Come inserire un’interruzione di sezione in Word

Per inserire un’interruzione di sezione in Word, posiziona il cursore nel punto in cui deve iniziare la nuova parte del documento, apri la scheda Layout, seleziona Interruzioni e scegli il tipo di interruzione di sezione. L’opzione più usata è Pagina successiva, che fa iniziare la nuova sezione dalla pagina seguente. L’opzione Continua, invece, permette di cambiare formattazione restando nella stessa pagina.

Le sezioni servono quando una semplice interruzione di pagina non basta. Permettono, per esempio, di usare numeri di pagina diversi, cambiare intestazione, mettere una sola pagina in orizzontale oppure creare colonne soltanto in una parte del documento. In questa guida vediamo la procedura completa in Word per Windows e Mac, i limiti di Word sul Web e le soluzioni agli errori più comuni.

Differenza tra interruzione di pagina e di sezione

Un’interruzione di pagina sposta il contenuto successivo su una nuova pagina, ma non crea un’area con impostazioni indipendenti. Un’interruzione di sezione divide invece il documento in parti che possono avere orientamento, margini, colonne, intestazioni, piè di pagina e numerazione differenti.

Se devi soltanto iniziare un nuovo capitolo nella pagina seguente, spesso basta un’interruzione di pagina. Se il nuovo capitolo deve avere una diversa intestazione o la numerazione deve ripartire da 1, occorre una sezione. Per le basi dell’editor puoi consultare anche la guida a Microsoft Word per principianti.

Come inserire un’interruzione di sezione

1. Apri il documento nell’app desktop di Word.
2. Fai clic esattamente prima del testo che deve appartenere alla nuova sezione.
3. Apri la scheda Layout nella barra multifunzione.
4. Seleziona Interruzioni.
5. Nell’area Interruzioni di sezione scegli il tipo necessario.
6. Attiva i segni di formattazione per controllare che l’interruzione sia nel punto giusto.

Microsoft descrive la stessa procedura nella pagina ufficiale dedicata alle interruzioni di sezione in Word. In alcune versioni il comando può apparire come Interruzioni di layout, ma la funzione è la stessa.

Quale tipo di interruzione scegliere

Pagina successiva

Fa iniziare la nuova sezione nella pagina seguente. È la scelta adatta per capitoli, appendici, copertine separate e documenti nei quali la numerazione deve cambiare da un punto preciso.

Continua

Crea una nuova sezione nello stesso punto della pagina. È utile quando vuoi trasformare soltanto alcuni paragrafi in due o tre colonne, cambiare i margini di una parte o applicare una formattazione diversa senza lasciare spazio vuoto.

Pagina pari e pagina dispari

Fanno iniziare la sezione rispettivamente nella successiva pagina pari o dispari. Sono opzioni pensate soprattutto per libri, manuali e documenti stampati fronte-retro. Word può inserire una pagina vuota per rispettare la scelta: non eliminarla senza controllare l’impaginazione.

Come vedere le interruzioni nascoste

Le interruzioni possono essere difficili da individuare perché nella normale visualizzazione non sono sempre visibili. Apri la scheda Home e premi il simbolo ¶ nel gruppo Paragrafo. Su Windows puoi anche usare Ctrl+Maiusc+8; su Mac la combinazione abituale è Comando+8.

Nel documento comparirà una riga con la dicitura relativa all’interruzione. I segni non vengono stampati: servono soltanto durante la modifica. Visualizzarli prima di eliminare pagine bianche o cambiare numerazione evita di cancellare separatori importanti.

Mettere una sola pagina in orizzontale

Per ruotare soltanto una pagina, devi isolarla tra due interruzioni di sezione.

1. Inserisci un’interruzione Pagina successiva prima del contenuto da ruotare.
2. Inseriscine un’altra subito dopo quel contenuto.
3. Fai clic nella sezione centrale.
4. Vai in Layout > Orientamento > Orizzontale.
5. Controlla che soltanto la sezione selezionata sia cambiata.

Questo sistema è utile per tabelle larghe, grafici e immagini panoramiche. Se tutto il documento passa in orizzontale, probabilmente manca una delle due interruzioni oppure il comando è stato applicato all’intero documento.

Cambiare intestazione o piè di pagina

Dopo aver creato la nuova sezione, fai doppio clic nell’intestazione o nel piè di pagina. Nella barra degli strumenti disattiva Collega a precedente. Solo a quel punto modifica il testo, il logo o gli altri elementi. Se il collegamento resta attivo, Word replicherà la modifica anche nella sezione precedente.

Intestazione e piè di pagina si gestiscono separatamente. Se vuoi cambiare entrambi, disattiva Collega a precedente in tutte e due le aree. Verifica inoltre le impostazioni Diversi per la prima pagina e Pagine pari e dispari diverse, perché possono creare intestazioni aggiuntive.

Far ripartire la numerazione da 1

1. Crea una nuova sezione prima della pagina dalla quale ripartire.
2. Apri il piè di pagina della nuova sezione.
3. Disattiva Collega a precedente.
4. Vai in Numero di pagina > Formato numeri di pagina.
5. Seleziona Comincia da e inserisci 1.
6. Conferma e controlla le pagine successive.

Se devi escludere la copertina o le pagine iniziali, trovi un esempio specifico nella guida su come numerare le pagine in Word escludendo la copertina. Non inserire numeri manualmente: non si aggiornerebbero quando aggiungi o rimuovi pagine.

Creare colonne solo in una parte del documento

Seleziona i paragrafi da dividere e apri Layout > Colonne. In molti casi Word inserisce automaticamente le interruzioni continue necessarie. Se il risultato non è preciso, aggiungi manualmente un’interruzione continua prima e dopo il blocco, fai clic al suo interno e scegli il numero di colonne.

Come eliminare un’interruzione di sezione

Attiva il simbolo ¶, seleziona la riga dell’interruzione e premi Canc. Fai prima una copia del documento: eliminando una sezione, Word unisce le due parti e può applicare alla parte precedente la formattazione della sezione successiva. Controlla quindi orientamento, margini, intestazioni e numerazione.

Se vuoi soltanto togliere una pagina vuota, non cancellare alla cieca. Verifica se è stata creata da un’interruzione Pagina dispari o Pagina pari. In tal caso puoi sostituirla con Pagina successiva o Continua, a seconda del risultato desiderato.

Word sul Web e smartphone

Word sul Web permette di vedere un documento che contiene sezioni, ma non offre tutte le funzioni dell’app desktop per crearle e gestirle. Microsoft segnala che per aggiungere un’interruzione di sezione può essere necessario usare Apri nell’app desktop. Anche le app mobili sono più limitate per l’impaginazione complessa.

Se non hai Word installato, puoi leggere la guida su come usare Word gratis legalmente e verificare quale versione soddisfa le tue esigenze.

Errori comuni

• La numerazione non cambia: disattiva Collega a precedente e imposta Comincia da.
• Tutto il documento diventa orizzontale: inserisci una sezione prima e una dopo la pagina interessata.
• Compare una pagina bianca: controlla se hai scelto pagina pari o dispari.
• L’intestazione precedente cambia: il collegamento tra le sezioni è ancora attivo.
• Non trovi il comando sul Web: apri il file nell’app desktop di Word.
• L’impaginazione si rovina dopo la cancellazione: ripristina con Ctrl+Z e modifica il tipo di interruzione invece di eliminarla.

Conclusione

Le interruzioni di sezione sono lo strumento corretto quando parti dello stesso documento devono avere impostazioni indipendenti. Scegli Pagina successiva per capitoli e cambi di numerazione, Continua per colonne o formati nella stessa pagina e le opzioni pari o dispari per documenti destinati alla stampa fronte-retro. Mostra sempre i segni di formattazione e conserva una copia prima di rimuovere una sezione: sono due precauzioni semplici che evitano quasi tutti i problemi.

Domande frequenti

Posso inserire una sezione senza cambiare pagina?

Sì. Scegli l’interruzione di sezione Continua: la nuova sezione inizierà nella stessa pagina.

Le interruzioni vengono stampate?

No. La riga visibile con il simbolo ¶ è un segno di formattazione e non appare nel documento stampato o nel PDF.

Perché non posso modificare una sola intestazione?

Apri l’intestazione della nuova sezione e disattiva Collega a precedente. Ripeti l’operazione nel piè di pagina se devi modificare anche quello.