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Come inviare file di grandi dimensioni come allegati e-mail

Vuoi inviare file di grandi dimensioni via e-mail ma imbatterti in limiti di dimensione dei file? Ti mostriamo come inviare file di grandi dimensioni tramite allegati e-mail.

Molti server di posta elettronica ti impediscono di inviare (o al destinatario di ricevere) file di grandi dimensioni oltre una certa dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica. Per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi caricare l’allegato nell’archivio cloud e ottenere un collegamento per e-mail al destinatario, oppure utilizzare un servizio di condivisione file.

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Qualunque sia il metodo che scegli, a lungo termine non sarai limitato dai limiti di dimensione e potrai ridurre il disordine anche dalla tua casella di posta. Ti mostreremo alcuni semplici modi per inviare gratuitamente file di grandi dimensioni.

Google Drive : usa con Gmail

Con Gmail puoi inviare allegati limitati a 25 MB e ricevere file fino a 50 MB. Ha senso utilizzare Google Drive integrato per inviare file di grandi dimensioni. Apri il tuo account Gmail e fai clic su Scrivi . Fai clic sull’icona di Google Drive nella parte inferiore della finestra di composizione.

Viene visualizzata la finestra Inserisci file utilizzando Google Drive . Seleziona i file che vuoi allegare. In fondo alla pagina, decidi come vuoi inviare il file:

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  • Il collegamento a Drive funziona per tutti i file archiviati in Drive, inclusi i file creati utilizzando Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
  • L’allegato funziona solo per i file che non sono stati creati utilizzando Documenti, Fogli o Presentazioni.

Quindi fare clic su Inserisci.

Gmail controlla se i tuoi destinatari hanno accesso al file. In caso contrario, ti verrà chiesto di modificare le impostazioni di condivisione del file archiviato in Drive prima di inviare il messaggio. È possibile impostare le autorizzazioni per evitare che il file venga utilizzato in modo improprio e inviarlo a destinatari selezionati.

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OneDrive : per Outlook e Outlook.com

Quando si tenta di allegare uno o più file di dimensioni superiori a 34 MB, Outlook .com ti chiederà di caricare i file sul tuo account OneDrive. Se segui questa richiesta, il file viene caricato nella cartella degli allegati e-mail di OneDrive. Il destinatario riceverà un collegamento al file invece del file. Puoi anche condividere un file da OneDrive con un limite di 2 GB.

Una volta caricato il file, scegli se le persone possono modificare il file o solo visualizzarlo. Seleziona il collegamento OneDrive e decidi cosa vuoi fare con un file che hai appena condiviso. Ci sono due opzioni tra cui puoi scegliere.

  • Chiunque può visualizzare : gli altri possono copiare o scaricare il file senza effettuare l’accesso.
  • Chiunque può modificare : gli altri possono modificare, aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa.

Dropbox : integra con Gmail

Se utilizzi Dropbox, il componente aggiuntivo Dropbox per Gmail ti consente di inviare, visualizzare in anteprima file e collegamenti senza uscire dalla finestra di Gmail. L’estensione aggiunge un’icona Dropbox alla finestra di composizione. Fai clic sull’icona Dropbox e scegli il file dal tuo account Dropbox. Viene allegato un collegamento, anziché un file nel messaggio di posta elettronica.

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In qualità di destinatario, ricevi anteprime dettagliate di tutti i collegamenti Dropbox condivisi nelle e-mail. Proprio come gli allegati, puoi utilizzare questi link per scaricare i file direttamente da Gmail o aggiungerli al tuo Dropbox. Con un account Dropbox gratuito, non c’è limite alle dimensioni dei file: non puoi semplicemente superare la quota di archiviazione del tuo account.

Se il trasferimento di file non riesce, potrebbe essere dovuto a più motivi; il collegamento o la richiesta condivisi potrebbero aver generato una grande quantità di traffico o superato i limiti di larghezza di banda e download. Per maggiori dettagli, consulta la pagina sulle restrizioni di larghezza di banda di Dropbox .

Drop di posta iCloud : utilizzare con Apple Mail

Se desideri inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi utilizzare la funzione Drop Mail di iCloud. Quando invii un’e-mail di dimensioni superiori a 20 MB, Mail Drop si attiva automaticamente. Invece di inviare il file tramite il server di posta elettronica di Apple, carica il file su iCloud e pubblica un collegamento o un’anteprima ai destinatari. Il collegamento è temporaneo e scadrà dopo 30 giorni .

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Se il destinatario ha anche macOS 10.10 o versioni successive, l’allegato viene scaricato automaticamente in background. E se lo stai inviando a un altro provider di posta elettronica, il messaggio contiene un’indicazione della data di scadenza del file e un collegamento Fai clic per scaricare .

Con Mail Drop puoi inviare file di grandi dimensioni fino a 5 GB. Puoi inviarli da Apple Mail, dall’app Mail su iOS e da iCloud.com su Mac e PC. Mail Drop supporta tutti i tipi di file e gli allegati non conteggiati nel tuo spazio di archiviazione iCloud. Per maggiori dettagli, consulta la pagina dei limiti di Mail Drop di Apple .

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WeTransfer : invia rapidamente file di grandi dimensioni illimitati

WeTransfer è una scelta fantastica per inviare file online . Gratuitamente, e senza un account, puoi inviare file fino a 2GB; non c’è limite alla frequenza con cui puoi utilizzare il servizio. Puoi inviare questi file direttamente via e-mail o generare un collegamento che puoi condividere altrove.

Basta visitare il sito, fare clic sull’icona più , selezionare i file, compilare i campi, quindi fare clic su Trasferisci . In alternativa, fai clic sui tre punti e scegli Ottieni collegamento trasferimento . Il tuo file scadrà automaticamente dopo una settimana.

Se lo desideri, puoi iscriverti a WeTransfer Pro. Ciò ti consente di caricare file fino a 200 GB, offre protezione con password, dà la possibilità di personalizzare la pagina di condivisione e altro ancora. Tuttavia, è probabile che il generoso piano gratuito sia più che sufficiente per le tue esigenze.

Trasferimento pCloud : trasferimento file crittografato semplice

pCloud Transfer fa parte dell’archiviazione pCloud e ti consente di inviare file di grandi dimensioni gratuitamente senza alcuna registrazione . Vai alla pagina pCloud Transfer e aggiungi i tuoi file usando l’ opzione Clicca qui per aggiungere file .

Puoi inviare via email file di grandi dimensioni fino a 5 GB e ogni singolo file non deve superare i 200 MB. Quindi fai clic sull’opzione Crittografa i tuoi file e imposta una password.

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pCloud non invierà la password al tuo destinatario per tuo conto. Puoi condividere i tuoi file con 10 destinatari contemporaneamente. Digita i loro indirizzi email nel campo Invia a . Digitare un messaggio facoltativo e fare clic su Invia file . I tuoi destinatari riceveranno un link e-mail dopo poche ore. Il collegamento rimane valido per sette giorni. Riceverai un promemoria un giorno prima della data di scadenza.

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DropSend : invia file di grandi dimensioni da qualsiasi dispositivo

DropSend ti consente di inviare rapidamente file di grandi dimensioni come video . Carichi il tuo file, fornisci l’indirizzo email del destinatario e lo invii. Il destinatario non ha bisogno di un account o di alcun software; scaricano semplicemente il file. È possibile specificare la validità del collegamento da uno a 14 giorni. DropSend utilizza la sicurezza AES a 256 bit per proteggere i tuoi file.

A seconda del piano di pagamento, ottieni 10 GB o 25 GB di spazio di archiviazione, senza alcun limite ai limiti di caricamento individuali, a condizione che non vada oltre la capacità di archiviazione totale. Mentre DropSend offriva un piano gratuito, ora offre solo una prova gratuita dei piani a pagamento.

Puoi anche accedere a DropSend Direct. È un ingegnoso caricatore drag-and-drop per Mac e PC per caricare e inviare file di grandi dimensioni. DropSend offre anche plugin per Outlook e app mobili per Android e iOS.

SendThisFile : trasferimenti crittografati end-to-end

SendThisFile è un tipo diverso di servizio di condivisione file. Pone limiti al numero di trasferimenti che fai piuttosto che alla dimensione del singolo file stesso. Crea un account gratuito e fai clic sul pulsante Invia file per iniziare a caricare i file. Digita l’indirizzo e-mail del destinatario e fai clic su Invia . Il piano gratuito ti consente di inviare file fino a 2 GB con trasferimento file illimitato.

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Il piano premium inizia con un trasferimento di file crittografato da 25 GB e rimane valido per sei giorni. Il piano a pagamento include anche il plug-in di Outlook, l’opzione per utilizzare funzionalità di download protette da password e incorporare file nel tuo sito Web con funzionalità di controllo dell’accesso. Tutti i piani includono la crittografia AES–256 e la crittografia TLS a 128 bit per la trasmissione end-to-end.

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