Come installare Office su PC, Mac, smartphone e tablet

da | Computer, Smartphone

Microsoft 365, fino al 21 aprile 2020 noto come Office 365, è un servizio in abbonamento di Microsoft che comprende Office.

Microsoft Office è una suite di applicazioni desktop, server e servizi di tipo office automation, per i sistemi operativi Microsoft Windows e macOS, di cui fanno parte, tra gli altri:

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  • Microsoft Office Word, programma per videoscrittura,
  • Microsoft Office Excel, il foglio elettronico,
  • Microsoft Office PowerPoint, utilizzato per la creazione di presentazioni multimediali,
  • Microsoft Office OneNote, pensato per offrire all’utente un blocco note,
  • Microsoft Office Outlook per la posta elettronica,
  • Microsoft Office Access, il programma che offre all’utente un’interfaccia per creare, amministrare e visualizzare database,
  • Microsoft Office Publisher, per creare vari tipi di progetti di pubblicazione,
  • altri programmi supplementari

In questo articolo spiegheremo come installare Office, sia sul computer che sui dispositivi mobili compatibili.

La suite di OfficePur per computer è a pagamento, anche se disponibile gratuitamente per un periodo di tempo limitato.

Le app per dispositivi mobili, invece, sono gratis, ma se utilizzate su telefoni con le dimensioni di 10.1″, o inferiore, altrimenti è richiesta una sottoscrizione a Microsoft 365, per accedere a funzioni avanzate, non disponibili nelle app in versione free.

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Informazioni preliminari

Prima di spiegare nel dettaglio come installare Office, vediamo quali sono i prezzi e le modalità per ottenere questa suite Microsoft.

Si può sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, che consente di scaricare e usare tutte le applicazioni del pacchetto Office su Windows e macOS, e sui dispositivi mobili Android e iOS/iPadOS.

Con aggiornamenti alle major release successive, spazio su OneDrive e minuti di conversazione su Skype.

I tipi di abbonamento disponibili sono questi:

  • Microsoft 365 Personal – al costo di 7 euro/mese o 69 euro/anno include:
  1. tutte le applicazioni della suite utilizzabili su PC o Mac,
  2. permette di accedere a funzioni avanzate presenti nelle app di Office per i dispositivi mobili,
  3. consente di usare le applicazioni mobile di Office sui dispositivi con dimensioni superiori ai 10.1″,
  4. offre 1TB di spazio per lo storage su OneDrive.
  • Microsoft 365 Family – al costo di 10 euro/mese o 99 euro/anno include:
  1. l’utilizzo di Office su 6 PC o Mac,
  2. lo sblocco delle funzioni avanzate della versione mobile di Office su 6 utenti,
  3. l’utilizzo delle applicazioni mobile di Office sui dispositivi con dimensioni superiori ai 10.1″,
  4. 1TB di spazio su OneDrive.

Sottoscrivendo l’abbonamento al piano Microsoft 365 Family è possibile attivare una prova gratuita di 30 giorni e decidere se lasciare attivo l’abbonamento o se disattivarlo.

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C’è anche la possibilità di installare Office 2021, o Office 2019, acquistando Office con pagamento una tantum, tramite un pacchetto che comprende le sole applicazioni, senza servizi cloud o aggiornamenti alle major release successive.

In quest’ultimo caso è possibile usufruire di alcuni servizi, che permettono di risparmiare molto sull’acquisto della licenza, come Mr Key Shop.

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Mr Key Shop è un sito gestito da una società con sedi in Italia e Inghilterra che vende licenze originali al 100% per Office, Windows e antivirus proponendole a prezzi molto vantaggiosi.

Le licenze in questione sono product key, inutilizzati da parte di aziende che, nel frattempo, sono passate alle soluzioni cloud e hanno deciso di rivendere le proprie licenze.

Tutto nel rispetto delle normative europee, per maggiori informazioni.

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Su Mr Key Shop, il processo è tutto digitale e i product key acquistati si ricevono via email a pochi minuti dall’acquisto.

C’è la garanzia soddisfatti o rimborsati su tutti i prodotti e l’assistenza specializzata gratuita italiana.

Per acquistare Mr Key Shop i metodi di pagamento sono PayPal, Amazon Pay e carta.

Per scaricarlo:

  1. Microsoft Office 2019
  2. Microsoft Office 2021
  3. Microsoft Office 2016
  4. Microsoft 2013
  5. Microsoft Office 2010
  • scelto il prodotto, aggiungerlo al carrello (premendo sul tasto apposito),
  • andare alla cassa,
  • completare la transazione seguendo le indicazioni su schermo.

Prima dell’acquisto, occorre controllare bene la compatibilità del pacchetto Office acquistato, con il sistema operativo in uso sul proprio PC.

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Inoltre su Mr Key Shop ci sono licenze a ottimo prezzo anche per quanto riguarda:

  • i sistemi operativi
  • Windows 10
  • Windows 11
  • antivirus

Come installare Office 365

Vediamo adesso come installare Office 365 sul computer, o meglio la suite di Office, tramite l’abbonamento a Microsoft 365.

Come installare Office su PC

Per installare Office su PC:

Per usufruire gratuitamente del Microsoft 365 per 30 giorni:

  • cliccare sul collegamento Prova gratis per 1 mese, posto nel box Microsoft 365 Family,
  • premere sul tasto Provalo gratis per 1 mese,
  • accedere al proprio account Microsoft,
  • se non ce lo abbiamo, selezionare il collegamento Fai clic qui per crearne uno sul momento.

A login effettuato:

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  • fornire un metodo di pagamento valido tra carta di credito/prepagata o conto PayPal,
  • cliccare sul pulsante Abbonati per completare la transazione,
  • effettuare il download del file per l’installazione,
  • al termine del download, avviare il file .exe ottenuto,
  • attendere che vengano scaricati da Internet tutti i componenti necessari all’installazione della suite,
  • si tratta di file molto pesanti, quindi il download potrebbe andare avanti a lungo.

Al completamento dell’operazione, Office verrà installato sul computer in maniera automatica e verrà mostrato un messaggio di avviso del completamento del processo.

Ad installazione completata, occorre attivare la suite:

  • avviando una delle applicazioni incluse nel pacchetto,
  • facendo clic sui bottoni Inizia e Accedi,
  • effettuando il login al proprio account Microsoft,
  • premendo sul tasto Inizia a usare [nome programma].

Per assicurarsi che Microsoft 365 sia stato effettivamente attivato:

  • aprire il menu con il nome dell’applicazione da eseguire, in alto a sinistra,
  • selezionare la voce Informazioni su [nome programma],
  • verificare che ci sia la voce Abbonamento a Microsoft 365 accanto alla dicitura Licenza.
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Se vogliamo evitare che al termine del periodo di prova gratuita del servizio, l’abbonamento a Microsoft 365 venga rinnovato a pagamento:

Se stiamo usando Windows 10 e e successivi, si può installare Office dal Microsoft Store, attivando prima la sottoscrizione, collegandosi a questa sezione https://apps.microsoft.com/store/detail/office e facendo clic sul tasto per procedere con il download e l’installazione.

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Come installare Office su Mac

Per installare Office su Mac, si può usare Mac App Store, dove c’è:

Per procedere con il download e l’installazione:

  • aprire il Mac App Store e fare clic sulla sua icona, la “A” bianca su sfondo azzurro, dalla barra Dock,
  • digitare il nome dell’applicazione di riferimento nel campo Cerca in alto a sinistra,
  • premere sui tasti Visualizza e/o Ottieni e poi Installa,
  • se richiesto, autorizzare l’operazione tramite password dell’ID Apple, Touch ID o Apple Watch.

Dopo aver compiuto questi passaggi:

  • fare clic sul pulsante Apri comparso nella finestra del Mac App Store,
  • oppure selezionare l’icona del programma che è stata appena aggiunta al Launchpad.

Una volta visualizzata la finestra di Office o delle applicazioni della suite sullo schermo, effettuare l’accesso al proprio account Microsoft, in modo da poter effettuare l’attivazione della prova gratuita e cominciare ad usare il software.

La procedura si può svolgere tramite il sito Internet di Microsoft, come abbiamo già visto per Windows.

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L’unica differenza sta nel fatto che su Mac il file per l’installazione di Office ottenuto al termine del download è un pacchetto .pkg.

Dopo aver ricavato il file in questione, avviarlo e seguire la procedura guidata proposta.

Nella finestra visualizzata occorre:

  • cliccare sui pulsanti Continua (per due volte di seguito) e Accetta,
  • indicare il disco di destinazione,
  • fare clic sui pulsanti Continua e Installa,
  • immettere la password di amministrazione del Mac..

Come installare Office su Chromebook

Non è possibile installare Office su un Chromebook.

Le applicazioni del pacchetto Office sono, infatti, compatibili solo con Windows e macOS. E’ possibile comunque usare Office Online, con Word, Excel, PowerPoint ecc., agendo direttamente e gratuitamente dalla finestra del browser.

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Per servirsene:

  • collegarsi alla pagina Web
  • premere sul tasto Accedi,
  • eseguire l’accesso al proprio account Microsoft,
  • oppure creane uno al momento,
  • selezionare l‘icona dell’applicazione Office che ci interessa dal menu laterale,
  • utilizzare le opzioni e i comandi disponibili per usarla.

Come installare Office 2021

Se abbiamo deciso di installare Office 2021, quindi la versione di Office, che è possibile acquistare mediante licenza, per provvedere alla sua installazione dovremo:

  • andare sul sito di Microsoft,
  • inserire il codice product key (un codice alfanumerico di 25 caratteri) che ci è stato inviato via email o che si trova sulla confezione della suite che abbiamo acquistato,
  • seguire la procedura guidata che viene mostrata sullo schermo e portare a termine l’operazione.
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E’ possibile anche acquistare una licenza su Mr Key Shop che vende licenze originali al 100% per Microsoft Office e Windows a prezzi molto convenienti.

L’acquisto una tantum di Office 2021 offre l’installazione della suite su un solo PC, con la possibilità di usufruire degli aggiornamenti con supporto a lungo termine.

Si può installare Office 2021 su computer con Windows 10 e successivi e su macOS.

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Dunque:

  • collegarsi a questa pagina del sito Internet di Microsoft
  • premere sul pulsante arancione Accedi ed effettuare il login al proprio account Microsoft compilando il modulo d’accesso che vediamo comparire,
  • se non abbiamo ancora creato un account Microsoft, premere sul bottone Crea un nuovo account e compilare il modulo d’iscrizione che ci viene proposto.

Per continuare:

  • digitare nell’apposito campo di testo il codice product key, ricevuto via email o che si trova nella confezione di vendita della suite,
  • selezionare dagli appositi menu a tendina il nostro paese e la nostra lingua,
  • premere sul pulsante Avanti,
  • cliccare sui bottoni Avanti e Scarica ora e attendere che venga completato lo scaricamento del file d’installazione di Office,
  • al suo termine aprire il pacchetto d’installazione ottenuto e seguire le istruzioni che compaiono sullo schermo per portare a termine il setup.

Le procedure d’installazione per Windows e macOS sono come quelle già viste per Microsoft 365.

Come installare Office su Android

Per installare Office su Android si deve fare affidamento alle applicazioni di:

  1. Word
  2. Excel
  3. PowerPoint
  4. Outlook
  5. OneNote
  6. OneDrive
  7. oppure all’app all-in-one

E’ possibile installare e utilizzare queste app gratuitamente, purché il dispositivo in uso abbia dimensioni pari o inferiori ai 10.1″, altrimenti è richiesta la sottoscrizione dell’abbonamento a Microsoft 365.

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Per installare le app di Office sul dispositivo:

  • avviare il Play Store, selezionando la relativa icona, quella con il simbolo Play, dalla home screen e/o dal drawer,
  • cercare uno dei nomi summenzionati tramite l’apposita barra collocata in alto,
  • sfiorare prima l’icona dell’applicazione da scaricare e poi il pulsante Installa.

Come installare Office su iPad

Per installare Office su iPad (oppure su iPhone), sono disponibili app gratuite con funzioni aggiuntive dedicate in esclusiva ai clienti Microsoft 365, purché il device in uso abbia dimensioni pari o inferiori ai 10.1″, altrimenti è richiesta la sottoscrizione dell’abbonamento a Microsoft 365.

Le app sono:

  1. Word
  2. Excel
  3. PowerPoint
  4. Outlook
  5. OneNote
  6. OneDrive
  7. oppure l’applicazione all-in-one Microsoft Office

Per scaricare e installare le app di Office:

  • aprire l’App Store, selezionando la relativa icona, quella con lo sfondo azzurro e la “A” bianca al centro, dalla home screen e/o dalla Libreria app di iOS/iPadOS,
  • cercare uno dei nomi summenzionati accedendo alla sezione Cerca,
  • fare tap sul bottone Ottieni,
  • cliccare su Installa,
  • autorizzare l’operazione mediante Face ID, Touch ID o immissione della password dell’ID Apple.
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