Office per Android: usare Word, Excel e PowerPoint

Office per Android oggi si utilizza principalmente attraverso Microsoft 365 Copilot e le app dedicate Word, Excel, PowerPoint e OneDrive. Puoi aprire, creare e modificare documenti direttamente da smartphone o tablet, sincronizzarli con OneDrive e, con un piano compatibile, sfruttare anche le funzioni di intelligenza artificiale di Copilot.

Negli ultimi anni Microsoft ha cambiato parecchio il modo in cui Office funziona su Android. La vecchia app chiamata semplicemente Office è stata prima trasformata in Microsoft 365 e successivamente nell’app Microsoft 365 Copilot.

Inoltre, Microsoft ha modificato l’esperienza mobile separando maggiormente le funzioni di Copilot dalla modifica tradizionale dei file Word, Excel e PowerPoint.

In questa guida vediamo quindi come usare Office su Android, quali app installare, cosa puoi fare gratuitamente e quando può essere utile un abbonamento Microsoft 365.

Office per Android esiste ancora?

Sì, ma il nome può creare un po’ di confusione.

Quella che in passato veniva chiamata app Office o Microsoft 365 oggi è diventata l’app Microsoft 365 Copilot.

L’app Microsoft 365 Copilot serve principalmente come centro per:

• accedere ai file recenti;
• cercare documenti;
• utilizzare Copilot;
• analizzare documenti;
• creare contenuti con l’intelligenza artificiale;
• accedere ai principali servizi Microsoft 365.

Per modificare i normali documenti, invece, Microsoft punta sempre di più sulle applicazioni dedicate Word, Excel e PowerPoint.

In pratica, oggi conviene considerare Office per Android come un insieme di applicazioni che lavorano insieme.

Quali app installare per usare Office su Android

Per avere un’esperienza completa è consigliabile installare queste applicazioni:

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft OneDrive

Puoi trovarle direttamente nel Google Play Store cercando il nome dell’app e verificando che lo sviluppatore sia Microsoft Corporation.

Serve installarle tutte?

Non necessariamente.

Se utilizzi soprattutto documenti di testo, puoi installare soltanto Word.

Se lavori principalmente con fogli di calcolo puoi installare Excel.

Microsoft 365 Copilot diventa invece utile se vuoi:

• usare l’intelligenza artificiale;
• trovare rapidamente documenti recenti;
• chiedere a Copilot informazioni sui tuoi file;
• creare testi e contenuti;
• accedere da un unico punto ai servizi Microsoft.

OneDrive è particolarmente consigliato se vuoi avere i documenti sincronizzati tra smartphone, tablet e computer.

Come installare Office su Android

La procedura è molto semplice.

Installare Microsoft 365 Copilot

Sul tuo smartphone Android:

1. apri Google Play Store;
2. tocca la barra di ricerca;
3. scrivi Microsoft 365 Copilot;
4. verifica che lo sviluppatore sia Microsoft Corporation;
5. premi Installa;
6. attendi il completamento dell’installazione;
7. apri l’app.

Al primo avvio ti verrà generalmente richiesto di accedere con un account Microsoft.

Puoi utilizzare, ad esempio:

• un indirizzo Outlook.com;
• un indirizzo Hotmail;
• un indirizzo Live;
• un account Microsoft creato utilizzando un’altra email;
• un account aziendale Microsoft 365;
• un account scolastico o universitario.

Come installare Word, Excel e PowerPoint su Android

Se vuoi modificare normalmente i documenti, è consigliabile installare anche le applicazioni dedicate.

Apri Google Play Store e cerca le seguenti app.

Microsoft Word

Serve principalmente per:

• documenti DOC e DOCX;
• lettere;
• curriculum;
• testi;
• documenti condivisi;
• relazioni;
• appunti.

Microsoft Excel

Serve per:

• fogli XLS e XLSX;
• tabelle;
• calcoli;
• formule;
• grafici;
• elenchi e database semplici.

Microsoft PowerPoint

Serve per:

• file PPT e PPTX;
• presentazioni;
• slide;
• progetti scolastici;
• presentazioni di lavoro.

Quando apri un documento tramite Microsoft 365 Copilot e decidi di modificarlo, potresti essere automaticamente reindirizzato all’app Word, Excel o PowerPoint corrispondente.

Come aprire un file Word su Android

Supponiamo che tu abbia ricevuto via email o WhatsApp un file chiamato:

documento.docx

Puoi aprirlo in diversi modi.

Metodo 1: aprire direttamente il file

Tocca il documento.

Android dovrebbe mostrarti le applicazioni compatibili.

Seleziona Microsoft Word.

Il documento verrà aperto nell’app e potrai leggerlo o modificarlo.

Metodo 2: utilizzare OneDrive

Se il documento è salvato su OneDrive:

1. apri OneDrive;
2. trova il documento;
3. toccalo;
4. aprilo con Word;
5. modifica il contenuto;
6. salva le modifiche.

Uno dei principali vantaggi di OneDrive è la possibilità di iniziare un documento sul computer e continuare a lavorarci sullo smartphone.

Come modificare un documento Word

Dopo aver aperto un documento:

1. tocca il documento;
2. premi eventualmente l’icona della modifica;
3. posiziona il cursore nel punto desiderato;
4. utilizza la tastiera dello smartphone;
5. modifica il testo;
6. applica la formattazione necessaria.

Puoi utilizzare strumenti come:

• grassetto;
• corsivo;
• sottolineato;
• elenchi puntati;
• elenchi numerati;
• colori;
• allineamento;
• titoli;
• tabelle.

L’interfaccia è più compatta rispetto a Word per computer, ma è più che sufficiente per modifiche quotidiane.

Come usare Excel su Android

Excel per Android permette di gestire fogli di calcolo direttamente dallo smartphone o dal tablet.

Apri Excel e accedi con il tuo account Microsoft.

Puoi quindi:

1. creare una nuova cartella di lavoro;
2. aprire un file esistente;
3. selezionare una cella;
4. inserire numeri o testo;
5. utilizzare formule;
6. creare tabelle;
7. salvare il documento.

Puoi utilizzare anche molte delle formule più comuni.

Ad esempio:

=SOMMA(A1:A10)

per sommare i valori presenti nelle celle da A1 ad A10.

Oppure:

=MEDIA(A1:A10)

per calcolarne la media.

Lavorare con fogli Excel molto grandi può risultare poco pratico su uno smartphone. Su un tablet Android, soprattutto se collegato a tastiera e mouse, l’esperienza è decisamente migliore.

Come usare PowerPoint su Android

PowerPoint permette di visualizzare e modificare presentazioni direttamente dal dispositivo.

Dopo aver aperto una presentazione puoi:

• modificare il testo;
• aggiungere slide;
• cambiare immagini;
• modificare il layout;
• inserire nuovi elementi;
• avviare la presentazione.

PowerPoint per Android è particolarmente utile quando devi effettuare una piccola modifica poco prima di una riunione, una lezione o una presentazione.

Microsoft 365 Copilot: cosa cambia

Microsoft 365 Copilot è sempre più orientato alle funzioni di intelligenza artificiale.

Non bisogna quindi considerarlo semplicemente come il sostituto di Word, Excel e PowerPoint.

L’idea è utilizzare:

• Microsoft 365 Copilot per AI, ricerca e accesso ai contenuti;
• Word per modificare documenti;
• Excel per fogli di calcolo;
• PowerPoint per presentazioni;
• OneDrive per gestire e sincronizzare i file.

Per modificare un documento

Se apri un documento Word, Excel o PowerPoint da Microsoft 365 Copilot, puoi visualizzarne l’anteprima.

Quando scegli di modificarlo, il dispositivo può aprire automaticamente l’app appropriata.

Ad esempio:

DOCX → Word

XLSX → Excel

PPTX → PowerPoint

Questo comportamento è normale.

Per gestire tutti i file

Per organizzare cartelle e documenti conviene utilizzare soprattutto OneDrive.

Da Microsoft 365 Copilot puoi accedere rapidamente a numerosi file recenti, mentre OneDrive offre una gestione più completa dello spazio cloud.

Come usare Copilot con Office su Android

Se il tuo account dispone delle funzioni compatibili puoi utilizzare Copilot per velocizzare diverse attività.

Ad esempio puoi chiedere di:

• riassumere un documento;
• creare una bozza;
• suggerire idee;
• analizzare un testo;
• creare contenuti;
• preparare una struttura per una presentazione;
• migliorare un testo;
• estrarre informazioni da un documento.

Ad esempio puoi scrivere:

“Crea un documento con un programma di viaggio di tre giorni a Roma.”

Copilot può generare una bozza che potrai successivamente modificare e personalizzare.

La disponibilità delle diverse funzioni AI dipende dall’account e dal piano Microsoft 365 utilizzato.

Office per Android è gratis?

In parte sì.

Puoi utilizzare gratuitamente numerose funzioni delle applicazioni Microsoft tramite un account Microsoft.

Tra le attività disponibili possono esserci:

• apertura dei documenti;
• creazione di file;
• modifiche di base;
• salvataggio;
• sincronizzazione con OneDrive;
• condivisione dei documenti.

Microsoft mette inoltre a disposizione gratuitamente una quantità limitata di spazio su OneDrive.

Alcune funzioni avanzate possono invece richiedere un abbonamento Microsoft 365.

Serve un abbonamento Microsoft 365?

Dipende dall’utilizzo che devi fare di Office.

Per leggere documenti, effettuare modifiche semplici e utilizzare occasionalmente Word, Excel e PowerPoint, un account gratuito può essere sufficiente.

Un abbonamento Microsoft 365 diventa più interessante se vuoi:

• funzioni premium;
• maggiore spazio OneDrive;
• utilizzare Office su più dispositivi;
• applicazioni desktop complete;
• funzionalità avanzate;
• maggiori possibilità di utilizzo di Copilot.

Prima di acquistare un piano è sempre consigliabile controllare caratteristiche e prezzi sul sito ufficiale Microsoft, perché offerte e condizioni possono cambiare.

Office Home 2024 funziona su Android?

È importante distinguere Office Home 2024 da Microsoft 365.

Office Home 2024 è principalmente una licenza una tantum per computer Windows o Mac e non rappresenta un abbonamento completo Microsoft 365 per tutti i dispositivi.

Se vuoi utilizzare Office su smartphone Android devi quindi installare le app mobili Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e Microsoft 365 Copilot.

Come salvare i documenti sul telefono

A seconda dell’app e del tipo di documento puoi salvare i file:

• sul dispositivo;
• nella cartella Download;
• su OneDrive;
• su altri servizi cloud compatibili.

OneDrive rimane comunque una delle soluzioni più comode.

Ad esempio puoi avere:

Documento sul PC → OneDrive → documento sul telefono

Le modifiche effettuate sullo smartphone potranno quindi essere visualizzate anche sul computer.

Questo evita di dover inviare continuamente documenti tramite email o WhatsApp.

Come usare Office senza Internet

Word, Excel e PowerPoint possono svolgere diverse operazioni anche senza connessione Internet, a condizione che il documento sia disponibile localmente sul dispositivo.

Prima di un viaggio o di una situazione in cui sai che non avrai Internet, apri preventivamente i documenti necessari e assicurati che siano disponibili offline.

Quando tornerai online, le modifiche potranno essere sincronizzate.

Le funzioni di Copilot e altre funzionalità basate sul cloud richiedono invece una connessione Internet.

Come condividere un documento

Puoi condividere facilmente un documento direttamente dalle applicazioni Microsoft.

Apri il file e seleziona Condividi.

A seconda dell’app puoi:

• inviare una copia;
• creare un collegamento;
• condividere tramite email;
• inviare il documento tramite un’altra applicazione;
• consentire ad altre persone di modificarlo.

Se utilizzi OneDrive puoi anche creare un link al documento.

Prima di inviarlo controlla attentamente i permessi.

Se una persona deve soltanto leggere il documento, scegli l’opzione di sola visualizzazione invece di consentire la modifica.

Come trasformare una foto in testo

Le applicazioni Microsoft possono offrire strumenti per acquisire contenuti attraverso la fotocamera dello smartphone.

Queste funzioni possono essere utili, ad esempio, per:

• digitalizzare un documento cartaceo;
• acquisire appunti;
• riconoscere il testo presente su un foglio;
• convertire una tabella fotografata;
• salvare rapidamente informazioni cartacee.

Le opzioni disponibili possono cambiare in base alla versione delle applicazioni installate.

Quale app conviene usare?

Per un principiante questa configurazione è probabilmente la più semplice:

Operazione	App consigliata
Scrivere documenti	Word
Gestire fogli di calcolo	Excel
Creare presentazioni	PowerPoint
Gestire file e cartelle	OneDrive
Utilizzare Copilot	Microsoft 365 Copilot
Cercare file recenti	Microsoft 365 Copilot

In questo modo ogni applicazione viene utilizzata principalmente per lo scopo per cui è stata progettata.

Problemi comuni con Office su Android

Il file non si apre

Controlla innanzitutto di aver installato l’app corretta.

Ad esempio:

• DOCX → Word;
• XLSX → Excel;
• PPTX → PowerPoint.

Apri quindi Google Play Store e verifica la presenza di eventuali aggiornamenti.

Puoi anche provare a riavviare lo smartphone.

Microsoft 365 Copilot mi manda su Word

È normale.

Microsoft 365 Copilot può essere utilizzato come punto di accesso al documento, mentre la modifica vera e propria viene eseguita nell’app Word.

Lo stesso vale per Excel e PowerPoint.

Non trovo tutti i miei file

Apri direttamente OneDrive e verifica di aver effettuato l’accesso con lo stesso account Microsoft.

Controlla anche eventuali cartelle come:

• Documenti;
• Recenti;
• Condivisi;
• Download.

Il documento non si sincronizza

Controlla:

• connessione Internet;
• account Microsoft utilizzato;
• spazio disponibile su OneDrive;
• risparmio dati;
• restrizioni della batteria;
• aggiornamenti dell’app.

Prova inoltre a chiudere completamente l’applicazione e riaprirla.

Non vedo Copilot

La disponibilità di Copilot può dipendere:

• dall’account;
• dall’abbonamento;
• dalla versione dell’app;
• dal tipo di funzionalità;
• dalla disponibilità della funzione per il tuo profilo.

Assicurati innanzitutto di aver aggiornato Microsoft 365 Copilot tramite Google Play Store.

Pro tip: installa anche OneDrive

Se utilizzi Office frequentemente su Android, installare OneDrive può semplificarti notevolmente il lavoro.

Puoi ottenere tre vantaggi principali:

• backup dei documenti;
• sincronizzazione tra dispositivi;
• possibilità di continuare il lavoro dal computer.

È molto più pratico rispetto a copiare continuamente documenti tra memoria dello smartphone, email e applicazioni di messaggistica.

Ricorda però di utilizzare una password sicura per il tuo account Microsoft e, quando possibile, attivare la verifica in due passaggi.

Office per Android su tablet: ne vale la pena?

Sì, soprattutto con un tablet dotato di uno schermo abbastanza grande.

Puoi migliorare ulteriormente l’esperienza collegando:

• tastiera Bluetooth;
• mouse;
• trackpad;
• monitor esterno, se supportato.

In questo modo diventa più comodo utilizzare:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneDrive.

Per attività relativamente semplici un tablet Android può sostituire il computer in molte situazioni.

Se invece utilizzi macro Excel, automazioni, funzioni professionali avanzate o documenti particolarmente complessi, la versione desktop di Microsoft 365 rimane generalmente più completa.

FAQ su Office per Android

Office per Android è gratuito?

Puoi utilizzare gratuitamente diverse funzioni delle versioni mobili di Word, Excel e PowerPoint tramite un account Microsoft. Alcune funzionalità premium possono richiedere un abbonamento Microsoft 365.

Come si chiama oggi l’app Office su Android?

La vecchia app Office/Microsoft 365 è stata trasformata in Microsoft 365 Copilot.

Posso usare Word senza Microsoft 365 Copilot?

Sì. Puoi installare direttamente Microsoft Word dal Google Play Store e utilizzarlo senza dover necessariamente aprire Microsoft 365 Copilot.

Perché Microsoft 365 Copilot apre Word separatamente?

Perché Microsoft utilizza sempre più le applicazioni dedicate Word, Excel e PowerPoint per la modifica dei relativi documenti.

Posso usare Excel gratuitamente su Android?

Sì, numerose funzioni di Excel sono disponibili tramite un account Microsoft gratuito. Alcune funzionalità avanzate possono richiedere Microsoft 365.

Posso salvare documenti senza OneDrive?

Sì. In base all’app e alla configurazione puoi salvare i file anche nella memoria del dispositivo. OneDrive rimane comunque consigliato per sincronizzazione e backup.

Office funziona senza Internet?

Diverse funzioni di Word, Excel e PowerPoint possono essere utilizzate offline se i documenti sono già disponibili sul dispositivo. Per sincronizzazione cloud e Copilot è necessaria una connessione Internet.

Posso aprire documenti ricevuti su WhatsApp?

Sì. Scarica il documento e aprilo con Word, Excel o PowerPoint in base al formato del file.

Approfondisci anche:

• Come usare Office online gratis: guida Microsoft 365
• Aprire file DOCX senza Microsoft Office: guida
• Come attivare Office 365: guida completa

Conclusione

Office per Android rimane una delle soluzioni più complete per lavorare con documenti Word, fogli Excel e presentazioni PowerPoint direttamente da smartphone o tablet.

Oggi è però importante capire che non esiste più una sola applicazione che svolge ogni funzione. Microsoft 365 Copilot è sempre più orientato all’intelligenza artificiale e all’accesso ai contenuti, mentre Word, Excel e PowerPoint vengono utilizzati principalmente per creare e modificare i rispettivi documenti.

OneDrive completa il sistema permettendo di sincronizzare file tra smartphone, tablet e computer.

Per iniziare puoi quindi installare gratuitamente le applicazioni necessarie dal Google Play Store e accedere con il tuo account Microsoft. Se in futuro avrai bisogno di maggiore spazio cloud, funzioni avanzate o strumenti AI aggiuntivi, potrai valutare uno dei piani Microsoft 365.

Link utili

• Microsoft 365
• Supporto Microsoft
• Google Play Store
• Microsoft OneDrive