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Dropbox come utilizzare

Dropbox come utilizzare il servizo di cloud storage più utilizzato in assoluto con i suoi due gigabyte di spazio gratuito.

La facilità di utilizzo e la possibilità di poter accedere ai propri file da qualunque zona del mondo.

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Come iscriversi a dropbox

  • Per iniziare a utilizzare Dropbox è sufficiente collegarsi al portale web del servizio.
  • Cliccare sul pulsante “Registrati” al centro della pagina e seguire la procedura per creare un nuovo account sulla piattaforma.
  • Si dovrà inserire il proprio nome e cognome, un indirizzo di posta elettronica attivo e scegliere una password.
  • Cliccato nuovamente sul pulsante “Registrati” si avvierà automaticamente il download per installazione del client Dropbox.
  • Durante l’installazione sarà chiesto di inserire le credenziali del proprio account o di crearne uno ex novo.
  • Scegliere l’opzione che fa al caso e proseguire con il processo di installazione.
  • Al termine del processo sarà creata una cartella “Dropbox”  e comparirà un’icona di stato nella barra di windows.

Come utilizzare dropbox su computer, smartphone e tablet

Come sincronizzare dropbox

E’ possibile utilizzare il portale web per accedere ai propri file ma l’utilizzo del client renderà tutto più semplice e immediato.

Con l’installazione, come detto, si crea una cartella “Dropbox” all’interno del proprio disco rigido grazie alla quale comunicare direttamente con il proprio account di cloud storage.

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A livello pratico, la cartella creata in fase di installazione non avrà alcuna differenza con tutte le altre cartelle già presenti sul disco rigido.

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Potrà contenere file e cartelle di ogni tipo e fare le modifiche come una normale cartella.

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Sarà cura del client, sempre attivo in background, registrare ogni singola modifica e apportarla nel cloud.

Nel caso in cui si è collegati a Internet

  • le modifiche sono sincronizzate con tutti i dispositivi su cui si è fatto l’accesso con le stesse credenziali.

Il client funziona anche quando si è offline

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  • non appena ci si ricollegherà alla Rete, Dropbox sincronizzerà i cambiamenti rimasti in sospeso.

Come detto, tutti i file presenti nel proprio account di cloud storage saranno accessibili da qualunque dispositivo connesso alla Rete.

Se si tratta di un computer o uno smartphone già sincronizzato con il proprio account, non si dovrà far altro che accedere alla cartella “Dropbox” o lanciare l’applicazione installata sulla memoria del dispositivo mobile.

Se, invece, dovesse trattarsi di un computer sul quale non è installato Dropbox basta accedere al sito.

Come condividere su dropbox. Utilizzi dropbox per lavoro?

Dropbox è una valida alternativa a chiavette USB e hard disk esterni per condividere documenti di lavoro o file con amici.

La condivisione dei file di Dropbox può avvenire in due modi:

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  • condividendo l’intera cartella o i singoli file ospitati nell’account di cloud storage personale
  • inviare dei link dai quali poter scaricare il contenuto di una cartella.

Nel primo caso si dovrà aprire la cartella “Dropbox” presente sul proprio disco rigido, individuare il file o la cartella da condividere e cliccarci sopra con il tasto destro: dal menu cliccare sulla voce “Condividi cartella…” e attendere che si apra la finestra “Condivisione” sul portale web del servizio.

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Nella finestra che compare inserire gli indirizzi di posta elettronica delle persone che si vogliono invitare e le autorizzazioni da assegnare a ogni invitato.

Cliccando su “Condividi cartella” si invierà un invito ad accedere ai file e, se necessario, a modificarli.

Nel secondo caso, invece, si creerà un collegamento rapido che darà modo di accedere ai file o alle cartelle, ma non di modificarli: ogni eventuale cambiamento apportato sarà salvato esclusivamente in locale e non nel cloud.

Anche in questo caso si dovrà aprire la cartella “Dropbox” nel proprio hard disk, cliccare sul file o sulla cartella con il tasto destro e scegliere “Condividi link Dropbox”.

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Dalla barra di windows comparirà una notifica che avverte della creazione del link e della copia dello stesso negli appunti.

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Sarà sufficiente incollarlo nel corpo del messaggio di un messaggio di posta elettronica per condividerlo con chiunque.

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