Configurare Hotmail su Outlook Windows: guida 2026

Avviso 2026: Windows Mail non funziona più

Posta e Calendario di Windows sono stati ritirati il 31 dicembre 2024 e non possono più inviare o ricevere messaggi. Per configurare Hotmail usa il nuovo Outlook per Windows, Outlook.com oppure un client ancora supportato.

Nel nuovo Outlook seleziona Impostazioni > Account > Account di posta elettronica > Aggiungi account, inserisci l'indirizzo Hotmail completo e completa l'accesso nella finestra Microsoft. Non inserire manualmente IMAP e SMTP se viene offerto l'accesso Microsoft moderno.

Fonte: comunicazione ufficiale Microsoft. Consulta anche le Guide Email.

• Esporta eventuali messaggi locali prima di rimuovere la vecchia app.
• Scarica Outlook soltanto dal Microsoft Store.
• Attiva verifica in due passaggi o passkey sull account Microsoft.

Per configurare Hotmail su Outlook di Windows basta aggiungere il proprio indirizzo @hotmail.com come account Microsoft, inserire la password e completare l’accesso. Nella maggior parte dei casi Outlook riconosce automaticamente i parametri corretti; solo in caso di problemi serve la configurazione manuale con IMAP, SMTP o POP.

Configurare un account Hotmail su Outlook per Windows è oggi più semplice rispetto al passato, ma può creare confusione perché il nome “Hotmail” non è più usato come servizio separato: gli indirizzi Hotmail fanno parte di Outlook.com, il servizio email personale di Microsoft. Questo significa che un indirizzo come nome@hotmail.com, nome@live.com, nome@msn.com o nome@outlook.com si configura quasi sempre nello stesso modo.

In questa guida vedremo come aggiungere Hotmail nel nuovo Outlook per Windows, in Outlook classico, quali parametri usare se la configurazione automatica non funziona e come risolvere gli errori più comuni.

Hotmail e Outlook sono la stessa cosa?

Hotmail è stato integrato nel servizio Outlook.com di Microsoft. Anche se il tuo indirizzo termina ancora con @hotmail.com, l’account viene gestito tramite l’infrastruttura Microsoft Outlook.com. Per questo motivo, quando Outlook ti chiede che tipo di account aggiungere, puoi trattare Hotmail come un normale account Outlook.com.

In pratica:

• @hotmail.com
• @outlook.com
• @live.com
• @msn.com

possono essere configurati in Outlook usando la procedura per gli account Microsoft personali.

Prima di iniziare: cosa ti serve

Prima di configurare Hotmail su Outlook di Windows, assicurati di avere:

1. Il tuo indirizzo email Hotmail completo, ad esempio nome@hotmail.com.
2. La password dell’account Microsoft.
3. Accesso al metodo di verifica, come app Microsoft Authenticator, SMS o email alternativa.
4. Una connessione Internet attiva.
5. Outlook installato su Windows.

Puoi usare questa guida sia con:

• Nuovo Outlook per Windows
• Outlook classico incluso in Microsoft 365 o Office
• Outlook 2021, 2019 o versioni recenti compatibili

Per accedere alla posta anche dal browser puoi usare il sito ufficiale Outlook.com.

Come configurare Hotmail nel nuovo Outlook per Windows

Il nuovo Outlook per Windows è l’app più recente di Microsoft per gestire la posta su PC. Su molti computer Windows 11 può essere già presente oppure può sostituire gradualmente l’app Posta e Calendario.

Passaggi per aggiungere Hotmail nel nuovo Outlook

Apri il nuovo Outlook per Windows e segui questi passaggi:

1. Avvia Outlook dal menu Start di Windows.
2. Se è la prima apertura, Outlook potrebbe chiederti subito di aggiungere un account.
3. Inserisci il tuo indirizzo Hotmail completo, ad esempio tuonome@hotmail.com.
4. Seleziona Continua.
5. Inserisci la password del tuo account Microsoft.
6. Conferma l’accesso con eventuale verifica in due passaggi.
7. Attendi la sincronizzazione della posta.
8. Se richiesto, scegli se impostare l’account come principale.

Se Outlook è già configurato con un altro indirizzo:

1. Apri Outlook.
2. Vai su Visualizza.
3. Seleziona Impostazioni visualizzazione.
4. Vai su Account.
5. Apri I tuoi account.
6. Seleziona Aggiungi account.
7. Inserisci l’indirizzo Hotmail.
8. Completa l’accesso.

Cosa succede dopo la configurazione

Dopo l’aggiunta dell’account, Outlook sincronizza automaticamente:

• Posta in arrivo
• Posta inviata
• Bozze
• Cestino
• Cartelle personali
• Contatti, quando disponibili
• Calendario associato all’account Microsoft

La prima sincronizzazione può richiedere qualche minuto, soprattutto se la casella Hotmail contiene molti messaggi.

Come configurare Hotmail in Outlook classico per Windows

Outlook classico è la versione desktop tradizionale inclusa in Microsoft 365 o in alcune versioni di Office. È ancora molto usata, soprattutto da chi preferisce l’interfaccia storica con il menu File.

Procedura automatica consigliata

Per configurare Hotmail in Outlook classico:

1. Apri Outlook.
2. Clicca su File in alto a sinistra.
3. Seleziona Aggiungi account.
4. Inserisci il tuo indirizzo Hotmail completo.
5. Clicca su Connetti.
6. Inserisci la password dell’account Microsoft.
7. Completa eventuale verifica di sicurezza.
8. Clicca su Fine.

Questa è la procedura consigliata perché Outlook rileva automaticamente i parametri corretti dell’account Outlook.com/Hotmail.

Quando usare la configurazione manuale

La configurazione manuale serve solo se:

• Outlook non riconosce l’account automaticamente.
• Vuoi configurare l’account come IMAP o POP.
• Stai usando una versione più vecchia di Outlook.
• Hai problemi di sincronizzazione.
• Vuoi controllare manualmente server e porte.

Per la maggior parte degli utenti principianti, il metodo automatico resta la scelta migliore.

Parametri IMAP, POP e SMTP per Hotmail su Outlook

Se Outlook non riesce a configurare Hotmail automaticamente, puoi inserire manualmente i parametri del server.

Configurazione IMAP consigliata

IMAP è la scelta migliore per quasi tutti gli utenti, perché mantiene la posta sincronizzata tra computer, smartphone, tablet e webmail.

Usa questi parametri:

Impostazione	Valore
Tipo account	IMAP
Server posta in arrivo	outlook.office365.com
Porta IMAP	993
Crittografia	SSL/TLS
Server posta in uscita	smtp-mail.outlook.com
Porta SMTP	587
Crittografia SMTP	STARTTLS
Nome utente	Indirizzo Hotmail completo
Password	Password account Microsoft
Autenticazione	OAuth2 / autenticazione moderna

Configurazione POP

POP è meno consigliato, perché tende a scaricare i messaggi sul dispositivo e può creare confusione se usi la stessa email su più dispositivi.

Usa POP solo se vuoi scaricare la posta principalmente su un solo computer.

Impostazione	Valore
Tipo account	POP
Server posta in arrivo	outlook.office365.com
Porta POP	995
Crittografia	SSL/TLS
Server posta in uscita	smtp-mail.outlook.com
Porta SMTP	587
Crittografia SMTP	STARTTLS
Nome utente	Indirizzo Hotmail completo
Password	Password account Microsoft

Come abilitare IMAP o POP su Outlook.com

Se Outlook non riesce ad accedere tramite configurazione manuale, potrebbe essere necessario abilitare IMAP o POP dal sito Outlook.com.

Procedura:

1. Vai su Outlook.com.
2. Accedi con il tuo account Hotmail.
3. Clicca sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra.
4. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
5. Vai su Posta.
6. Apri Inoltro e IMAP.
7. Attiva l’opzione per consentire l’uso di IMAP o POP.
8. Clicca su Salva.

Meglio IMAP o POP per Hotmail?

Per un utente principiante, la risposta è semplice: usa IMAP.

Scegli IMAP se vuoi:

• Leggere la posta su PC e smartphone.
• Mantenere sincronizzate le cartelle.
• Vedere gli stessi messaggi ovunque.
• Evitare perdite di email.
• Gestire posta inviata, cestino e bozze su più dispositivi.

Scegli POP solo se vuoi:

• Scaricare la posta su un unico computer.
• Conservare una copia locale dei messaggi.
• Usare Outlook quasi come archivio offline.
• Evitare la sincronizzazione completa delle cartelle.

Nella maggior parte dei casi, IMAP è più moderno e pratico.

Cosa fare se Outlook non accetta la password Hotmail

Uno degli errori più comuni è il messaggio di password errata, anche quando la password è corretta. Le cause possono essere diverse.

Controlla la password dal browser

Prima di modificare Outlook, prova ad accedere da Outlook.com.

Se riesci ad accedere dal browser, la password è corretta e il problema riguarda probabilmente Outlook, la verifica in due passaggi o la configurazione dell’account.

Verifica l’autenticazione a due fattori

Se hai attivato la verifica in due passaggi, Outlook potrebbe chiederti di completare l’accesso con un codice, una notifica su Microsoft Authenticator o un altro metodo di sicurezza.

In questo caso, assicurati di avere accesso al telefono, all’app di autenticazione o all’email alternativa associata al tuo account Microsoft.

Aggiorna Outlook

Se usi una versione vecchia di Outlook, potresti avere problemi con l’autenticazione moderna. Aggiorna Outlook da:

1. Outlook classico
2. File
3. Account di Office
4. Opzioni di aggiornamento
5. Aggiorna adesso

In alternativa, aggiorna Microsoft 365 dall’app Microsoft 365.

Come rimuovere e riconfigurare Hotmail su Outlook

Se l’account Hotmail non sincronizza più correttamente, puoi rimuoverlo e aggiungerlo di nuovo.

Nel nuovo Outlook

1. Apri Outlook.
2. Vai su Visualizza.
3. Seleziona Impostazioni visualizzazione.
4. Vai su Account.
5. Apri I tuoi account.
6. Trova l’account Hotmail.
7. Seleziona Gestisci.
8. Clicca su Rimuovi.
9. Aggiungi nuovamente l’account.

La rimozione dell’account da Outlook elimina dal dispositivo i contenuti memorizzati nella cache offline, ma non cancella la posta presente online nell’account Hotmail.

In Outlook classico

1. Apri Outlook.
2. Vai su File.
3. Seleziona Impostazioni account.
4. Clicca ancora su Impostazioni account.
5. Seleziona l’account Hotmail.
6. Clicca su Rimuovi.
7. Riavvia Outlook.
8. Aggiungi di nuovo l’account da File > Aggiungi account.

Prima di rimuovere un account, assicurati che la posta sia sincronizzata online su Outlook.com.

Errori comuni durante la configurazione di Hotmail su Outlook

Outlook resta bloccato su “Connessione in corso”

Prova queste soluzioni:

• Chiudi e riapri Outlook.
• Riavvia il PC.
• Controlla la connessione Internet.
• Accedi prima da Outlook.com.
• Disattiva temporaneamente VPN o proxy.
• Aggiorna Outlook.
• Rimuovi e aggiungi di nuovo l’account.

Non arrivano nuove email

Controlla:

• La cartella Posta indesiderata.
• Le regole automatiche.
• Lo spazio disponibile nella casella.
• La connessione Internet.
• La sincronizzazione delle cartelle.
• L’eventuale configurazione POP su altri dispositivi.

Se un altro programma usa POP e cancella i messaggi dal server, alcune email potrebbero non comparire correttamente su Outlook.

Non riesci a inviare email

Verifica i parametri SMTP:

• Server: smtp-mail.outlook.com
• Porta: 587
• Crittografia: STARTTLS
• Autenticazione richiesta: sì
• Nome utente: indirizzo Hotmail completo

Controlla anche che l’account non sia temporaneamente bloccato da Microsoft per attività sospette. Puoi verificarlo accedendo alla pagina Sicurezza account Microsoft.

Pro tip: usa sempre l’accesso automatico quando possibile

Il consiglio più importante è evitare la configurazione manuale se Outlook riconosce l’account automaticamente. Con gli account Hotmail moderni, l’accesso automatico usa l’autenticazione Microsoft più sicura e riduce gli errori legati a server, porte, password e protocolli.

Usa la configurazione manuale solo quando Outlook non riesce a completare la procedura standard oppure quando hai una necessità specifica, ad esempio usare POP per archiviare la posta su un solo computer.

Consigli per proteggere il tuo account Hotmail su Outlook

Dopo aver configurato Hotmail su Outlook di Windows, dedica qualche minuto alla sicurezza dell’account.

Ecco cosa fare:

• Attiva la verifica in due passaggi.
• Usa una password lunga e unica.
• Controlla i dispositivi collegati.
• Verifica le attività recenti dell’account.
• Non salvare la password su PC condivisi.
• Aggiorna regolarmente Outlook e Windows.
• Usa Microsoft Authenticator per confermare gli accessi.

Puoi gestire queste impostazioni dalla pagina ufficiale Account Microsoft

Scegli la procedura per il nuovo Outlook o Outlook classico

Gli account Hotmail fanno parte di Outlook.com e normalmente si aggiungono con accesso Microsoft automatico. Le voci cambiano tra nuovo Outlook e versione classica, quindi identifica prima l applicazione usata.

1. Apri le impostazioni account di Outlook e scegli Aggiungi account.
2. Inserisci l indirizzo Hotmail completo e continua con la pagina Microsoft.
3. Completa eventuale verifica a due fattori e autorizza la sincronizzazione.
4. Controlla posta, calendario e cartelle prima di rimuovere la vecchia configurazione.

Da ricordare: Non usare parametri manuali finche la configurazione automatica funziona. Se hai cambiato password, aggiorna o rimuovi le credenziali salvate.

Fonte: configurazione ufficiale Outlook per Windows. Approfondisci anche accedere a Hotmail e ripristinare un account Hotmail bloccato.

Conclusione

Configurare Hotmail su Outlook di Windows è semplice se usi la procedura automatica: apri Outlook, aggiungi l’indirizzo Hotmail, inserisci la password e completa l’accesso Microsoft. Solo in caso di problemi conviene ricorrere ai parametri manuali IMAP, POP e SMTP.

Per la maggior parte degli utenti, la soluzione migliore è usare IMAP o l’accesso automatico Microsoft, così la posta resta sincronizzata su tutti i dispositivi e l’account rimane più sicuro.

Se Outlook non funziona correttamente, controlla password, verifica in due passaggi, aggiornamenti e impostazioni IMAP/SMTP: nella maggior parte dei casi bastano questi passaggi per tornare subito a ricevere e inviare email dal tuo account Hotmail.

Domande frequenti su come configurare Hotmail su Outlook di Windows

Posso configurare ancora un indirizzo Hotmail su Outlook?

Sì. Anche se Hotmail non è più un servizio separato, gli indirizzi @hotmail.com funzionano ancora e possono essere configurati in Outlook come account Microsoft Outlook.com.

Devo scegliere Outlook.com o IMAP quando aggiungo Hotmail?

Se Outlook riconosce automaticamente l’account, è meglio usare la configurazione Outlook.com o Microsoft. Se invece la configurazione automatica non funziona, puoi usare IMAP con server outlook.office365.com e SMTP smtp-mail.outlook.com.

Perché Outlook non accetta la password di Hotmail?

Le cause più comuni sono password errata, verifica in due passaggi, Outlook non aggiornato, problemi temporanei dell’account Microsoft o configurazione manuale non corretta.

Qual è il server IMAP di Hotmail?

Il server IMAP per configurare Hotmail su Outlook è outlook.office365.com, porta 993, con crittografia SSL/TLS.

Qual è il server SMTP di Hotmail?

Il server SMTP per inviare email con Hotmail da Outlook è smtp-mail.outlook.com, porta 587, con crittografia STARTTLS.

È meglio usare il nuovo Outlook o Outlook classico?

Per un uso semplice, il nuovo Outlook è più immediato e simile alla versione web di Outlook.com. Outlook classico è più indicato se usi funzioni avanzate, archivi locali, file PST o strumenti professionali.

Posso usare lo stesso account Hotmail su PC e smartphone?

Sì. Se configuri Hotmail con IMAP o tramite accesso automatico Microsoft, la posta resta sincronizzata tra PC, smartphone, tablet e browser.