Come installare OpenOffice su Windows, Mac e Linux

Per installare OpenOffice devi scaricare Apache OpenOffice dal sito ufficiale, scegliere la versione adatta al tuo sistema operativo, avviare il file di installazione e seguire la procedura guidata. Il programma è gratuito, open source e include Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math.

Che cos’è OpenOffice e perché installarlo

OpenOffice, oggi distribuito ufficialmente come Apache OpenOffice, è una suite gratuita per l’ufficio che permette di scrivere documenti, creare fogli di calcolo, realizzare presentazioni, disegnare diagrammi e gestire database senza dover acquistare Microsoft Office o Microsoft 365.

È una soluzione particolarmente utile se vuoi:

• scrivere lettere, guide, curriculum o documenti di testo;
• aprire e modificare file Word, Excel e PowerPoint;
• creare fogli di calcolo per spese, budget o lavoro;
• esportare documenti in PDF;
• usare un programma gratuito anche su computer meno recenti;
• avere una suite offline, senza obbligo di account.

La versione più recente disponibile è Apache OpenOffice 4.1.16, rilasciata come aggiornamento di sicurezza con correzioni e miglioramenti. Se hai già installato una versione precedente, è consigliabile aggiornarla.

Dove scaricare OpenOffice in modo sicuro

Il modo più sicuro per scaricare OpenOffice è usare il sito ufficiale di Apache OpenOffice:

Scarica Apache OpenOffice dal sito ufficiale

Evita siti sconosciuti, portali pieni di pubblicità o pagine che ti chiedono di scaricare “installer speciali”. OpenOffice è gratuito: se un sito ti chiede di pagare per scaricarlo, probabilmente non stai usando la fonte corretta.

La pagina ufficiale italiana permette di scaricare OpenOffice tramite i mirror di SourceForge, usati dal progetto per distribuire i file di installazione.

Requisiti minimi per installare OpenOffice

Prima di procedere, controlla che il tuo computer sia compatibile.

Apache OpenOffice supporta Windows, GNU/Linux e macOS. La suite può essere installata anche su Windows 10 e Windows 11.

In generale, i requisiti sono molto leggeri:

• almeno 256 MB di RAM, anche se 512 MB sono consigliati;
• spazio libero su disco sufficiente per installazione e file temporanei;
• risoluzione schermo almeno 1024 x 768;
• sistema operativo Windows, Linux o macOS compatibile.

Per una normale installazione su Windows, è consigliabile avere almeno 650 MB disponibili durante il download e l’installazione. Dopo la rimozione dei file temporanei, OpenOffice occupa meno spazio.

Come installare OpenOffice su Windows

Vediamo ora la procedura più comune, cioè l’installazione su Windows 10 o Windows 11.

1. Apri il sito ufficiale

Apri il browser che usi di solito, ad esempio Chrome, Edge o Firefox, e vai alla pagina:

Download ufficiale di Apache OpenOffice

La pagina dovrebbe rilevare automaticamente il tuo sistema operativo e proporti la versione corretta.

2. Scegli lingua, sistema operativo e versione

Controlla che siano selezionati:

• Sistema operativo: Windows
• Lingua: Italiano
• Versione: l’ultima disponibile

Poi premi sul pulsante per scaricare il file.

3. Scarica il file di installazione

Dopo il clic, potresti essere reindirizzato a SourceForge. Attendi qualche secondo: il download dovrebbe partire automaticamente.

Il file scaricato avrà un nome simile a:

Apache_OpenOffice_4.1.16_Win_x86_install_it.exe

Il nome può cambiare leggermente in base alla versione disponibile.

4. Avvia l’installer

Quando il download è terminato:

1. apri la cartella Download;
2. fai doppio clic sul file di OpenOffice;
3. se Windows mostra un avviso di sicurezza, premi Sì o Esegui;
4. attendi l’apertura della procedura guidata.

5. Segui la procedura guidata

Durante l’installazione, OpenOffice potrebbe chiederti dove estrarre temporaneamente i file. Puoi lasciare la cartella proposta automaticamente.

Poi procedi così:

1. premi Avanti;
2. accetta le condizioni della licenza;
3. inserisci nome utente e organizzazione, se richiesti;
4. scegli l’installazione Tipica se sei principiante;
5. premi Installa;
6. attendi il completamento;
7. premi Fine.

L’installazione tipica è la scelta migliore per la maggior parte degli utenti perché installa i componenti principali senza richiedere configurazioni complicate.

6. Apri OpenOffice

Al termine puoi aprire OpenOffice dal menu Start di Windows.

Clicca su Start, cerca OpenOffice e avvia il programma. Alla prima apertura potresti vedere una schermata di benvenuto dove inserire il tuo nome. Puoi compilarla oppure andare avanti senza modificare nulla.

Come installare OpenOffice su Mac

OpenOffice è disponibile anche per macOS, ma è importante scaricare sempre il file corretto per Mac.

1. Scarica OpenOffice per macOS

Vai alla pagina ufficiale:

Download Apache OpenOffice

Se il sito rileva automaticamente macOS, ti proporrà la versione adatta. In caso contrario, seleziona manualmente il sistema operativo Mac.

2. Apri il file DMG

Dopo il download, apri il file .dmg.

Di solito vedrai una finestra con l’icona di OpenOffice. Trascina l’icona nella cartella Applicazioni, come faresti con molte altre app per Mac.

3. Avvia OpenOffice da Applicazioni

Apri la cartella Applicazioni e cerca OpenOffice.

Al primo avvio, macOS potrebbe mostrare un messaggio perché l’app è stata scaricata da Internet. Se necessario:

1. fai clic destro sull’icona di OpenOffice;
2. scegli Apri;
3. conferma nuovamente con Apri.

Questa operazione serve solo al primo avvio.

Come installare OpenOffice su Linux

Su Linux la procedura può cambiare in base alla distribuzione. OpenOffice viene distribuito in pacchetti per sistemi basati su DEB e RPM, quindi può essere installato su molte distribuzioni GNU/Linux compatibili.

Installazione su Ubuntu, Debian e derivate

Se usi Ubuntu, Debian, Linux Mint o distribuzioni simili, scarica il pacchetto DEB dal sito ufficiale.

Dopo aver scaricato l’archivio, estrailo. All’interno troverai una cartella con i pacchetti .deb.

In molti casi puoi installarli da terminale con un comando simile:

sudo dpkg -i *.deb

Poi entra nella cartella dedicata all’integrazione desktop, spesso chiamata desktop-integration, e installa anche il pacchetto presente lì:

sudo dpkg -i *.deb

Questo passaggio serve per far comparire OpenOffice nel menu delle applicazioni.

Installazione su Fedora, openSUSE e derivate

Se usi una distribuzione basata su pacchetti RPM, scarica la versione RPM.

Dopo aver estratto l’archivio, puoi installare i pacchetti con:

sudo rpm -i *.rpm

Anche in questo caso è consigliabile installare il pacchetto presente nella cartella desktop-integration, se disponibile.

Cosa include OpenOffice

Dopo l’installazione, troverai diversi programmi inclusi nella suite.

Writer

OpenOffice Writer è l’alternativa gratuita a Microsoft Word. Serve per scrivere documenti di testo, guide, lettere, relazioni, curriculum e articoli.

Puoi usarlo per:

• creare documenti semplici;
• inserire immagini e tabelle;
• salvare in formato ODT;
• esportare in PDF;
• aprire molti file DOC e DOCX.

Calc

OpenOffice Calc è il programma per fogli di calcolo, simile a Microsoft Excel.

È utile per:

• gestire spese personali;
• creare tabelle;
• usare formule;
• realizzare grafici;
• aprire file XLS e XLSX.

Impress

OpenOffice Impress serve per creare presentazioni, in modo simile a Microsoft PowerPoint.

Puoi usarlo per:

• preparare slide;
• inserire immagini;
• creare presentazioni scolastiche o lavorative;
• aprire file PPT e PPTX.

Draw

Draw permette di creare disegni, schemi, diagrammi e semplici grafiche.

Base

Base è il modulo per creare e gestire database.

Math

Math serve per scrivere formule matematiche all’interno dei documenti.

Come impostare OpenOffice come programma predefinito

Dopo aver installato OpenOffice, potresti voler aprire automaticamente documenti, fogli di calcolo e presentazioni con questa suite.

Su Windows

1. Fai clic destro su un file, ad esempio un documento .docx.
2. Seleziona Apri con.
3. Clicca su Scegli un’altra app.
4. Seleziona OpenOffice Writer.
5. Attiva l’opzione Usa sempre questa app per aprire i file.
6. Conferma con OK.

Ripeti la procedura per fogli Excel, presentazioni PowerPoint e altri formati.

Su Mac

1. Fai clic destro su un file.
2. Scegli Ottieni informazioni.
3. Vai alla sezione Apri con.
4. Seleziona OpenOffice.
5. Premi Modifica tutto.

OpenOffice è compatibile con i file Word, Excel e PowerPoint?

Sì, OpenOffice può aprire molti file creati con Microsoft Office, inclusi documenti Word, fogli Excel e presentazioni PowerPoint. Tuttavia, con file molto complessi potrebbero verificarsi piccole differenze di formattazione.

Ad esempio, potresti notare problemi con:

• layout molto elaborati;
• macro avanzate;
• grafici complessi;
• font non installati sul computer;
• documenti con molti elementi grafici.

Per evitare problemi, quando devi inviare un documento definitivo a qualcuno, il consiglio migliore è esportarlo in PDF.

Per farlo:

1. apri il documento in OpenOffice;
2. clicca su File;
3. scegli Esporta nel formato PDF;
4. conferma con Esporta.

Come aggiornare OpenOffice

Se hai già installato una vecchia versione di OpenOffice, è consigliabile aggiornare alla versione più recente disponibile.

Per farlo:

1. visita la pagina ufficiale di download;
2. scarica l’ultima versione;
3. chiudi OpenOffice se è aperto;
4. avvia il nuovo installer;
5. segui la procedura guidata.

L’aggiornamento è importante soprattutto quando vengono rilasciate versioni di sicurezza.

Problemi comuni durante l’installazione

Il download non parte

Se il download non parte automaticamente, attendi qualche secondo oppure cerca il link alternativo nella pagina di SourceForge. Puoi anche provare con un altro browser.

Windows blocca l’installazione

Se Windows mostra un avviso, controlla che il file sia stato scaricato dal sito ufficiale. Poi premi Ulteriori informazioni e scegli Esegui comunque, se sei sicuro della provenienza del file.

macOS non apre OpenOffice

Su Mac può comparire un blocco di sicurezza al primo avvio. Fai clic destro sull’app, scegli Apri e conferma. In alternativa, controlla le impostazioni in Impostazioni di Sistema > Privacy e Sicurezza.

OpenOffice non compare nel menu Linux

Su Linux potrebbe mancare l’integrazione desktop. Installa il pacchetto contenuto nella cartella desktop-integration per aggiungere OpenOffice al menu delle applicazioni.

I file DOCX si vedono male

Se un documento Word complesso non viene visualizzato correttamente, prova ad aprirlo con LibreOffice o chiedi una copia in PDF. OpenOffice è compatibile con molti formati, ma non sempre mantiene perfettamente la formattazione dei file Microsoft più elaborati.

Pro tip: crea subito una cartella per i tuoi documenti

Dopo aver installato OpenOffice, crea una cartella dedicata ai tuoi file, ad esempio Documenti OpenOffice. In questo modo eviti di salvare documenti sparsi sul desktop o nella cartella Download.

Puoi organizzare la cartella così:

• Documenti
• Fogli di calcolo
• Presentazioni
• PDF esportati
• Modelli

Inoltre, quando salvi un documento importante, usa nomi chiari come:

Curriculum_Mario_Rossi_2026.odt

oppure:

Budget_famiglia_aprile_2026.ods

Questo ti aiuterà a ritrovare tutto più facilmente.

OpenOffice o LibreOffice: quale scegliere?

OpenOffice è ancora una suite gratuita valida, semplice e leggera. Tuttavia, oggi molti utenti scelgono anche LibreOffice, un’altra suite gratuita e open source nata dallo stesso ecosistema.

Puoi valutare OpenOffice se vuoi:

• un programma semplice;
• una suite gratuita per uso base;
• un’interfaccia tradizionale;
• compatibilità con computer meno recenti.

Puoi valutare LibreOffice se vuoi:

• aggiornamenti più frequenti;
• migliore compatibilità con file Microsoft Office complessi;
• funzioni più moderne.

Se il tuo obiettivo è scrivere documenti semplici, creare tabelle e aprire file comuni, OpenOffice può essere più che sufficiente.

Scaricare OpenOffice senza programmi aggiuntivi

Il download corretto parte dal sito Apache OpenOffice e puo essere distribuito tramite SourceForge. Controlla sistema operativo, lingua e versione prima di avviare il file. Java non e necessario per le funzioni di scrittura di base, ma serve ad alcuni componenti.

1. Apri la pagina ufficiale di download.
2. Seleziona sistema, lingua e versione proposti.
3. Avvia il programma di installazione e rifiuta offerte estranee se provieni da altri portali.
4. Scegli il formato predefinito e prova ad aprire un documento di copia.

Da ricordare: Non scaricare versioni modificate da siti di download. Prima di sostituire una suite gia usata verifica compatibilita di macro e documenti complessi.

Fonte: download ufficiale di Apache OpenOffice. Approfondisci anche confrontare LibreOffice e usare Word gratis sul Web.

Conclusione

Installare OpenOffice è una soluzione semplice per avere gratis una suite completa per documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Ti basta scaricarlo dal sito ufficiale, scegliere la versione giusta per Windows, macOS o Linux e seguire la procedura guidata.

Se vuoi un programma gratuito per scrivere, studiare, lavorare o gestire documenti personali, OpenOffice resta una scelta pratica e accessibile. Scaricalo solo dal sito ufficiale, installalo seguendo i passaggi di questa guida e inizia subito a creare i tuoi documenti senza costi.

Domande frequenti su come installare OpenOffice

OpenOffice è gratis?

Sì, Apache OpenOffice è gratuito e open source. Puoi scaricarlo, installarlo e usarlo senza acquistare una licenza.

OpenOffice funziona su Windows 11?

Sì, OpenOffice può essere installato anche su Windows 11. È consigliabile scaricare sempre l’ultima versione disponibile dal sito ufficiale.

Posso installare OpenOffice su Mac?

Sì, OpenOffice è disponibile anche per macOS. Devi scaricare la versione per Mac, aprire il file DMG e trascinare l’app nella cartella Applicazioni.

OpenOffice apre i file Word?

Sì, OpenOffice Writer può aprire molti documenti Word, inclusi diversi file DOC e DOCX. Tuttavia, i documenti molto complessi potrebbero non mantenere perfettamente la formattazione originale.

Devo disinstallare Microsoft Office per usare OpenOffice?

No, puoi installare OpenOffice anche se sul computer è già presente Microsoft Office. I due programmi possono convivere sullo stesso sistema.

OpenOffice permette di salvare in PDF?

Sì, OpenOffice consente di esportare documenti in formato PDF direttamente dal menu File, scegliendo l’opzione Esporta nel formato PDF.

È sicuro scaricare OpenOffice da SourceForge?

Sì, se arrivi a SourceForge tramite la pagina ufficiale di OpenOffice. Il progetto Apache OpenOffice usa SourceForge come rete di mirror per distribuire i file di installazione.