Creare una riunione su Google Meet

da | Siti web e servizi online

Creare una riunione su Google Meet e condividere il collegamento con gli altri è semplice e puoi farlo anche da altre app Google. Ecco come!

Gli strumenti di videoconferenza sono più richiesti che mai, poiché gli accordi di lavoro da casa richiedono a tutti noi di trovare nuovi modi per connetterci e comunicare.

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Google Meet è una delle opzioni software più popolari per ospitare una riunione virtuale. È gratuito per chiunque disponga di un account Google e puoi creare una riunione online con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti per riunione.

Puoi configurare un Google Meet dal sito Web, da Google Calendar, da Gmail e da alcune app di terze parti. Esaminiamo come iniziare su tutte queste piattaforme.

Creare una riunione su Google Meet per dopo

Se hai bisogno di un link da condividere per un prossimo incontro:

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  • Apri il sito Web o l’app di Google Meet e accedi al tuo account Google.
  • Seleziona Nuova riunione.
  • Seleziona Crea una riunione per dopo dal menu a discesa.
  • Copia il collegamento alla riunione e salvalo da qualche parte. Basta incollarlo nel browser quando sei pronto per la riunione. I link di Google non scadono, quindi il tuo link sarà valido indipendentemente dal tempo impiegato per utilizzarlo effettivamente.

Come avviare una riunione istantanea con Google Meet

Se vuoi organizzare un incontro veloce al volo:

  • Seleziona Nuova riunione > Avvia una riunione istantanea dal sito Web di Google Meet.
  • Google creerà immediatamente una chat room per te e riceverai un link condivisibile per invitare altri partecipanti alla riunione. Oppure, fai clic su Aggiungi altri per aggiungere partecipanti con le loro e-mail.
  • I tuoi ospiti riceveranno un invito via e-mail con un oggetto e un corpo che sta per succedere. Possono fare clic su Partecipa alla riunione o utilizzare il collegamento nell’e-mail per partecipare.
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Come pianificare un Google Meet con Google Calendar

Se è necessario programmare una riunione per una data e un’ora specifiche:

  • Seleziona Nuova riunione dal sito Web di Google Meet, quindi seleziona Pianifica in Google Calendar
  • Google Calendar si aprirà con il tuo account in una nuova scheda. È lo stesso processo della creazione di una voce di Google Calendar, tranne che, in questo caso, riceverai un link Google Meet condivisibile che gli invitati possono utilizzare per partecipare alla riunione nel giorno programmato.
  • Aggiungi tutte le informazioni sulla riunione: inserisci un titolo, seleziona la data e scegli l’ora di inizio e di fine della riunione. Sotto la barra degli indirizzi, scegli tra Notifiche ed E-mail per selezionare una durata del promemoria per i partecipanti alla riunione.
  • ggiungi i partecipanti alla riunione utilizzando i loro indirizzi e-mail in Ospiti a destra. Puoi selezionare le caselle per le autorizzazioni Ospite se vuoi consentirne qualcuna per i tuoi partecipanti.
  • È possibile impostare notifiche, includere una descrizione e selezionare un codice colore per la riunione.
  • Al termine, fai clic su Salva in alto a destra.
  • Ti verrà chiesto se desideri inviare inviti e-mail ai tuoi ospiti. Scegli Torna alla modifica per apportare modifiche, Non inviare se prevedi di condividere l’invito con loro stessi o Invia per inviare gli inviti tramite posta elettronica.

Come creare un Google Meet da Google Calendar

Puoi anche programmare un Google Meet dall’app o dal sito Web di Google Calendar. Per farlo:

  • Avvia Google Calendar sull’app o sul sito web.
  • Scegli la data dell’incontro dal calendario.
  • Tocca il pulsante + Crea e seleziona Evento . Puoi anche semplicemente fare clic su una fascia oraria del calendario per visualizzare la scheda di creazione dell’evento.
  • Inserisci un titolo e scegli l’ora di inizio e di fine della riunione.
  • Nella scheda Aggiungi ospiti , inserisci gli indirizzi e-mail dei partecipanti per invitarli alla riunione.
  • Seleziona Aggiungi videoconferenza di Google Meet per generare un collegamento alla riunione.
  • Puoi impostare notifiche, aggiungere un promemoria, includere una descrizione e selezionare un codice colore per la riunione.
  • Al termine, fai clic su Salva nella parte inferiore della scheda.
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Come configurare un Google Meet da Gmail

Puoi anche configurare un Google Meet dal sito Web o dall’app di Gmail. Per avviare un Google Meet dal sito Web di Gmail:

  • Seleziona Nuova riunione dalla barra laterale di sinistra.
  • Google ti reindirizzerà a una pagina in cui troverai un link alla riunione. Copia e condividi il collegamento con i partecipanti alla riunione per dopo, oppure fai clic sulla scheda Invia invito per condividere l’invito alla riunione via e-mail. Se desideri avviare subito la riunione, seleziona Inizia ora .
  • Dopo aver avviato una riunione, puoi comunque aggiungere partecipanti dalla scheda Persone nella barra dei menu in basso.

Tieni presente che tutte le chiamate di Google Meet ti costeranno dei dati, che possono variare in base alla durata della chiamata, al numero di partecipanti, al tipo di dispositivo utilizzato e alle condizioni della rete.

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