a vicenda a risolvere i problemi e si consigliano a vicenda per risolvere problemi minori. Inoltre, G Suite offre ai suoi utenti unโ€™assistenza clienti live 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Dโ€™altra parte, Microsoft offre supporto dedicato per i suoi utenti di Microsoft 365 e supporto chat gratuito per gli utenti di Outlook gratuiti.

Se lโ€™assistenza clienti รจ una cosa enorme per te, allora dovresti scegliere Gmail.

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