Come tornare al vecchio Outlook classico su Windows

Per tornare al vecchio Outlook classico su Windows, apri il nuovo Outlook e usa il selettore in alto a destra, quindi scegli Passa a Outlook classico. In alcune versioni puoi anche selezionare Usa Outlook classico questa volta. La procedura funziona soltanto se Outlook classico è installato, la tua licenza lo include e l’amministratore non ha bloccato il passaggio.

Microsoft continua a sviluppare il nuovo Outlook, ma alcune persone preferiscono la versione classica per funzioni professionali, profili multipli, macro VBA, moduli personalizzati o particolari flussi con file PST. Prima di cambiare è importante capire quale applicazione stai usando e non confondere Outlook classico con la vecchia app Posta di Windows.

Nuovo Outlook e Outlook classico: qual è la differenza

Nel menu Start possono comparire due applicazioni distinte:

• Outlook (new) o semplicemente Outlook, con la nuova interfaccia;
• Outlook (classic), la tradizionale applicazione desktop inclusa nelle licenze Microsoft 365 e Office compatibili.

Non si tratta solo di cambiare un tema grafico. Le due app hanno motori e funzioni differenti. Microsoft aggiorna regolarmente il nuovo Outlook e molte caratteristiche vengono aggiunte nel tempo, ma la matrice ufficiale continua a indicare differenze per macro VBA, moduli personalizzati, profili multipli, alcune funzioni PST e integrazioni aziendali.

Se devi semplicemente configurare un indirizzo o aggiungere Gmail, PEC e altri account, consulta prima la guida su come configurare Outlook su PC e smartphone. Potresti risolvere il problema senza cambiare applicazione.

Metodo 1: usare il selettore del nuovo Outlook

Questo è il metodo ufficiale più semplice.

1. Apri il nuovo Outlook.
2. Guarda nell’angolo in alto a destra della finestra.
3. Seleziona l’interruttore relativo al nuovo Outlook.
4. Scegli Passa a Outlook classico.
5. Se viene chiesto un motivo, seleziona la risposta più adatta e invia il feedback oppure chiudi la richiesta, quando consentito.
6. Attendi la chiusura del nuovo Outlook e l’avvio della versione classica.

Microsoft può mostrare anche l’opzione Usa Outlook classico questa volta. Questa scelta apre temporaneamente la versione classica senza disattivare il nuovo Outlook per gli avvii successivi. È utile per eseguire un’operazione specifica e poi continuare a provare la nuova app.

Metodo 2: aprire Outlook classico dal menu Start

Se il selettore non è visibile, controlla che la vecchia applicazione sia già installata.

1. Apri il menu Start.
2. Digita Outlook.
3. Cerca la voce Outlook (classic) o Outlook (classico).
4. Controlla di non selezionare l’icona contrassegnata come nuova.
5. Apri Outlook classico.
6. Fai clic destro sull’icona nella barra delle applicazioni e scegli Aggiungi alla barra delle applicazioni, se vuoi trovarlo facilmente.

Microsoft consente anche di usare le due versioni affiancate in molti scenari. Puoi quindi fissare entrambe le icone sulla barra e scegliere di volta in volta quale aprire. Con account di lavoro o scuola, alcune opzioni possono essere gestite centralmente dall’amministratore IT.

Outlook classico non è installato

Se nel menu Start non compare Outlook (classico), il selettore potrebbe chiudere il nuovo Outlook senza aprire altro. Non scaricare programmi da siti non ufficiali.

Controlla innanzitutto la tua licenza Microsoft. Outlook classico è disponibile con abbonamenti Microsoft 365 che includono le applicazioni desktop e con alcune versioni di Office acquistate una tantum. Non tutti i piani web includono le app desktop.

Usa la pagina Microsoft dedicata al passaggio dal nuovo Outlook a Outlook classico. Se la versione classica non è presente, segui da lì il collegamento ufficiale per installarla oppure accedi al tuo account Microsoft 365 e installa le applicazioni previste dalla licenza.

Su un computer aziendale non installare autonomamente software se le regole interne non lo consentono. Contatta l’assistenza IT: l’amministratore può aver rimosso il selettore o impedito l’uso di una delle due app.

Il selettore non appare: controlli da fare

La mancanza dell’interruttore non indica necessariamente un errore. Può dipendere da uno di questi motivi:

• Outlook classico non è installato;
• la licenza non include le applicazioni desktop;
• l’amministratore ha nascosto l’opzione;
• stai usando Outlook sul Web nel browser;
• l’app non è aggiornata;
• hai aperto la versione classica e stai cercando il comando nel punto sbagliato;
• la distribuzione dell’interfaccia aggiornata non è ancora arrivata al tuo dispositivo.

Aggiorna Microsoft 365 e Windows, chiudi entrambe le app e prova a cercare Outlook (classico) direttamente dal menu Start. Per un account aziendale chiedi conferma all’amministratore prima di modificare il Registro di sistema.

Metodo avanzato: valore UseNewOutlook nel Registro

Microsoft indica un controllo nel Registro di sistema quando il selettore non è disponibile e Outlook classico continua a essere reindirizzato alla nuova app. Usa questo metodo solo dopo aver verificato che Outlook classico sia installato.

1. Chiudi Outlook.
2. Premi Windows + R.
3. Digita regedit e premi Invio.
4. Conferma il Controllo dell’account utente.
5. Raggiungi HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences.
6. Individua il valore UseNewOutlook.
7. Fai doppio clic e imposta i dati valore su 0.
8. Chiudi l’Editor del Registro.
9. Dal menu Start avvia Outlook (classico).

Prima di modificare il Registro puoi esportare la chiave Preferences con File > Esporta. Non eliminare altre voci e non creare valori casuali. Se il computer è gestito, una policy aziendale potrebbe ripristinare automaticamente l’impostazione.

Conviene fare un backup prima del passaggio?

Gli account Exchange, Microsoft 365, Outlook.com e IMAP conservano normalmente la posta sul server, ma un backup è prudente se usi archivi locali, account POP, calendari o file PST importanti.

Puoi seguire la guida interna per esportare email e contatti da Outlook. Nella versione classica il percorso generale è File > Apri ed esporta > Importa/Esporta > Esporta in un file > File di dati di Outlook (.pst).

Microsoft avverte che il supporto PST nel nuovo Outlook può differire da quello della versione classica. Prima di rimuovere un’app verifica quindi che i tuoi archivi siano leggibili e conservane una copia in una posizione sicura. Evita di tenere file PST attivi dentro cartelle sincronizzate continuamente da OneDrive.

Cosa succede agli account e alle email

Il passaggio non elimina automaticamente la casella dal server. Tuttavia, nuovo Outlook e Outlook classico conservano configurazioni locali distinte e potresti dover aggiungere di nuovo un account o attendere la sincronizzazione.

Dopo aver aperto Outlook classico:

1. controlla che l’indirizzo corretto compaia nel riquadro sinistro;
2. attendi il completamento della sincronizzazione;
3. verifica Posta in arrivo, Posta inviata, calendario e contatti;
4. invia un messaggio di prova a un tuo secondo indirizzo;
5. controlla eventuali archivi PST e cartelle locali;
6. riattiva soltanto i componenti aggiuntivi necessari e affidabili.

Se Outlook classico continua a chiedere le credenziali, consulta la guida su Outlook che chiede continuamente la password. Se invece la posta non arriva, segui i controlli per Outlook che non riceve email.

Quando ha senso restare con il nuovo Outlook

Tornare alla versione classica non è sempre necessario. Il nuovo Outlook può essere più semplice per chi usa principalmente email, calendario, account Microsoft, Gmail e funzioni moderne. Riceve inoltre gli aggiornamenti più recenti dell’interfaccia e delle funzionalità cloud.

Prima di tornare indietro, prova a identificare il motivo concreto:

• manca davvero una funzione indispensabile;
• un componente aggiuntivo non è compatibile;
• devi importare o gestire particolari dati PST;
• usi macro VBA o moduli personalizzati;
• hai soltanto difficoltà a trovare un comando spostato.

Consulta la comparazione ufficiale tra nuovo Outlook e Outlook classico, che Microsoft aggiorna nel tempo. Una funzione assente oggi potrebbe essere stata aggiunta dopo la pubblicazione di questa guida.

Non disinstallare subito il nuovo Outlook

Dopo il ritorno alla versione classica, usa il programma per alcuni giorni e verifica posta, calendario, ricerca, firme e allegati. Puoi tenere entrambe le app installate e fissarle alla barra delle applicazioni. Questo approccio riduce il rischio di rimanere senza accesso a una funzione durante la transizione.

Se decidi di rimuovere un’app, assicurati prima che l’altra funzioni correttamente e che i dati locali importanti siano stati salvati. Non cancellare manualmente cartelle di profilo o file OST/PST pensando che siano duplicati.

Conclusione

Il modo più sicuro per tornare al vecchio Outlook è usare il selettore ufficiale del nuovo Outlook oppure avviare Outlook (classico) dal menu Start. Se la voce non esiste, verifica licenza e installazione; se il PC è aziendale, coinvolgi l’amministratore. La modifica UseNewOutlook nel Registro è una soluzione avanzata documentata da Microsoft, ma va usata soltanto dopo un backup e senza cambiare altre chiavi. Prima del passaggio salva gli archivi importanti e controlla che account, calendario e contatti siano sincronizzati.

Domande frequenti

Outlook classico è gratuito?

Dipende dalla licenza. È incluso in alcuni piani Microsoft 365 con applicazioni desktop e in determinate versioni di Office. Un piano solo Web potrebbe non includerlo.

Perdo le email tornando alla versione classica?

Normalmente no, se la posta è sincronizzata con il server. Fai comunque un backup degli archivi locali e degli account POP prima di cambiare.

Posso usare le due versioni insieme?

Sì, Microsoft supporta l’uso affiancato in molti casi. Puoi fissare entrambe le icone e aprire quella necessaria.

Perché non vedo l’interruttore?

Outlook classico potrebbe non essere installato, la licenza potrebbe non includerlo oppure l’amministratore potrebbe aver nascosto l’opzione.