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Come inviare fax via Internet: i migliori servizi online

Come inviare fax via Internet: i migliori servizi online

“ Scusi può mandarmi un fax” tale richiesta può apparirci lì per lì anacronistica e fuori dal tempo, lasciandoci senza parole.

Intorno agli anni 80 in Italia ci fu l’era del Fax che si diffuse soprattutto negli uffici postali, la fine degli anni ’90 e l’inizio degli anni 2000 rappresentò invece la fine del periodo del suo massimo splendore.

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Il telefax (fax è una abbreviazione) è un sistema per trasferire immagini e testi tramite la rete telefonica. E’ nato molti anni prima di Internet e dell’arrivo dei PC negli uffici e nelle case, legge un foglio di carta, lo trasforma in dati digitali, chiama un numero telefonico e quando un altro telefax risponde, invia i propri dati, che il destinatario stampa.

Oggi tutto questo può sembrare banale, i fax non sono così popolari come un tempo, ciò non significa, però, che siano pronti a scomparire del tutto. I fax, infatti, svolgono ancora un ruolo chiave nel settore legale, dove le firme faxate valgono come, se non di più, le firme digitali.

Può capitare perciò di averne bisogno per spedire documenti in ufficio, sbrigare pratiche burocratiche o comunicare con ditte che preferiscono usare questo mezzo.
Cercando di abbinare il passato al presente, in questo brano, spiegheremo come inviare un fax via Internet usando il Web. Non c’è nessun programma da installare, ma basta un documento in formato PDF e si potranno spedire fax in tutta Italia gratuitamente.

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Informazioni preliminari

Facciamo un piccolo promemoria per questo uso combinato fax e digitale. Innanzitutto, prima di procedere con l’invio vero e proprio dei documenti:

  • ricordarsi di scansionarli, così da avere i file pronti per essere caricati sui servizi che vedremo,
  • questa operazione non è necessaria nel caso di documenti in formato elettronico già presenti sul computer in uso.

I servizi che prenderemo in esame non necessitano ne’ dell’ installazione di plugin o di nuovi programmi, né dell’acquisizione di particolari dispositivi: il tutto si svolge mediante browser.
La ricezione dei fax avviene piuttosto velocemente e per l’invio via internet gratis dobbiamo eseguire una registrazione. I servizi in questione funzionano tutti mediante una registrazione gratuita e alcuni richiedono il pagamento di piccole somme di denaro per abbattere alcuni limiti delle rispettive versioni free. Che poi vedremo.

Come inviare fax tramite Internet

Vediamo come inviare fax tramite Internet usando i servizi elencati qui.

MyFax

Con MyFax è possibile inviare 2 fax al giorno: per il primo mese l’uso è gratuito, dopodiché costa 13 euro/mese:

  • durante il periodo di prova si possono inviare documenti fino a 150 pagine e ricevere documenti massimo di 200 pagine,
  • il servizio non inserisce scritte commerciali ai file inviati,
  • i documenti vengono recapitati nel giro di qualche ora.

Per usarlo:

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  • andare sulla home page di MyFax
  • fare clic sul pulsante Inizia la prova gratuita in alto a destra,
  • selezionare Italia dal menu In quale Paese desideri un numero di fax?,
  • provvedere a scegliere una città dal menu,
  • cliccare sul pulsante Continua,
  • specificare il nome, l’indirizzo email e i dati della carta di credito, per attivare la prova gratuita,
  • fornire anche l’indirizzo di fatturazione e il numero di telefono,
  • fare clic sul bottone Attiva  nella parte inferiore della pagina.

Al momento dell’attivazione della prova gratuita, disattivando il rinnovo automatico prima della sua scadenza, non si pagherà nulla.

C’ è da controllare le informazioni che abbiamo ricevuto via e-mail all’indirizzo indicato in fase di registrazione. In pratica c’è da effettuare l’attivazione dell’account inviando entro 10 giorni dalla sua creazione dei documenti di identità validi. Se non lo facciamo l’account verrà cancellato.

Completata questa fase:

  • spostarsi sulla pagina di accesso di MyFax,
  • effettuare il login fornendo i dati di accesso nel modulo,
  • cliccare sul pulsante Log In.

Ad accesso avvenuto:

  • fare clic sul pulsante Send fax,
  • compilare il modulo che ci viene fornito, specificando numero di telefono del destinatario del fax e dati del mittente nei riquadri appositi,
  • premere sul bottone Scegli file in basso,
  • selezionare il documento da caricare e inviare,
  • cliccare sul pulsante Send fax.

Se volessimo disattivare l’ abbonamento a MyFax, prima del termine del periodo di prova:

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  • fare clic sul pulsante Update account, dalla pagina principale del nostro profilo,
  • cliccare sulle voci Billing > Cancel My Account,
  • seguire le istruzioni visualizzate.

HelloFax

Anche HelloFax consente di inviare fax via Internet in maniera facile e veloce.
La sua proposta gratuita prevede la spedizione di un numero massimo di 5 pagine. Per aumentare i numero delle pagine e sbloccare altre funzionalità, c’è da sottoscrivere un abbonamento a partire da 9,99 euro/mese.

I fax vengono recapitati, al massimo, nel giro di un paio di ore e non hanno al loro interno messaggi pubblicitari.

Vediamo come usarlo:

  • creare un account su HelloFax,
  • andare sulla sua pagina di registrazione,
  • registrarsi con un account Google, account Dropbox  o con l’indirizzo e-mail, inserendolo nell’apposito campo di testo,
  • cliccare su Continua,
  • fare tap sul link che ci è stato inviato all’indirizzo e-mail usato per la registrazione,
  • nella pagina che si è aperta, fornire la password con cui accedere all’account HelloFax,
  • cliccare sul bottone Continua,
  • premere sulla voce No.

Ad accesso effettuato:

  • cliccare sulla voce Invia un fax, in alto a sinistra,
  • premere sul pulsante Invia un fax al centro della pagina,
  • pigiare sul pulsante Carica file, per selezionare i documenti da caricare e inviare successivamente.

Dopo aver caricato i file:

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  • fare tap sul pulsante Avanti in alto a destra,
  • specificare chi sono i firmatari del fax, digitarne i nomi e gli indirizzi e-mail negli appositi campi di testo,
  • cliccare sul pulsante Avanti in alto a destra, o
  • sul link Sono l’unico firmatario, in base al numero di firmatari indicati.

Si può anche personalizzare, se si vuole, il fax sigillando iniziali, firme, oppure passare oltre cliccando sul bottone inerente.

C’ è poi da:

  • indicare il numero di fax del destinatario o il suo indirizzo di posta elettronica nel campo posto sotto la dicitura Numero di fax o indirizzo email,
  • cliccare sui bottoni Invia documento e Invia con HelloSign per procedere con l’invio.

FaxApp

Prendiamo adesso in considerazione Faxapp. Si può testare gratis per 10 giorni e senza fornire i dati della carta di credito.
Dopo questo periodo di prova, per continuare a usufruire del servizio, bisogna sottoscrivere un abbonamento a partire da 3,75 euro/mese. Con esso si possono inviare 50 pagine e ricevere un numero illimitato di file, ai documenti non vengono applicate scritte commerciali. Il recapito avviene nel giro di una o due ore al massimo.

Per attivare i 10 giorni di prova di Faxapp:

  • andare sulla sua home page,
  • cliccare sul pulsante Provalo 10 giorni gratis, in alto a destra,
  • compilare il modulo comparso a schermo,
  • digitare il nostro indirizzo di posta elettronica, il nome utente da usare e la password con cui proteggere l’account,
  • scegliere il Prefisso teleselettivo da impostare per il numero di fax virtuale,
  • premere sul bottone Continua,
  • fare clic sul link di verifica ricevuto all’indirizzo e-mail,
  • tornare sull’account.

Adesso si può inviare un fax:

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  • selezionare la voce Inviare un fax dalla barra laterale sulla destra,
  • nella pagina che si apre cliccare sul pulsante che si trova sotto la voce Documento,
  • selezionare il file da faxare,
  • fornire il numero del destinatario nell’apposito campo di testo,
  • cliccare sul pulsante Invia fax per procedere con l’invio.
david rossi

Salve mi chiamo David Rossi esperto e appassionato informatico. Mi piace tenermi sempre informato sulle ultime novità tecnologiche e per questo ho creato il sito www.soluzionecomputer.it.

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