Perché prendere appunti durante una riunione quando puoi fare riferimento a una registrazione dell’intera chiamata? Ecco come registrare un Google Meet.
Google Meet è una versione di Hangouts più orientata al business, adatta per attività come webinar e videoconferenze. A seconda del piano di servizio selezionato, puoi organizzare videoconferenze che coinvolgono fino a 150 partecipanti mentre utilizzi funzionalità come la condivisione dello schermo e la registrazione della riunione.
In questa guida, ti illustreremo in dettaglio i passaggi per registrare un Google Meet sul tuo dispositivo. Esploreremo anche i modi per condividere le registrazioni con i tuoi colleghi.
Prima di iniziare
Prima di iniziare, ci sono alcune cose di cui prendere nota. Innanzitutto, anche se puoi utilizzare Google Meet gratuitamente , la funzione di registrazione su Google Meet è disponibile solo per Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise e alcuni altri piani a pagamento. Ciò significa che se stai utilizzando un account Google gratuito, non sarai in grado di registrare la tua riunione.
La registrazione non presenterà le altre tue schede o popup di notifica sullo schermo. In sostanza, vengono registrati solo gli schermi/file condivisi, l’altoparlante e le chat.
Le persone che non sono affiliate alla tua organizzazione e le persone che utilizzano l’app mobile ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe. Tuttavia, non possono controllare la registrazione.
Come registrare un Google Meet
Segui questi passaggi per registrare un Google Meet:
- Accedi al sito Web di Google Meet e fai clic sul pulsante Nuova riunione come mostrato di seguito.
- Scegli se vuoi creare una riunione per dopo o se vuoi iniziarla subito.
- Una volta che sei all’interno della riunione, fai clic sull’icona Attività situata nell’angolo in basso a destra della finestra.
- Seleziona Registrazione dal menu contestuale.
- Nel pop-up seguente, scegli Start . Vedrai un’icona di registrazione rossa nell’angolo in alto a sinistra della finestra quando inizia la registrazione.
- Per interrompere la registrazione, vai di nuovo alla sezione Attività e scegli Interrompi registrazione .
- Fare clic su Interrompi registrazione nella finestra di dialogo seguente per confermare l’azione.
Quando la registrazione si interrompe, riceverai una notifica a riguardo sullo schermo.
Come condividere la riunione registrata
Riceverai le registrazioni via e-mail e le caricherai automaticamente su Google Drive non appena le avrai terminate. Dovresti essere in grado di vedere la registrazione nella cartella “Meet Recordings” sul tuo disco. Condividi il file registrato da Google Drive seguendo questi passaggi:
- Avvia Google Drive e vai alla cartella Registrazioni di Meet.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su Condividi dal menu di scelta rapida.
- Inserisci gli indirizzi e-mail/i nomi delle persone con cui desideri condividere la registrazione e fai clic sul pulsante Invia .
- Se desideri condividere direttamente il file, fai clic su Passa a chiunque abbia l’ opzione di collegamento nella stessa finestra di dialogo.
- Quindi, fai clic su Copia link e condividilo con le persone desiderate.
In alternativa, puoi anche utilizzare la tua email per condividere il file registrato. Ecco come puoi farlo:
- Apri il tuo account e-mail e vai all’e-mail di destinazione
- Fare clic sul collegamento registrato e selezionare Altro (tre punti) > Condividi .
- Inserisci gli indirizzi e-mail/i nomi delle persone con cui desideri condividere la registrazione e fai clic sul pulsante Invia.
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