Come trasferire file Google Drive su altro account

Per trasferire i file di Google Drive su un altro account puoi cambiare proprietario, condividere e copiare i file, scaricarli e ricaricarli, usare Google Takeout oppure Google Drive per desktop. La scelta migliore dipende dal tipo di account, dalla quantità di file e dai permessi disponibili.

Trasferire i file di Google Drive su un altro account è una necessità molto comune: magari vuoi spostare documenti da un vecchio account Gmail a uno nuovo, passare file da un account personale a uno di lavoro, salvare dati prima di chiudere un profilo scolastico oppure liberare spazio sul cloud.

Il punto importante da capire subito è questo: “trasferire” non significa sempre la stessa cosa. In alcuni casi puoi cambiare il proprietario dei file; in altri devi creare una copia, scaricare i dati o ricaricarli manualmente nel nuovo account. Google permette il trasferimento della proprietà solo in determinate condizioni, soprattutto quando si parla di account Google Workspace di aziende o scuole.

Di seguito trovi tutti i metodi aggiornati e spiegati passo dopo passo, anche se non hai molta esperienza con Google Drive.

Prima di iniziare: controlla spazio, account e tipo di file

Prima di spostare i file da un account Google Drive a un altro, conviene fare tre controlli.

Il primo riguarda lo spazio disponibile. Ogni account Google include fino a 15 GB gratuiti condivisi tra Gmail, Google Drive e Google Foto. Se il nuovo account non ha abbastanza spazio, il trasferimento potrebbe bloccarsi o non completarsi correttamente.

Controlla lo spazio andando su:

Google One – Spazio di archiviazione

Il secondo controllo riguarda il tipo di account:

• Account Gmail personale
• Account Google Workspace aziendale
• Account scolastico o universitario
• Account gestito da un amministratore

Il terzo controllo riguarda i file da trasferire. I documenti creati con Google Docs, Fogli, Presentazioni e Moduli possono comportarsi in modo diverso rispetto a PDF, immagini, video, ZIP o file Word caricati manualmente.

Metodo 1: trasferire la proprietà dei file Google Drive

Il metodo più pulito è cambiare il proprietario del file. In questo modo il file resta online su Google Drive, ma passa sotto il controllo del nuovo account.

Questa procedura è ideale se vuoi trasferire documenti Google Docs, Fogli Google, Presentazioni o cartelle condivise senza scaricare nulla.

Come cambiare proprietario di un file su Google Drive

1. Accedi al vecchio account su Google Drive.
2. Trova il file che vuoi trasferire.
3. Fai clic destro sul file.
4. Seleziona Condividi.
5. Inserisci l’indirizzo email del nuovo account.
6. Assegna il ruolo Editor.
7. Clicca su Invia.
8. Riapri la finestra di condivisione.
9. Accanto al nuovo account, clicca sul menu dei permessi.
10. Se disponibile, scegli Trasferisci proprietà.

Il nuovo proprietario riceverà una notifica e, negli account personali, potrebbe dover accettare il trasferimento. Fino a quel momento il vecchio account resta proprietario del file. Dopo l’accettazione, il vecchio proprietario può essere declassato a editor e il nuovo proprietario può rimuovere il suo accesso.

Attenzione alle cartelle

Molti utenti pensano che trasferire una cartella significhi trasferire automaticamente anche tutti i file al suo interno. Non è sempre così.

Quando assegni un nuovo proprietario a una cartella, i file contenuti possono mantenere il proprietario originale. Per questo, se vuoi fare un trasferimento completo, devi controllare anche i singoli file presenti nella cartella.

Metodo 2: condividere i file e crearne una copia nel nuovo account

Se non puoi trasferire la proprietà, puoi condividere i file con il nuovo account e poi creare una copia.

Questo metodo è utile quando:

• vuoi passare file da un account vecchio a uno nuovo;
• non ti interessa mantenere la cronologia originale;
• il pulsante “Trasferisci proprietà” non è disponibile;
• vuoi solo avere una copia personale dei documenti.

Procedura passo passo

Dal vecchio account:

1. Vai su Google Drive.
2. Seleziona i file o la cartella.
3. Clicca con il tasto destro.
4. Seleziona Condividi.
5. Inserisci l’email del nuovo account.
6. Dai il permesso di Editor.
7. Clicca su Invia.

Dal nuovo account:

1. Apri Google Drive.
2. Vai nella sezione Condivisi con me.
3. Apri il file condiviso.
4. Clicca su File.
5. Scegli Crea una copia.
6. Salva la copia nel nuovo Drive.

La copia sarà di proprietà del nuovo account. Lo svantaggio è che potrebbe non mantenere commenti, cronologia delle versioni o alcune impostazioni di condivisione originali.

Metodo 3: scaricare i file dal vecchio account e caricarli nel nuovo

Questo è il metodo più semplice da capire, anche se può richiedere più tempo.

In pratica:

1. scarichi i file dal vecchio Google Drive sul computer;
2. accedi al nuovo account;
3. ricarichi i file nel nuovo Google Drive.

È una soluzione consigliata se vuoi trasferire PDF, foto, video, archivi ZIP, documenti Word, file Excel o intere cartelle.

Come scaricare file da Google Drive

1. Accedi a Google Drive.
2. Seleziona uno o più file.
3. Per selezionare più file, tieni premuto Ctrl su Windows o Cmd su Mac.
4. Clicca con il tasto destro.
5. Seleziona Scarica.

Se selezioni una cartella o più elementi, Google Drive crea solitamente un archivio ZIP da scaricare sul computer.

Come caricare i file nel nuovo account

1. Esci dal vecchio account o apri una finestra in incognito.
2. Accedi al nuovo account Google.
3. Vai su Google Drive.
4. Clicca su Nuovo.
5. Scegli Caricamento di file o Caricamento cartella.
6. Seleziona i file scaricati.
7. Attendi il completamento dell’upload.

Questo metodo è molto sicuro perché ti permette di avere anche una copia locale dei dati sul computer.

Metodo 4: usare Google Takeout per esportare tutto Drive

Se devi trasferire molti file, Google Takeout è una delle soluzioni più pratiche.

Google Takeout è lo strumento ufficiale per esportare i dati del tuo account Google, inclusi quelli di Drive. Puoi usarlo per creare un archivio scaricabile dei tuoi file e poi caricarli nel nuovo account.

Puoi accedere da qui:

Google Takeout

Come esportare Google Drive con Google Takeout

1. Accedi al vecchio account Google.
2. Vai su Google Takeout.
3. Deseleziona tutti i servizi, se non vuoi esportare tutto.
4. Seleziona solo Drive.
5. Clicca su Passaggio successivo.
6. Scegli il metodo di consegna, ad esempio link via email.
7. Scegli il formato, di solito ZIP.
8. Clicca su Crea esportazione.
9. Attendi l’email di Google.
10. Scarica l’archivio sul computer.
11. Estrai i file ZIP.
12. Carica i file nel nuovo account Google Drive.

Google Takeout è particolarmente utile se stai abbandonando un vecchio account o vuoi fare un backup completo prima di cancellare file importanti.

Quando conviene usare Google Takeout

Usa Google Takeout se:

• hai molti file;
• vuoi esportare intere cartelle;
• vuoi fare un backup completo;
• devi chiudere un account;
• vuoi conservare una copia offline dei dati.

Non è invece il metodo migliore se devi trasferire solo uno o due documenti: in quel caso è più veloce condividere il file o scaricarlo manualmente.

Metodo 5: usare Google Drive per desktop

Un altro metodo comodo è usare l’app ufficiale Google Drive per desktop.

Puoi scaricarla da qui:

Google Drive per desktop

Google Drive per desktop permette di sincronizzare i file tra computer e cloud. Inoltre, puoi usare più account contemporaneamente nell’app, utile se devi spostare file da un profilo Google all’altro.

Come usarlo per trasferire file tra due account

1. Installa Google Drive per desktop.
2. Accedi con il vecchio account.
3. Sincronizza o rendi disponibili offline i file da trasferire.
4. Aggiungi anche il nuovo account.
5. Copia i file dalla cartella del vecchio account a quella del nuovo.
6. Attendi il caricamento nel nuovo Google Drive.

Questo metodo è comodo se lavori spesso da PC o Mac e devi spostare molte cartelle.

Trasferire file da account Google Workspace a un altro account

Qui bisogna fare attenzione.

Se usi un account Google Workspace, ad esempio aziendale o scolastico, potresti non poter trasferire la proprietà verso un account esterno. Il trasferimento della proprietà può essere limitato agli utenti della stessa organizzazione. Inoltre, gli amministratori Workspace possono applicare regole specifiche che impediscono il passaggio dei file verso account personali o organizzazioni esterne.

In questi casi puoi provare alternative come:

• condividere i file con il nuovo account;
• scaricare e ricaricare i file;
• usare Google Takeout, se consentito dall’amministratore;
• chiedere all’amministratore Workspace di trasferire i dati;
• usare un Drive condiviso, se disponibile.

Se l’account è gestito da scuola o azienda, alcune funzioni potrebbero essere bloccate dalle policy interne.

Quale metodo scegliere?

Ecco una tabella semplice per orientarti.

Situazione	Metodo consigliato
Pochi file Google Docs	Trasferimento proprietà
File PDF, foto, video o ZIP	Download e upload
Intero archivio Drive	Google Takeout
Account aziendale o scolastico	Chiedere all’amministratore
Molte cartelle da PC	Google Drive per desktop
Proprietà non trasferibile	Condivisione + copia

Consigli pratici prima del trasferimento

Prima di iniziare, ti consiglio di organizzare i file. Crea una cartella chiamata ad esempio Da trasferire e sposta lì tutto ciò che vuoi passare al nuovo account.

Poi controlla:

• che il nuovo account abbia spazio sufficiente;
• che i file importanti siano davvero tuoi e non solo condivisi con te;
• che le cartelle non contengano documenti di proprietari diversi;
• che eventuali file sensibili non siano condivisi con persone sbagliate;
• che il trasferimento sia completato prima di eliminare qualcosa dal vecchio account.

Pro tip

Se devi trasferire molti file, non cancellare subito nulla dal vecchio account. Aspetta qualche giorno, apri i documenti dal nuovo account e verifica che siano leggibili, modificabili e organizzati correttamente. Solo dopo aver controllato tutto puoi decidere se eliminare i file originali o rimuovere le vecchie condivisioni.

Errori comuni da evitare

Uno degli errori più frequenti è pensare che la sezione Condivisi con me sia già parte del tuo Drive. In realtà, quei file appartengono ancora ad altri utenti. Se vuoi averli davvero nel nuovo account, devi crearne una copia oppure scaricarli e ricaricarli.

Un altro errore è trasferire solo la cartella principale senza controllare i file interni. Come visto, i file dentro una cartella possono mantenere proprietari diversi.

Attenzione anche ai file di grandi dimensioni: se la connessione è instabile, il caricamento può interrompersi. In questo caso conviene trasferire i file a blocchi, iniziando da quelli più importanti.

Guide utili sullo stesso argomento

• Google Drive crea file duplicati: come trovarli e organizzarli
• Google Drive pieno ma senza file: come liberare spazio
• Google Drive offline: usare file e cartelle senza Internet

Conclusione

Trasferire i file di Google Drive su un altro account è semplice se scegli il metodo giusto. Per pochi documenti puoi usare il trasferimento della proprietà o la condivisione con copia. Per molti file conviene usare Google Takeout, Google Drive per desktop oppure il classico download e upload.

Prima di eliminare il vecchio account, controlla sempre che i file siano presenti, apribili e modificabili nel nuovo Drive. Se questa guida ti è stata utile, salvala tra i preferiti e condividila con chi deve spostare file da un account Google a un altro.

FAQ su come trasferire i file di Google Drive su un altro account

Posso trasferire tutto Google Drive su un altro account?

Sì, puoi trasferire i file di Google Drive su un altro account, ma non sempre con un unico pulsante. Per spostare molti file conviene usare Google Takeout, scaricare le cartelle e ricaricarle nel nuovo account oppure usare Google Drive per desktop.

Posso trasferire la proprietà dei file a un altro account Gmail?

In molti casi sì, soprattutto tra account Google personali. Devi condividere il file con il nuovo account, assegnargli il ruolo di editor e poi scegliere l’opzione per trasferire la proprietà, se disponibile.

Se condivido un file Google Drive, diventa del nuovo account?

No. La condivisione permette al nuovo account di visualizzare o modificare il file, ma il proprietario resta quello originale. Per renderlo davvero del nuovo account devi trasferire la proprietà oppure creare una copia dal nuovo account.

Google Takeout trasferisce direttamente i file nel nuovo Drive?

No. Google Takeout permette di esportare i dati e scaricarli sul computer sotto forma di archivio. Dopo aver scaricato ed estratto i file, devi caricarli manualmente nel nuovo account Google Drive.

Posso trasferire file Google Drive da smartphone?

Sì, puoi trasferire alcuni file anche da smartphone usando l’app Google Drive. Tuttavia, per grandi quantità di file o cartelle è più comodo usare un computer, perché la gestione del download, dell’upload e delle cartelle è più semplice.

Cosa succede se il nuovo account Google non ha abbastanza spazio?

Se il nuovo account non ha spazio sufficiente, il caricamento dei file potrebbe non completarsi. Prima di iniziare il trasferimento, controlla lo spazio disponibile su Google One ed elimina eventuali file inutili.

I commenti e la cronologia versioni vengono mantenuti?

Dipende dal metodo usato. Il trasferimento della proprietà conserva meglio il file originale. Se invece crei una copia, scarichi o ricarichi i documenti, potresti perdere commenti, cronologia versioni o alcune impostazioni di condivisione.