LibreOffice 2026: passare da Word ed Excel

LibreOffice 2026 è una delle migliori alternative gratuite a Microsoft Word ed Excel: permette di scrivere documenti, creare fogli di calcolo, aprire file DOCX e XLSX, esportare in PDF e lavorare senza abbonamento. Con le giuste impostazioni puoi usarlo ogni giorno anche se arrivi da Microsoft Office.

Perché valutare LibreOffice nel 2026

LibreOffice è una suite per ufficio gratuita, open source e disponibile per Windows, macOS e Linux. Include diversi programmi, ma quelli più importanti per chi arriva da Microsoft Office sono:

• Writer, l’alternativa a Microsoft Word;
• Calc, l’alternativa a Microsoft Excel;
• Impress, l’alternativa a PowerPoint;
• Draw, utile per PDF, disegni e documenti grafici;
• Base, per database;
• Math, per formule matematiche.

Nel 2026 LibreOffice è particolarmente interessante perché permette di lavorare su documenti personali, scolastici e professionali senza pagare un abbonamento a Microsoft 365. Puoi scaricarlo dal sito ufficiale di LibreOffice e installarlo come un normale programma sul computer.

La domanda più importante però è un’altra: si può davvero passare da Word ed Excel a LibreOffice senza problemi? La risposta è sì, nella maggior parte degli utilizzi quotidiani. Bisogna però conoscere alcune differenze, soprattutto quando si lavora con file DOCX, XLSX, macro, modelli complessi o documenti condivisi con persone che usano ancora Microsoft Office.

LibreOffice 2026: cosa cambia rispetto al passato

La versione 2026 di LibreOffice continua a migliorare soprattutto su tre aspetti: compatibilità, prestazioni e funzioni pratiche. Questo significa che aprire documenti creati con Word o fogli di calcolo creati con Excel è più semplice rispetto a qualche anno fa.

Tra le novità più utili troviamo:

• migliore gestione dei documenti complessi;
• maggiore velocità nell’apertura e modifica dei file;
• supporto migliorato ai formati Microsoft Office;
• importazione ed esportazione in Markdown;
• miglioramenti grafici e prestazionali;
• strumenti più comodi per lavorare con documenti, tabelle e file condivisi.

Per un utente principiante, il vantaggio principale è semplice: puoi installare LibreOffice e iniziare subito ad aprire documenti Word ed Excel senza dover imparare un programma completamente diverso da zero.

Writer: l’alternativa gratuita a Microsoft Word

LibreOffice Writer è il programma da usare per scrivere lettere, curriculum, relazioni, documenti scolastici, guide, contratti semplici e testi lunghi.

Se usi Word, in Writer ritroverai molte funzioni familiari:

• scelta del font e della dimensione del testo;
• grassetto, corsivo, sottolineato;
• elenchi puntati e numerati;
• intestazioni e piè di pagina;
• numerazione delle pagine;
• tabelle;
• immagini;
• controllo ortografico;
• commenti;
• revisioni;
• esportazione in PDF.

Aprire un file Word DOCX con LibreOffice Writer

Per aprire un documento Word in LibreOffice:

1. Apri LibreOffice Writer.
2. Clicca su File.
3. Seleziona Apri.
4. Scegli il file con estensione .docx o .doc.
5. Clicca su Apri.

Nella maggior parte dei casi il documento verrà visualizzato correttamente. Se però il file Word contiene formattazioni molto particolari, font non installati, tabelle complesse, macro o elementi grafici avanzati, il layout potrebbe cambiare leggermente.

Per ridurre i problemi, installa sul computer gli stessi font usati nel documento originale e controlla sempre l’anteprima prima di inviare il file ad altre persone.

Salvare un documento Writer in formato Word

LibreOffice usa come formato predefinito ODT, cioè OpenDocument Text. È un formato aperto e consigliato per conservare i tuoi documenti nel tempo. Tuttavia, se devi inviare un file a chi usa Microsoft Word, puoi salvarlo in DOCX.

Ecco come fare:

1. Clicca su File.
2. Seleziona Salva con nome.
3. Nella voce Tipo file, scegli Word 2007–365 (*.docx).
4. Dai un nome al documento.
5. Clicca su Salva.
6. Se compare un avviso sul formato, conferma il salvataggio in DOCX.

Il consiglio migliore è lavorare sul file originale in formato ODT e creare una copia DOCX solo quando devi inviarla.

Le funzioni di Writer più utili per chi arriva da Word

Stili di testo

Gli stili sono fondamentali per creare documenti ordinati. Invece di modificare manualmente ogni titolo, puoi usare gli stili Titolo 1, Titolo 2, Corpo del testo e così via.

Per applicare uno stile:

1. Seleziona il testo.
2. Vai nel menu degli stili in alto.
3. Scegli lo stile desiderato.

Gli stili sono utili perché permettono di creare automaticamente un indice, mantenere la formattazione uniforme e modificare l’aspetto di tutto il documento in pochi clic.

Controllo ortografico

Writer include il controllo ortografico. Se una parola è segnata in rosso, puoi cliccarci sopra con il tasto destro e scegliere un suggerimento.

Se il controllo non funziona correttamente, verifica la lingua del documento:

1. Vai su Strumenti.
2. Seleziona Lingua.
3. Imposta Italiano per il testo o per tutto il documento.

Commenti e revisioni

Se collabori con altre persone, i commenti e le revisioni sono indispensabili. Writer permette di aggiungere note laterali e tenere traccia delle modifiche, in modo simile a Word.

Per aggiungere un commento:

1. Seleziona una parola o una frase.
2. Vai su Inserisci.
3. Clicca su Commento.

Per attivare le revisioni:

1. Vai su Modifica.
2. Seleziona Revisioni.
3. Attiva la registrazione delle modifiche.

Questa funzione è molto utile quando devi correggere un documento, ricevere suggerimenti o confrontare più versioni dello stesso testo.

Esportazione in PDF

Una delle funzioni più comode di LibreOffice è l’esportazione diretta in PDF. Non serve installare programmi aggiuntivi.

Per creare un PDF:

1. Apri il documento.
2. Clicca sull’icona Esporta direttamente in PDF oppure vai su File > Esporta come > Esporta direttamente in PDF.
3. Scegli dove salvare il file.

Il PDF è consigliato quando vuoi inviare un documento che non deve essere modificato o quando vuoi mantenere il layout esattamente come lo vedi sul tuo computer.

Calc: l’alternativa gratuita a Microsoft Excel

LibreOffice Calc è il programma per creare fogli di calcolo, tabelle, bilanci, elenchi, grafici, calcoli automatici e gestione di dati.

Se usi Excel, in Calc ritrovi molte funzioni simili:

• celle, righe e colonne;
• formule;
• funzioni matematiche;
• filtri;
• ordinamento dati;
• grafici;
• tabelle pivot;
• formattazione condizionale;
• convalida dati;
• importazione CSV;
• protezione fogli;
• esportazione in PDF.

Aprire un file Excel XLSX con LibreOffice Calc

Per aprire un file Excel:

1. Apri LibreOffice Calc.
2. Clicca su File.
3. Seleziona Apri.
4. Scegli il file .xlsx o .xls.
5. Clicca su Apri.

Calc è compatibile con molti file Excel, ma ci sono alcune situazioni in cui bisogna fare attenzione: macro VBA avanzate, formule molto specifiche di Excel, collegamenti esterni complessi, dashboard aziendali o file con molte automazioni.

Per un uso domestico, scolastico, amministrativo o da piccola attività, Calc è più che sufficiente nella maggior parte dei casi.

Salvare un foglio Calc in formato Excel

Per salvare un file compatibile con Excel:

1. Clicca su File.
2. Seleziona Salva con nome.
3. In Tipo file, scegli Excel 2007–365 (*.xlsx).
4. Clicca su Salva.
5. Conferma l’eventuale avviso sul formato.

Anche in questo caso, il consiglio è conservare una copia originale in formato ODS e salvare in XLSX solo la versione da inviare a chi usa Excel.

Le funzioni di Calc più utili per chi arriva da Excel

Formule e funzioni

Calc supporta moltissime formule comuni, come:

• SOMMA;
• MEDIA;
• SE;
• CERCA.VERT;
• CONTA.SE;
• SOMMA.SE;
• MAX;
• MIN.

Per esempio, per sommare i valori da A1 ad A10 puoi scrivere:

=SOMMA(A1:A10)

Una piccola differenza da conoscere riguarda il separatore degli argomenti: in base alla lingua e alle impostazioni locali, Calc può usare il punto e virgola invece della virgola nelle formule. Se una formula copiata da Excel non funziona, controlla proprio questo dettaglio.

Filtri e ordinamento

I filtri sono utilissimi quando lavori con elenchi di clienti, spese, prodotti, contatti o movimenti bancari.

Per attivare un filtro:

1. Seleziona la riga con le intestazioni.
2. Vai su Dati.
3. Clicca su Filtro automatico.

A questo punto puoi filtrare i dati per nome, data, importo, categoria o altri valori presenti nella tabella.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale permette di evidenziare automaticamente celle in base a una regola. Per esempio puoi colorare in modo automatico le spese superiori a 100 euro o le scadenze vicine.

Per usarla:

1. Seleziona le celle.
2. Vai su Formato.
3. Clicca su Condizionale.
4. Imposta la regola desiderata.

È una funzione molto utile per rendere più leggibili tabelle e report.

Tabelle pivot

Le tabelle pivot servono per riepilogare grandi quantità di dati. Per esempio puoi trasformare un elenco di vendite in un riepilogo per mese, categoria o cliente.

Per crearne una:

1. Seleziona la tabella con i dati.
2. Vai su Inserisci.
3. Clicca su Tabella pivot.
4. Conferma l’intervallo dei dati.
5. Trascina i campi nelle aree righe, colonne, filtri e dati.

All’inizio può sembrare una funzione avanzata, ma è una delle più utili per chi usa fogli di calcolo ogni giorno.

Grafici

Calc permette di creare grafici a colonne, linee, torta e altri formati.

Per creare un grafico:

1. Seleziona i dati.
2. Vai su Inserisci.
3. Clicca su Grafico.
4. Scegli il tipo di grafico.
5. Personalizza titolo, legenda e assi.

I grafici sono utili per rendere più chiari dati economici, statistiche, confronti e andamenti nel tempo.

Impostare LibreOffice per salvare sempre in formato Word o Excel

Se lavori spesso con persone che usano Microsoft Office, puoi impostare LibreOffice per salvare automaticamente nei formati DOCX e XLSX.

Ecco i passaggi:

1. Apri LibreOffice.
2. Vai su Strumenti.
3. Clicca su Opzioni.
4. Apri Carica/Salva.
5. Seleziona Generale.
6. Nella sezione Formato file predefinito e impostazioni ODF, scegli il tipo di documento.
7. Per i documenti di testo seleziona un formato Word.
8. Per i fogli di calcolo seleziona un formato Excel.
9. Clicca su OK.

Questa impostazione può essere comoda, ma non è sempre la scelta migliore. Se lavori solo tu sul documento, il formato nativo ODT o ODS resta preferibile. Se invece devi condividere spesso file con utenti Word ed Excel, salvare direttamente in DOCX e XLSX può semplificare il lavoro.

Compatibilità con Word ed Excel: cosa funziona bene e cosa controllare

LibreOffice è compatibile con molti file Microsoft Office, ma non bisogna pensare che ogni documento sarà sempre identico al 100%.

Funziona generalmente bene con:

• lettere semplici;
• documenti scolastici;
• curriculum;
• tabelle normali;
• fogli di calcolo con formule comuni;
• file amministrativi;
• grafici standard;
• PDF esportati;
• presentazioni non troppo complesse.

Potrebbero invece richiedere controlli aggiuntivi:

• documenti Word con layout molto elaborati;
• file Excel con macro VBA;
• fogli con formule recenti specifiche di Excel;
• modelli aziendali complessi;
• documenti con font non installati;
• file con collegamenti esterni;
• dashboard avanzate;
• documenti condivisi con revisione intensa tra più utenti.

Prima di inviare un file importante, aprilo sempre di nuovo dopo il salvataggio in DOCX o XLSX. In questo modo puoi verificare se il layout, le formule e le tabelle sono rimasti corretti.

LibreOffice e PDF: una funzione da sfruttare subito

Una delle ragioni per cui molti utenti scelgono LibreOffice è la gestione semplice dei PDF. Puoi esportare documenti, tabelle e presentazioni in PDF direttamente dal programma.

In alcuni casi puoi anche aprire un PDF con LibreOffice Draw per fare piccole modifiche. Non è un sostituto completo di un editor PDF professionale, ma può essere utile per modificare testi semplici, aggiungere elementi o correggere piccoli dettagli.

Per esportare un file in PDF:

1. Apri il documento.
2. Vai su File.
3. Seleziona Esporta come.
4. Clicca su Esporta come PDF.
5. Scegli le impostazioni.
6. Salva il file.

Markdown: la novità utile per chi scrive contenuti

LibreOffice 2026 introduce anche un supporto più interessante per Markdown, un formato molto usato da blogger, sviluppatori, tecnici e creatori di contenuti.

Markdown permette di scrivere testi semplici usando simboli per titoli, elenchi, link e grassetti. Per esempio:

# Titolo principale

## Sottotitolo

**testo in grassetto**

Questa funzione può essere utile se scrivi articoli, guide o documentazione e vuoi passare più facilmente da un documento tradizionale a un formato leggero usato online.

Estensioni e modelli: come rendere LibreOffice più completo

LibreOffice può essere ampliato con estensioni e modelli. Le estensioni aggiungono funzioni extra, mentre i modelli ti aiutano a partire da documenti già pronti.

Puoi trovare risorse utili nella sezione ufficiale LibreOffice Extensions e nella documentazione ufficiale su LibreOffice Books.

I modelli sono particolarmente utili per:

• curriculum;
• lettere;
• fatture;
• calendari;
• presentazioni;
• report;
• documenti aziendali.

Per un principiante, partire da un modello è spesso il modo più semplice per ottenere un documento ordinato senza perdere tempo con la formattazione.

Pro tip: come passare da Microsoft Office a LibreOffice senza stress

Il modo migliore per passare da Word ed Excel a LibreOffice è procedere per gradi. Non convertire subito tutti i tuoi file più importanti. Inizia con documenti semplici e controlla come vengono aperti.

Ecco un metodo pratico:

1. Installa LibreOffice dal sito ufficiale.
2. Apri alcuni file Word ed Excel non critici.
3. Controlla layout, tabelle, immagini e formule.
4. Salva una copia in formato ODT o ODS.
5. Esporta in DOCX o XLSX solo quando devi condividere il file.
6. Usa il PDF per documenti finali che non devono essere modificati.
7. Tieni Microsoft Office o Microsoft 365 solo se hai bisogno di macro, modelli aziendali complessi o collaborazione in tempo reale molto avanzata.

Questo approccio ti permette di usare LibreOffice con tranquillità, senza rischiare di rovinare documenti importanti.

Quando LibreOffice può sostituire davvero Word ed Excel

LibreOffice può sostituire Word ed Excel se usi il computer per:

• scrivere documenti;
• creare tabelle;
• gestire spese;
• preparare report;
• aprire allegati ricevuti via email;
• esportare PDF;
• creare curriculum;
• lavorare su documenti scolastici;
• usare formule comuni;
• realizzare grafici semplici;
• modificare file Office non troppo complessi.

È una scelta ottima per studenti, famiglie, pensionati, piccoli uffici, associazioni e utenti che vogliono una suite gratuita senza abbonamento.

Quando invece potresti ancora aver bisogno di Microsoft Office

Microsoft Office può essere ancora preferibile se lavori ogni giorno con:

• macro VBA avanzate;
• file Excel aziendali molto complessi;
• Power Query;
• Power Pivot;
• collaborazione in tempo reale su OneDrive;
• modelli Word aziendali rigidi;
• documenti condivisi con molte revisioni tra utenti Microsoft;
• funzioni specifiche di Microsoft 365.

In questi casi LibreOffice può comunque essere utile, ma è meglio testare ogni documento prima di sostituire completamente Word ed Excel.

Guide utili sullo stesso argomento

• Office per Android: usare Word, Excel e PowerPoint
• LibreOffice: download sicuro e guida completa
• Come attivare Office 365: guida completa

Conclusione

LibreOffice 2026 è una scelta concreta per chi vuole passare da Word ed Excel a una suite gratuita, completa e senza abbonamento. Writer e Calc offrono tutte le funzioni principali per scrivere documenti, gestire fogli di calcolo, aprire file Microsoft Office ed esportare PDF.

La compatibilità con DOCX e XLSX è buona per l’uso quotidiano, ma conviene sempre controllare i file più importanti prima di inviarli. Il consiglio migliore è usare i formati nativi ODT e ODS per lavorare e salvare in DOCX o XLSX solo quando devi condividere documenti con utenti Microsoft Office.

Se vuoi ridurre i costi e usare un programma libero, aggiornato e adatto anche ai principianti, scarica LibreOffice dal sito ufficiale e prova subito ad aprire i tuoi documenti Word ed Excel più comuni.

FAQ su LibreOffice 2026

LibreOffice 2026 è gratis?

Sì, LibreOffice è gratuito e open source. Puoi scaricarlo dal sito ufficiale e installarlo su Windows, macOS e Linux senza pagare un abbonamento.

LibreOffice può sostituire Microsoft Word?

Sì, LibreOffice Writer può sostituire Microsoft Word per scrivere documenti, lettere, curriculum, relazioni, guide e testi lunghi. Nei documenti molto complessi conviene però controllare sempre la formattazione.

LibreOffice può sostituire Microsoft Excel?

Sì, LibreOffice Calc può sostituire Excel per tabelle, calcoli, grafici, filtri, formule comuni e gestione di dati. File con macro avanzate o funzioni specifiche di Excel potrebbero richiedere verifiche.

LibreOffice apre i file Word DOCX?

Sì, LibreOffice Writer può aprire file DOC e DOCX. La compatibilità è buona per documenti semplici, ma layout complessi, font mancanti o modelli avanzati potrebbero non essere visualizzati in modo identico.

LibreOffice apre i file Excel XLSX?

Sì, LibreOffice Calc può aprire file XLS e XLSX. Per fogli di calcolo semplici o mediamente complessi funziona bene, mentre macro VBA, dashboard avanzate e collegamenti esterni possono creare problemi.

Come si salva un documento LibreOffice in formato Word?

Apri il documento, vai su File, scegli Salva con nome e seleziona il formato Word 2007-365, cioè DOCX. In questo modo il file potrà essere aperto più facilmente da chi usa Microsoft Word.

Come si salva un foglio LibreOffice Calc in formato Excel?

Apri il foglio di calcolo, vai su File, scegli Salva con nome e seleziona il formato Excel 2007-365, cioè XLSX. È consigliabile conservare anche una copia originale in formato ODS.

È meglio usare ODT e ODS oppure DOCX e XLSX?

Se lavori solo con LibreOffice, i formati ODT e ODS sono consigliati perché sono quelli nativi. Se invece devi condividere file con persone che usano Microsoft Office, puoi salvare una copia in DOCX o XLSX.

LibreOffice funziona senza internet?

Sì, LibreOffice funziona anche senza connessione internet. Una volta installato sul computer, puoi creare, modificare e salvare documenti offline.

LibreOffice è adatto ai principianti?

Sì, LibreOffice è adatto anche ai principianti. L’interfaccia è abbastanza semplice e le funzioni principali per scrivere documenti e creare fogli di calcolo sono simili a quelle di Word ed Excel.