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Come svuotare la posta Gmail

Il servizio email, nonostante l’aumento dell’uso dei social network e degli strumenti di messaggistica istantanea, rimane un sistema centrale della nostra vita quotidiana, privata e professionale.

In Italia, ad esempio, esistono più caselle di posta elettronica che abitanti, con 71 milioni gli indirizzi email utilizzati.

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Inoltre, Internet Live Stats, il portale che monitora in tempo reale i numeri della rete, mostra che in totale, nel mondo, vengono inviate all’incirca 2,7 milioni di mail al secondo, 227 miliardi ogni giorno.

Anche se può sembrare strano, usare la posta elettronica può inquinare, in quanto inviare un’email senza allegati è fonte dell’emissione di ben circa 10 grammi di anidride carbonica.

Detto questo veniamo all’argomento di questo nostro articolo e cioè: come svuotare la posta Gmail.

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Se abbiamo scelto di creare il nostro account di posta elettronica con Gmail, lo spazio disponibile con questo servizio di posta è di 15 gigabyte.

Tale è la memoria massima consentita, e dopo un periodo di tempo tra: email, spam, ecc, lo spazio diminuisce.

C’è da dire anche che l’ Account Google include, nel suo spazio di 15 GB, pure i servizi Google Drive, Gmail e Google Foto. E lo spazio è aumentabile a 100 GB, solo eseguendo un upgrade a Google One.

Ogni tanto, quindi, serve fare pulizia e cancellare le email superflue ancora in archivio.

Nelle prossime righe mostreremo, perciò, come svolgere tale azione di cancellazione e quindi :

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  • come svuotare Gmail,
  • spostando le email dalle varie cartelle nelle quali sono memorizzate al Cestino,
  • rimuovendole da quest’ultimo, condizione necessaria per recuperare spazio di archiviazione sul cloud di Google,
  • procedendo sia da PC che da smartphone e tablet.

Come svuotare posta Gmail

Vediamo perciò come eliminare le email, non più necessarie, dalla cartella Posta in arrivo di Gmail.

Da PC

Iniziamo con spiegare come svuotare mail Gmail utilizzando un computer:

  • collegarsi alla homepage di Gmail , con un qualsiasi browser,
  • effettuare il login, se necessario,
  • cliccare sulla dicitura Posta in arrivo situata nell’elenco di voci di sinistra,.

A questo punto, si può iniziare a utilizzare i filtri, per visualizzare le email più “pesanti”, e/o quelle che abbiamo ricevuto da più tempo, per farlo:

  • cliccare sul pulsante con le tre linee posto in alto, sulla barra Cerca nella posta,
  • sarà mostrato un pannello da cui impostare i parametri di ricerca per filtrare i messaggi di posta elettronica –
  1. nel campo Da si può inserire l’indirizzo di posta elettronica dal quale riceviamo di solito le email che consideriamo superflue,
  2. nel campo con la dicitura Oggetto, si può digitare, il nome dell’oggetto delle email che non ci interessano,
  3. nei campi Contiene le parole, Non contiene si possono scrivere quali parole i messaggi contengono o non contengono.
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Per impostare la dimensione delle email da cercare:

  • premere sull’opzione Maggiore di situata accanto alla voce Dimensione,
  • impostare un valore specifico (es. 1 o 2) digitandolo nel campo situato vicino alla voce Maggiore di,
  • impostare un’unità di misura (es. MB o kB) cliccando sull’opzione MB situata a destra.

E’ possibile anche impostare un intervallo di tempo, dal quale abbiamo ricevuto le email che vogliamo eliminare:

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  • premere sull’opzione 1 giorno posta accanto alla voce Intervallo,
  • digitare una data nel campo a destra.

Se vogliamo cercare le email solo all’interno della cartella Posta in arrivo:

  • premere sull’opzione Tutti i messaggi posta in basso,
  • da qui, fare clic sulla dicitura Posta in arrivo.

Per vedere tutti i messaggi di posta elettronica contenenti almeno un allegato:

  • cliccare sulla casella posta in corrispondenza della voce Contiene allegato,
  • apporvi il segno di spunta,
  • spuntare anche la casella della voce Non includere le chat, se non vogliamo cancellare le conversazioni.

Per salvare il filtro appena creato, per riutilizzarlo in futuro per altre ricerche:

  • premere sulla voce Crea filtro due volte di fila,
  • scegliere una delle opzioni della schermata successiva,

Per avviare la ricerca occorre premere sul pulsante Cerca, in basso e saranno mostrati tutti i messaggi che rientrano nei parametri che abbiamo impostato.

Se vogliamo eliminare una singola email:

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  • apporre il segno di spunta sulla casella posta a sinistra, in corrispondenza del nome del mittente,
  • premere sull’icona del Cestino situata in alto a sinistra,
  • oppure cliccare sulla dicitura Altro posta nell’elenco di voci a sinistra e trascinare l’email da eliminare sulla voce Cestino.

Per eliminare più di una email con una singola operazione:

  • fare clic sulle caselle di tutti i messaggi da cancellare,
  • premere sull’icona del cestino,
  • o trascinare le email direttamente sulla voce Cestino come abbiamo già visto,
  • i messaggi spostati nel Cestino saranno cancellati definitivamente e automaticamente dopo 30 giorni,
  • altrimenti, si possono eliminare manualmente, come vedremo in seguito.

Da smartphone e tablet

Su questi apparecchi occorre utilizzare l’app di Gmail per:

E fare in questo modo:

  • andare sulla cartella Posta in arrivo, premendo sul pulsante ≡,
  • selezionando la voce Posta in arrivo dal menu che ci viene mostrato,
  • fare tap sulla barra Cerca nella posta per iniziare a impostare dei parametri per cercare le email da rimuovere,
  • premere sul pulsante Da e selezionare l’indirizzo di uno degli utenti mostrati in basso, per decidere di mostrare solo le email inviate da questi ultimi.
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Premendo sul pulsante Allegato si può scegliere di mostrare le email contenenti:

  • almeno un qualsiasi allegato,
  • premendo sulle relative voci nel pannello si possono vedere-
  1. le email contenenti dei Documenti Google,
  2. delle Presentazioni Google,
  3. dei Fogli Google,
  4. delle immagini,
  5. dei file PDF,
  6. o dei video.

Facendo tap sui pulsanti Data e Da leggere si può cercare solo le email ricevute a partire da una specifica data e solo quelle ancora da leggere. I

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Una volta individuato un messaggio da eliminare:

  • eseguire un tap prolungato sulla relativa anteprima,
  • premere sull’icona del cestino situata in alto a destra.

Per eliminare più di un messaggio con una singola operazione:

  • fare un tap prolungato sull’anteprima del primo,
  • effettuare dei tap prolungati anche sulle anteprime degli altri.

Per concludere, cliccare sull’icona del cestino in alto e per recuperare spazio di archiviazione, si può procedere all’eliminazione delle email, spostate in questa cartella.

Come svuotare Archivio Gmail

Vediamo adesso il caso in cui la maggior parte delle email da cancellare dal proprio account Gmail si trovano nella cartella Archivio.

Da PC

Per procedere alla rimozione dei messaggi superflui dall’Archivio di Gmail:

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  • collegarsi alla pagina principale del servizio da computer,
  • se necessario, effettuare l’accesso,
  • utilizzare i filtri di ricerca,
  • premere sul pulsante con le tre linee posto in alto, sulla barra Cerca nella posta,
  • lasciare selezionata l’opzione Tutti i messaggi situata accanto alla dicitura Cerca,
  • si possono impostare anche tutti gli altri filtri di ricerca che abbiamo visto nelle righe precedenti (es. premere sulla voce Contiene allegato per mostrare i messaggi contenenti almeno un allegato).

Fare clic sul pulsante Cerca e saranno mostrati tutti i messaggi (tra cui anche quelli archiviati) corrispondenti, l’eliminazione si svolge nello stesso modo già visto in precedenza.

Da smartphone e tablet

Le email archiviate sull’app di Gmail si possono rimuovere anche da smartphone e tablet:

  • aprire l’app,
  • premere sul pulsante ≡ situato in alto a sinistra,
  • da qui, selezionare la voce Tutti i messaggi,
  • si può fare tap sulla barra Cerca nella posta situata in alto per utilizzare gli stessi filtri di ricerca (es. quello per mostrare solo le email con allegati)..

L’app ci permetterà di visualizzare automaticamente tutte le email corrispondenti ai parametri impostati (messaggi archiviati inclusi), e potremo eliminarle sia singolarmente sia in gruppo, seguendo le stesse indicazioni già viste precedentemente.

Come svuotare la cartella Promozioni Gmail

Un altro aspetto importante per ripristinare dello spazio è quello di ripulire la nostra casella di posta elettronica dalle Promozioni.

Da PC

Per procedere da computer:

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  • aprire la pagina principale di Gmail
  • se scegliamo di eliminare solo le email più pesanti, premere sul pulsante delle tre linee posto sulla barra di ricerca in alto,
  • impostare i filtri del pannello visualizzato.
  • premere sulla voce Tutti i messaggi, in corrispondenza della dicitura Cerca,
  • selezionare la voce Promozioni dal menu proposto,
  • cliccare sul pulsante Cerca.
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Se, invece, dalla pagina iniziale di Gmail, vogliamo andare direttamente nella cartella Promozioni, per eliminare tutti i messaggi qui presenti:

  • cliccare sulla dicitura Altro, in fondo delle voci presente a sinistra,
  • scegliere la voce Promozioni.

In entrambi i casi si può procedere all’eliminazione dei messaggi singolarmente o in gruppo.

Da smartphone e tablet

Da smartphone e/o tablet:

  • avviare l’app di Gmail,
  • andare su ≡ > Promozioni,
  • per cancellare alcune specifiche email, si possono impostare dei criteri di ricerca come abbiamo già visto,
  • si può procedere poi all’eliminazione dei messaggi di posta, sia singolarmente sia in gruppo, nello stesso modo.

Come svuotare Cestino Gmail

Dopo aver cestinato un gran quantitativo di messaggi di posta elettronica vediamo come eliminarli definitamente, rimuovendoli anche dalla cartella Cestino.

Da PC

Da computer:

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  • andare alla pagina iniziale del servizio di posta elettronica,
  • premere sulla dicitura Altro che troviamo nella lista di voci in alto a sinistra,
  • selezionare la voce Cestino,
  • per eliminare tutte le email presenti in questa cartella, premere sulla voce Svuota il Cestino presente in alto,
  • confermare premendo sul pulsante OK.

Se vogliamo eliminare definitivamente solo alcune delle email cestinate:

  • selezionarle singolarmente cliccando sulla casella posta in corrispondenza della loro anteprima,
  • fare clic sulla dicitura Elimina definitivamente situata in alto,
  • per eliminare definitivamente più email in contemporanea, apporre la spunta sulle relative anteprime facendo clic di volta in volta sulle apposite caselle,
  • infine, premere sulla voce Elimina definitivamente.

Da smartphone e tablet

Come svuotare Gmail da smartphone e tablet:

  • aprire l’app di Gmail per dispositivi mobili,
  • andare ≡ > Cestino,
  • per cancellare in modo definitivo tutti i messaggi, contenuti nella cartella in oggetto, premere sulla voce Svuota il Cestino adesso,
  • confermare facendo tap su Svuota.

Nell’applicazione, l’opzione di cancellazione “totale” dei messaggi dal Cestino, è l’unica disponibile, non si ha la possibilità di eliminare le email singolarmente o in modo multiplo.

Come svuotare cache Gmail

Per eliminare eventuali malfunzionamenti sul computer, dati dall’utilizzo di Gmail, potremmo provare ad eliminare la cache del browser che usiamo per navigare in Rete.

Inoltre con l’app di Gmail si può svolgere la stessa operazione su Android, ma non con telefoni iPhone/iPad,

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