Per firmare un PDF senza stamparlo puoi usare Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure un’app per Android. Questi metodi inseriscono generalmente una firma elettronica semplice. Se il destinatario richiede espressamente una firma digitale, devi invece usare un certificato qualificato e scegliere il formato PAdES o CAdES.

Firmare un documento PDF è diventato molto comune: può servire per inviare un contratto, compilare un modulo, accettare un preventivo, autorizzare una procedura o completare una pratica online.

Il problema è che l’espressione “firmare un PDF” può indicare operazioni molto diverse. In alcuni casi basta disegnare la propria firma con il mouse o con il dito. In altri è richiesta una vera firma digitale, collegata a un certificato qualificato e capace di dimostrare l’identità del firmatario e l’integrità del documento.

Prima di procedere, quindi, devi controllare cosa richiede il destinatario. Inserire l’immagine della firma non equivale automaticamente ad applicare una firma digitale.

Firma elettronica e firma digitale: qual è la differenza?

Il Regolamento europeo eIDAS distingue tre livelli principali di firma elettronica:

1. firma elettronica semplice;
2. firma elettronica avanzata;
3. firma elettronica qualificata.

La firma digitale non rappresenta un quarto livello. Nel Codice dell’Amministrazione Digitale italiano viene definita come un particolare tipo di firma qualificata basata su chiavi crittografiche pubbliche e private.

La firma elettronica qualificata è il livello che, nell’Unione europea, ha espressamente lo stesso effetto giuridico di una firma autografa.

Firma elettronica semplice

È il metodo utilizzato quando:

• scrivi il tuo nome in fondo a un documento;
• disegni la firma con il mouse;
• firmi con il dito sullo smartphone;
• inserisci nel PDF una fotografia della firma;
• usi la funzione “Compila e firma” di un lettore PDF;
• confermi un documento attraverso un pulsante online.

La firma elettronica semplice non è necessariamente priva di valore, ma non offre automaticamente le stesse garanzie di una firma qualificata. In caso di contestazione, il documento e il sistema utilizzato vengono valutati considerando sicurezza, integrità, identificazione del firmatario e altre prove disponibili.

Firma elettronica avanzata

La firma elettronica avanzata deve essere collegata in modo univoco al firmatario, permettere di identificarlo e consentire di rilevare eventuali modifiche apportate al documento dopo la firma.

Un esempio comune è la firma grafometrica apposta su un tablet in banca, in un ufficio postale o presso una compagnia assicurativa. Non si tratta soltanto del disegno visibile: il sistema può raccogliere altri dati e collegarli al documento.

Firma elettronica qualificata e firma digitale

La firma elettronica qualificata utilizza un certificato qualificato e un dispositivo o servizio sicuro per la creazione della firma.

In Italia la firma digitale è un particolare tipo di firma qualificata basata su una coppia di chiavi crittografiche. Serve a garantire:

• l’identità del firmatario;
• la provenienza del documento;
• l’integrità del file;
• la rilevazione di modifiche successive;
• il cosiddetto non ripudio della firma.

Per ottenerla bisogna rivolgersi a un prestatore di servizi fiduciari qualificato. AgID pubblica gli elenchi dei prestatori riconosciuti e dei programmi utilizzabili per verificare le firme.

Quale firma devi usare?

La scelta dipende dal documento e dalle istruzioni ricevute.

Situazione	Metodo generalmente adatto
Modulo semplice	Firma elettronica con Acrobat o Anteprima
Liberatoria non complessa	Firma disegnata, se accettata dal destinatario
Preventivo	Firma elettronica o piattaforma indicata dall’azienda
Contratto importante	Firma digitale o sistema indicato dalle parti
Pratica per un ente pubblico	Formato espressamente richiesto dall’ente
Documento richiesto in PAdES	Firma digitale che mantiene il formato PDF
Documento richiesto in CAdES	Firma digitale che crea un file .p7m
Modulo online con SPID	Procedura di sottoscrizione prevista dal portale

La regola più importante è semplice: non scegliere il tipo di firma in base all’aspetto grafico del documento. Leggi le istruzioni del destinatario e verifica se vengono usate espressioni come “firma autografa”, “firma elettronica”, “firma digitale”, “PAdES” o “CAdES”.

Come firmare un PDF gratis con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è disponibile gratuitamente per Windows e macOS e permette di leggere, annotare, compilare e firmare documenti PDF. Alcune funzioni avanzate di modifica richiedono un abbonamento, ma l’inserimento di testo e firma nei moduli è disponibile nell’app Reader.

Puoi approfondire installazione e funzioni nella guida dedicata ad Adobe Acrobat Reader e al suo utilizzo.

Scaricare Adobe Acrobat Reader

Apri la pagina ufficiale per il download di Adobe Acrobat Reader, quindi:

1. controlla le eventuali offerte facoltative presenti nella pagina;
2. scarica il programma;
3. apri il file di installazione;
4. completa la procedura;
5. avvia Acrobat Reader;
6. apri il PDF da firmare.

Adobe indica Acrobat Reader come programma gratuito per visualizzare, stampare, firmare, condividere e annotare file PDF.

Aggiungere la firma al PDF

Con l’interfaccia aggiornata di Acrobat:

1. apri il PDF;
2. seleziona Firma elettronica;
3. scegli Compila e firma;
4. compila eventuali campi di testo;
5. seleziona Aggiungi firma;
6. scegli come creare la firma;
7. posizionala nel punto corretto;
8. regola le dimensioni;
9. salva una copia del documento.

Acrobat può permetterti di:

• digitare il nome e trasformarlo in una firma stilizzata;
• disegnare la firma con il mouse;
• caricare un’immagine della firma;
• utilizzare una firma già salvata.

Nelle versioni meno recenti, lo strumento potrebbe chiamarsi semplicemente Compila e firma e trovarsi nella sezione Tutti gli strumenti.

Adobe documenta il percorso “Firma elettronica” per aggiungere testo, spunte, crocette, iniziali e firme ai moduli PDF.

Salvare correttamente il documento firmato

È consigliabile non sovrascrivere subito il file originale.

Seleziona:

File > Salva con nome

e usa un nome chiaro, per esempio:

• contratto-firmato.pdf;
• autorizzazione-firmata.pdf;
• modulo-compilato-firmato.pdf.

Conservare l’originale può essere utile se devi correggere un errore o applicare successivamente una vera firma digitale.

Come firmare un PDF su Mac senza installare programmi

Su Mac puoi usare l’app Anteprima, già inclusa in macOS.

Anteprima permette di creare la firma usando:

• il trackpad;
• la fotocamera del Mac;
• un iPhone;
• un iPad con il dito o Apple Pencil.

Firmare usando il trackpad

1. Apri il PDF con Anteprima.
2. Clicca sul pulsante Mostra barra strumenti di modifica.
3. Seleziona il pulsante Firma.
4. Clicca su Crea firma.
5. Seleziona Trackpad.
6. Clicca sul trackpad.
7. Firma usando il dito.
8. Premi un tasto quando hai terminato.
9. Clicca su Fine.
10. Seleziona la firma e trascinala sul documento.

Acquisire la firma con la fotocamera

Questo metodo può produrre un risultato più simile alla firma su carta:

1. firma con una penna nera su un foglio bianco;
2. apri il menu Firma in Anteprima;
3. scegli Fotocamera;
4. mostra il foglio davanti alla fotocamera;
5. allinea la firma alla linea indicata sullo schermo;
6. conferma l’acquisizione;
7. inserisci la firma nel PDF.

Firmare sul Mac usando iPhone o iPad

Dal menu per creare una nuova firma puoi anche scegliere un dispositivo Apple nelle vicinanze.

Firma con il dito o con Apple Pencil sullo schermo del dispositivo, tocca Fine e la firma verrà mostrata su Mac. Potrai quindi trascinarla nel punto corretto.

Apple conferma che Anteprima permette di acquisire firme con trackpad, fotocamera, iPhone o iPad e di ridimensionarle all’interno del PDF.

Come firmare un PDF da Android

Su Android uno dei metodi più semplici consiste nell’utilizzare l’app Adobe Acrobat Reader.

La vecchia applicazione separata Adobe Fill & Sign è stata ritirata e non riceve più aggiornamenti o supporto. Adobe invita gli utenti a utilizzare le funzioni Compila e firma presenti nell’app Acrobat Reader.

Scarica Adobe Acrobat Reader dal Google Play Store, quindi:

1. apri l’app;
2. autorizza l’accesso ai file, se richiesto;
3. seleziona il PDF;
4. apri il menu degli strumenti;
5. tocca Compila e firma;
6. seleziona il pulsante per aggiungere una firma;
7. firma con il dito;
8. tocca Fine;
9. posiziona la firma nel documento;
10. ridimensionala usando le maniglie;
11. salva una copia del PDF;
12. condividila via email, WhatsApp o cloud.

Nell’app mobile Acrobat, la funzione di compilazione e firma consente di completare moduli e apporre firme sia su Android sia su iOS.

Come firmare un PDF da iPhone o iPad

Su iPhone e iPad puoi utilizzare l’app Anteprima, gli strumenti Annota oppure Adobe Acrobat Reader.

Firmare con Anteprima su iPhone

1. Apri l’app Anteprima.
2. Seleziona il modulo PDF.
3. Tocca il pulsante Compilazione modulo.
4. Compila i campi necessari.
5. Tocca il pulsante Aggiungi.
6. Seleziona Aggiungi firma.
7. Firma con il dito.
8. Tocca Fine.
9. Sposta la firma nel punto corretto.
10. Salva o condividi il documento.

Apple indica che nell’app Anteprima è possibile compilare un modulo e aggiungere una firma direttamente dal pulsante Aggiungi.

Firmare usando Annota

Se il PDF si apre nell’app File, Mail, Note o in un’altra applicazione compatibile:

1. apri il documento;
2. tocca il pulsante Annota;
3. tocca il simbolo + o Aggiungi;
4. scegli Aggiungi firma;
5. seleziona una firma esistente oppure creane una;
6. posizionala nel documento;
7. tocca Fine;
8. salva il file.

Apple consente di creare più firme e riutilizzarle nei documenti supportati.

Firmare con Adobe Acrobat Reader su iPhone

Puoi anche scaricare Adobe Acrobat Reader dall’App Store.

La procedura è simile a quella di Android:

1. apri il PDF in Acrobat;
2. seleziona Compila e firma;
3. aggiungi la firma;
4. posizionala;
5. salva una copia;
6. condividi il documento.

Come firmare un PDF online senza installare programmi

Un’altra possibilità consiste nell’utilizzare uno strumento online, come Acrobat sul Web.

La procedura generale è questa:

1. apri il sito;
2. accedi con l’account richiesto;
3. carica il PDF;
4. aggiungi testo, iniziali o firma;
5. posiziona gli elementi nel documento;
6. salva o scarica il file firmato.

Adobe specifica che i documenti compilati e firmati con Acrobat sul Web vengono salvati nell’archiviazione cloud Adobe.

Attenzione ai documenti riservati

Prima di caricare un PDF su un servizio online, controlla se contiene:

• documenti d’identità;
• dati sanitari;
• coordinate bancarie;
• buste paga;
• informazioni fiscali;
• password;
• contratti riservati;
• dati aziendali sensibili.

Per documenti particolarmente delicati è preferibile utilizzare un programma installato sul dispositivo oppure il servizio ufficiale richiesto dal destinatario.

Evita siti sconosciuti che promettono di firmare gratuitamente qualsiasi documento senza fornire informazioni chiare sulla gestione e sulla cancellazione dei file.

Come firmare digitalmente un PDF

Per applicare una firma digitale devi possedere:

• un certificato di firma valido;
• un kit con smart card, token o chiavetta;
• oppure un servizio di firma remota;
• il programma o l’app fornita dal prestatore;
• il PIN, la password o il codice OTP richiesto.

La procedura precisa cambia in base al fornitore, ma generalmente devi:

1. avviare il software di firma;
2. selezionare il PDF;
3. cliccare su Firma;
4. scegliere il formato PAdES o CAdES;
5. selezionare il certificato;
6. inserire PIN o password;
7. confermare con l’eventuale codice OTP;
8. scegliere dove salvare il file;
9. verificare l’esito della firma.

Firma PAdES o CAdES: quale scegliere?

Quando firmi digitalmente un PDF, il programma può chiederti di scegliere tra PAdES e CAdES.

Firma PAdES

Con la firma PAdES:

• il documento rimane in formato PDF;
• il nome può restare documento.pdf;
• la firma viene incorporata nel file;
• il documento può essere aperto con un normale lettore PDF compatibile;
• possono essere aggiunte più firme senza trasformare il file in .p7m.

È generalmente il formato più pratico quando il destinatario richiede espressamente un PDF firmato digitalmente.

Firma CAdES

Con la firma CAdES:

• il documento viene inserito in una busta crittografica;
• il file assume normalmente l’estensione .p7m;
• un PDF chiamato documento.pdf diventa documento.pdf.p7m;
• per aprirlo e verificarlo può servire un programma compatibile.

Trovi altri passaggi nella guida su come aprire e verificare una firma digitale e un file .p7m.

AgID distingue la firma PAdES, che mantiene l’estensione PDF, dalla firma CAdES, che genera normalmente una busta con estensione .p7m.

Per un confronto approfondito puoi leggere anche la guida sulle differenze tra firma digitale CAdES e PAdES.

È possibile firmare un PDF con SPID?

SPID è principalmente un sistema di identità digitale e accesso ai servizi online. Non consente, da solo, di aprire qualsiasi PDF salvato sul computer e firmarlo come farebbe un normale programma di firma digitale.

Esistono però servizi online che integrano una procedura di sottoscrizione tramite SPID ai sensi dell’articolo 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale. In questi casi:

1. il documento viene predisposto dal servizio;
2. accedi con SPID;
3. visualizzi il documento;
4. esprimi la volontà di sottoscriverlo;
5. il sistema completa la procedura prevista.

La firma tramite SPID funziona quindi solo quando il portale o il servizio la supporta. Non basta possedere le credenziali SPID per firmare autonomamente ogni PDF.

Come verificare la firma digitale di un PDF

Una firma grafica visibile non dimostra che il PDF sia firmato digitalmente. Allo stesso modo, un documento può contenere una firma digitale valida anche senza mostrare la riproduzione grafica della firma.

Per verificare il documento puoi utilizzare:

• Adobe Acrobat Reader;
• il programma del prestatore della firma;
• uno dei software indicati da AgID;
• il Digital Signature Service della Commissione europea;
• un servizio ufficiale di verifica.

Controlla:

• nome del firmatario;
• validità del certificato;
• ente che ha rilasciato il certificato;
• data e ora della firma;
• eventuale marca temporale;
• presenza di modifiche successive;
• esito complessivo della verifica.

AgID pubblica una pagina dedicata ai software per verificare le firme digitali.

Cosa fare se non riesci a firmare il PDF

Il pulsante per firmare non compare

Controlla di aver aperto il documento con un’app che supporta la firma, come Acrobat Reader o Anteprima.

In Acrobat cerca:

Firma elettronica > Compila e firma

oppure:

Tutti gli strumenti > Compila e firma

Il PDF è protetto

Il proprietario del documento potrebbe aver impedito modifiche, compilazione o inserimento di firme.

Non cercare di eliminare la protezione senza autorizzazione. Chiedi al mittente una copia compilabile o un nuovo file predisposto per la firma.

Il documento è una scansione

Un PDF scansionato può non avere campi compilabili. In Acrobat puoi comunque utilizzare lo strumento Compila e firma per aggiungere testo e firma sopra la pagina.

La firma digitale risulta non valida

Le cause possono essere:

• certificato scaduto o revocato;
• documento modificato dopo la firma;
• data e ora del computer errate;
• software di verifica non aggiornato;
• catena di certificazione non riconosciuta;
• file danneggiato;
• firma applicata in modo incompleto.

Aggiorna il programma e prova la verifica con un secondo software ufficiale. Se il problema continua, contatta il prestatore che ha rilasciato il certificato.

Il destinatario rifiuta la firma disegnata

Probabilmente era richiesta una firma digitale, una firma qualificata o una firma autografa accompagnata da un documento d’identità.

Rileggi le istruzioni e chiedi quale formato deve essere utilizzato.

Errori da evitare quando firmi un PDF

Non commettere questi errori:

• inserire una semplice immagine quando è richiesta una firma digitale;
• confondere la firma visibile con il certificato digitale;
• scegliere CAdES quando viene richiesto un file PDF;
• scegliere PAdES quando il destinatario richiede esplicitamente .p7m;
• modificare il documento dopo la firma digitale;
• firmare senza aver letto tutto il contenuto;
• inviare la copia sbagliata;
• caricare documenti riservati su siti sconosciuti;
• condividere PIN, password o OTP della firma remota;
• usare un certificato scaduto;
• dimenticare di verificare il documento prima dell’invio.

Pro tip: conserva sempre tre copie

Quando devi firmare un documento importante, conserva:

1. il PDF originale non firmato;
2. il PDF firmato;
3. la ricevuta di invio o consegna.

Se lo trasmetti via PEC, conserva anche il messaggio inviato e le ricevute di accettazione e consegna. Se utilizzi un portale online, scarica la ricevuta o acquisisci la schermata con il numero di protocollo.

In questo modo potrai dimostrare più facilmente quale documento hai firmato, quando lo hai inviato e quale versione è stata consegnata.

Link utili

• Scaricare Adobe Acrobat Reader
• Adobe Acrobat Reader per Android
• Adobe Acrobat Reader per iPhone e iPad
• Elenco AgID dei prestatori di servizi fiduciari qualificati
• Software AgID per verificare le firme digitali

Domande frequenti su come firmare un PDF

Posso firmare un PDF gratis?

Sì. Puoi aggiungere gratuitamente una firma elettronica semplice con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure Acrobat Reader per Android. Una firma digitale qualificata richiede invece un certificato o un servizio fornito da un prestatore qualificato.

Una firma fatta con il dito è valida?

Può costituire una firma elettronica semplice, ma non equivale automaticamente a una firma digitale qualificata. L’idoneità dipende dal documento, dal contesto, dal sistema utilizzato e dalle richieste del destinatario.

Posso inserire la fotografia della mia firma?

Sì, quando il destinatario accetta una firma elettronica semplice. Non devi però usare una fotografia della firma se viene richiesta una firma digitale, PAdES o CAdES.

Acrobat Reader permette di firmare gratis?

Acrobat Reader permette di compilare moduli e aggiungere una firma elettronica. Alcune funzioni avanzate di modifica o gestione dei documenti possono richiedere un piano a pagamento.

Che differenza c’è tra PAdES e CAdES?

PAdES mantiene il documento in formato PDF. CAdES crea normalmente un file con estensione .p7m. Devi scegliere il formato richiesto dal destinatario.

Posso modificare un PDF dopo averlo firmato digitalmente?

È meglio non farlo. Le modifiche successive possono essere rilevate dal sistema di verifica e rendere la firma non valida o mostrare un avviso di documento alterato.

SPID è uguale alla firma digitale?

No. SPID è un sistema di identità digitale. Può essere utilizzato per sottoscrivere documenti soltanto all’interno di servizi che integrano una specifica procedura di firma tramite SPID.

Come capisco se il PDF è davvero firmato digitalmente?

Apri il file con un programma di verifica e controlla il certificato, il nome del firmatario, la validità della firma e l’eventuale presenza di modifiche successive. La sola immagine della firma non è sufficiente.

Conclusione

Firmare un PDF è semplice quando devi soltanto compilare un modulo o inserire una firma elettronica. Puoi farlo gratuitamente con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac, gli strumenti integrati di iPhone oppure l’app Acrobat per Android.

La parte più importante è capire quale firma viene richiesta. Una firma disegnata con il mouse o con il dito non sostituisce una firma digitale qualificata. Per documenti ufficiali, contratti importanti o pratiche della Pubblica Amministrazione devi controllare attentamente se viene richiesto il formato PAdES, CAdES o una specifica procedura online.

Prima di inviare il file, rileggi il documento, verifica la firma, conserva una copia dell’originale e controlla di aver allegato la versione corretta. Segui le altre guide di Soluzionecomputer.it per imparare a gestire PDF, documenti digitali e servizi online senza commettere errori.

Meta Title: Come firmare un PDF gratis: guida completa 2026

Meta Description: Scopri come firmare un PDF gratis da PC, Mac, Android e iPhone e quando serve una firma digitale in formato PAdES o CAdES.

Come firmare un PDF gratis da PC, Mac e smartphone

Per firmare un PDF senza stamparlo puoi usare Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure un’app per Android. Questi metodi inseriscono generalmente una firma elettronica semplice. Se il destinatario richiede espressamente una firma digitale, devi invece usare un certificato qualificato e scegliere il formato PAdES o CAdES.

Firmare un documento PDF è diventato molto comune: può servire per inviare un contratto, compilare un modulo, accettare un preventivo, autorizzare una procedura o completare una pratica online.

Il problema è che l’espressione “firmare un PDF” può indicare operazioni molto diverse. In alcuni casi basta disegnare la propria firma con il mouse o con il dito. In altri è richiesta una vera firma digitale, collegata a un certificato qualificato e capace di dimostrare l’identità del firmatario e l’integrità del documento.

Prima di procedere, quindi, devi controllare cosa richiede il destinatario. Inserire l’immagine della firma non equivale automaticamente ad applicare una firma digitale.

Firma elettronica e firma digitale: qual è la differenza?

Il Regolamento europeo eIDAS distingue tre livelli principali di firma elettronica:

1. firma elettronica semplice;
2. firma elettronica avanzata;
3. firma elettronica qualificata.

La firma digitale non rappresenta un quarto livello. Nel Codice dell’Amministrazione Digitale italiano viene definita come un particolare tipo di firma qualificata basata su chiavi crittografiche pubbliche e private.

La firma elettronica qualificata è il livello che, nell’Unione europea, ha espressamente lo stesso effetto giuridico di una firma autografa.

Firma elettronica semplice

È il metodo utilizzato quando:

• scrivi il tuo nome in fondo a un documento;
• disegni la firma con il mouse;
• firmi con il dito sullo smartphone;
• inserisci nel PDF una fotografia della firma;
• usi la funzione “Compila e firma” di un lettore PDF;
• confermi un documento attraverso un pulsante online.

La firma elettronica semplice non è necessariamente priva di valore, ma non offre automaticamente le stesse garanzie di una firma qualificata. In caso di contestazione, il documento e il sistema utilizzato vengono valutati considerando sicurezza, integrità, identificazione del firmatario e altre prove disponibili.

Firma elettronica avanzata

La firma elettronica avanzata deve essere collegata in modo univoco al firmatario, permettere di identificarlo e consentire di rilevare eventuali modifiche apportate al documento dopo la firma.

Un esempio comune è la firma grafometrica apposta su un tablet in banca, in un ufficio postale o presso una compagnia assicurativa. Non si tratta soltanto del disegno visibile: il sistema può raccogliere altri dati e collegarli al documento.

Firma elettronica qualificata e firma digitale

La firma elettronica qualificata utilizza un certificato qualificato e un dispositivo o servizio sicuro per la creazione della firma.

In Italia la firma digitale è un particolare tipo di firma qualificata basata su una coppia di chiavi crittografiche. Serve a garantire:

• l’identità del firmatario;
• la provenienza del documento;
• l’integrità del file;
• la rilevazione di modifiche successive;
• il cosiddetto non ripudio della firma.

Per ottenerla bisogna rivolgersi a un prestatore di servizi fiduciari qualificato. AgID pubblica gli elenchi dei prestatori riconosciuti e dei programmi utilizzabili per verificare le firme.

Quale firma devi usare?

La scelta dipende dal documento e dalle istruzioni ricevute.

Situazione	Metodo generalmente adatto
Modulo semplice	Firma elettronica con Acrobat o Anteprima
Liberatoria non complessa	Firma disegnata, se accettata dal destinatario
Preventivo	Firma elettronica o piattaforma indicata dall’azienda
Contratto importante	Firma digitale o sistema indicato dalle parti
Pratica per un ente pubblico	Formato espressamente richiesto dall’ente
Documento richiesto in PAdES	Firma digitale che mantiene il formato PDF
Documento richiesto in CAdES	Firma digitale che crea un file .p7m
Modulo online con SPID	Procedura di sottoscrizione prevista dal portale

La regola più importante è semplice: non scegliere il tipo di firma in base all’aspetto grafico del documento. Leggi le istruzioni del destinatario e verifica se vengono usate espressioni come “firma autografa”, “firma elettronica”, “firma digitale”, “PAdES” o “CAdES”.

Come firmare un PDF gratis con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è disponibile gratuitamente per Windows e macOS e permette di leggere, annotare, compilare e firmare documenti PDF. Alcune funzioni avanzate di modifica richiedono un abbonamento, ma l’inserimento di testo e firma nei moduli è disponibile nell’app Reader.

Puoi approfondire installazione e funzioni nella guida dedicata ad Adobe Acrobat Reader e al suo utilizzo.

Scaricare Adobe Acrobat Reader

Apri la pagina ufficiale per il download di Adobe Acrobat Reader, quindi:

1. controlla le eventuali offerte facoltative presenti nella pagina;
2. scarica il programma;
3. apri il file di installazione;
4. completa la procedura;
5. avvia Acrobat Reader;
6. apri il PDF da firmare.

Adobe indica Acrobat Reader come programma gratuito per visualizzare, stampare, firmare, condividere e annotare file PDF.

Aggiungere la firma al PDF

Con l’interfaccia aggiornata di Acrobat:

1. apri il PDF;
2. seleziona Firma elettronica;
3. scegli Compila e firma;
4. compila eventuali campi di testo;
5. seleziona Aggiungi firma;
6. scegli come creare la firma;
7. posizionala nel punto corretto;
8. regola le dimensioni;
9. salva una copia del documento.

Acrobat può permetterti di:

• digitare il nome e trasformarlo in una firma stilizzata;
• disegnare la firma con il mouse;
• caricare un’immagine della firma;
• utilizzare una firma già salvata.

Nelle versioni meno recenti, lo strumento potrebbe chiamarsi semplicemente Compila e firma e trovarsi nella sezione Tutti gli strumenti.

Adobe documenta il percorso “Firma elettronica” per aggiungere testo, spunte, crocette, iniziali e firme ai moduli PDF.

Salvare correttamente il documento firmato

È consigliabile non sovrascrivere subito il file originale.

Seleziona:

File > Salva con nome

e usa un nome chiaro, per esempio:

• contratto-firmato.pdf;
• autorizzazione-firmata.pdf;
• modulo-compilato-firmato.pdf.

Conservare l’originale può essere utile se devi correggere un errore o applicare successivamente una vera firma digitale.

Come firmare un PDF su Mac senza installare programmi

Su Mac puoi usare l’app Anteprima, già inclusa in macOS.

Anteprima permette di creare la firma usando:

• il trackpad;
• la fotocamera del Mac;
• un iPhone;
• un iPad con il dito o Apple Pencil.

Firmare usando il trackpad

1. Apri il PDF con Anteprima.
2. Clicca sul pulsante Mostra barra strumenti di modifica.
3. Seleziona il pulsante Firma.
4. Clicca su Crea firma.
5. Seleziona Trackpad.
6. Clicca sul trackpad.
7. Firma usando il dito.
8. Premi un tasto quando hai terminato.
9. Clicca su Fine.
10. Seleziona la firma e trascinala sul documento.

Acquisire la firma con la fotocamera

Questo metodo può produrre un risultato più simile alla firma su carta:

1. firma con una penna nera su un foglio bianco;
2. apri il menu Firma in Anteprima;
3. scegli Fotocamera;
4. mostra il foglio davanti alla fotocamera;
5. allinea la firma alla linea indicata sullo schermo;
6. conferma l’acquisizione;
7. inserisci la firma nel PDF.

Firmare sul Mac usando iPhone o iPad

Dal menu per creare una nuova firma puoi anche scegliere un dispositivo Apple nelle vicinanze.

Firma con il dito o con Apple Pencil sullo schermo del dispositivo, tocca Fine e la firma verrà mostrata su Mac. Potrai quindi trascinarla nel punto corretto.

Apple conferma che Anteprima permette di acquisire firme con trackpad, fotocamera, iPhone o iPad e di ridimensionarle all’interno del PDF.

Come firmare un PDF da Android

Su Android uno dei metodi più semplici consiste nell’utilizzare l’app Adobe Acrobat Reader.

La vecchia applicazione separata Adobe Fill & Sign è stata ritirata e non riceve più aggiornamenti o supporto. Adobe invita gli utenti a utilizzare le funzioni Compila e firma presenti nell’app Acrobat Reader.

Scarica Adobe Acrobat Reader dal Google Play Store, quindi:

1. apri l’app;
2. autorizza l’accesso ai file, se richiesto;
3. seleziona il PDF;
4. apri il menu degli strumenti;
5. tocca Compila e firma;
6. seleziona il pulsante per aggiungere una firma;
7. firma con il dito;
8. tocca Fine;
9. posiziona la firma nel documento;
10. ridimensionala usando le maniglie;
11. salva una copia del PDF;
12. condividila via email, WhatsApp o cloud.

Nell’app mobile Acrobat, la funzione di compilazione e firma consente di completare moduli e apporre firme sia su Android sia su iOS.

Come firmare un PDF da iPhone o iPad

Su iPhone e iPad puoi utilizzare l’app Anteprima, gli strumenti Annota oppure Adobe Acrobat Reader.

Firmare con Anteprima su iPhone

1. Apri l’app Anteprima.
2. Seleziona il modulo PDF.
3. Tocca il pulsante Compilazione modulo.
4. Compila i campi necessari.
5. Tocca il pulsante Aggiungi.
6. Seleziona Aggiungi firma.
7. Firma con il dito.
8. Tocca Fine.
9. Sposta la firma nel punto corretto.
10. Salva o condividi il documento.

Apple indica che nell’app Anteprima è possibile compilare un modulo e aggiungere una firma direttamente dal pulsante Aggiungi.

Firmare usando Annota

Se il PDF si apre nell’app File, Mail, Note o in un’altra applicazione compatibile:

1. apri il documento;
2. tocca il pulsante Annota;
3. tocca il simbolo + o Aggiungi;
4. scegli Aggiungi firma;
5. seleziona una firma esistente oppure creane una;
6. posizionala nel documento;
7. tocca Fine;
8. salva il file.

Apple consente di creare più firme e riutilizzarle nei documenti supportati.

Firmare con Adobe Acrobat Reader su iPhone

Puoi anche scaricare Adobe Acrobat Reader dall’App Store.

La procedura è simile a quella di Android:

1. apri il PDF in Acrobat;
2. seleziona Compila e firma;
3. aggiungi la firma;
4. posizionala;
5. salva una copia;
6. condividi il documento.

Come firmare un PDF online senza installare programmi

Un’altra possibilità consiste nell’utilizzare uno strumento online, come Acrobat sul Web.

La procedura generale è questa:

1. apri il sito;
2. accedi con l’account richiesto;
3. carica il PDF;
4. aggiungi testo, iniziali o firma;
5. posiziona gli elementi nel documento;
6. salva o scarica il file firmato.

Adobe specifica che i documenti compilati e firmati con Acrobat sul Web vengono salvati nell’archiviazione cloud Adobe.

Attenzione ai documenti riservati

Prima di caricare un PDF su un servizio online, controlla se contiene:

• documenti d’identità;
• dati sanitari;
• coordinate bancarie;
• buste paga;
• informazioni fiscali;
• password;
• contratti riservati;
• dati aziendali sensibili.

Per documenti particolarmente delicati è preferibile utilizzare un programma installato sul dispositivo oppure il servizio ufficiale richiesto dal destinatario.

Evita siti sconosciuti che promettono di firmare gratuitamente qualsiasi documento senza fornire informazioni chiare sulla gestione e sulla cancellazione dei file.

Come firmare digitalmente un PDF

Per applicare una firma digitale devi possedere:

• un certificato di firma valido;
• un kit con smart card, token o chiavetta;
• oppure un servizio di firma remota;
• il programma o l’app fornita dal prestatore;
• il PIN, la password o il codice OTP richiesto.

La procedura precisa cambia in base al fornitore, ma generalmente devi:

1. avviare il software di firma;
2. selezionare il PDF;
3. cliccare su Firma;
4. scegliere il formato PAdES o CAdES;
5. selezionare il certificato;
6. inserire PIN o password;
7. confermare con l’eventuale codice OTP;
8. scegliere dove salvare il file;
9. verificare l’esito della firma.

Firma PAdES o CAdES: quale scegliere?

Quando firmi digitalmente un PDF, il programma può chiederti di scegliere tra PAdES e CAdES.

Firma PAdES

Con la firma PAdES:

• il documento rimane in formato PDF;
• il nome può restare documento.pdf;
• la firma viene incorporata nel file;
• il documento può essere aperto con un normale lettore PDF compatibile;
• possono essere aggiunte più firme senza trasformare il file in .p7m.

È generalmente il formato più pratico quando il destinatario richiede espressamente un PDF firmato digitalmente.

Firma CAdES

Con la firma CAdES:

• il documento viene inserito in una busta crittografica;
• il file assume normalmente l’estensione .p7m;
• un PDF chiamato documento.pdf diventa documento.pdf.p7m;
• per aprirlo e verificarlo può servire un programma compatibile.

Trovi altri passaggi nella guida su come aprire e verificare una firma digitale e un file .p7m.

AgID distingue la firma PAdES, che mantiene l’estensione PDF, dalla firma CAdES, che genera normalmente una busta con estensione .p7m.

Per un confronto approfondito puoi leggere anche la guida sulle differenze tra firma digitale CAdES e PAdES.

È possibile firmare un PDF con SPID?

SPID è principalmente un sistema di identità digitale e accesso ai servizi online. Non consente, da solo, di aprire qualsiasi PDF salvato sul computer e firmarlo come farebbe un normale programma di firma digitale.

Esistono però servizi online che integrano una procedura di sottoscrizione tramite SPID ai sensi dell’articolo 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale. In questi casi:

1. il documento viene predisposto dal servizio;
2. accedi con SPID;
3. visualizzi il documento;
4. esprimi la volontà di sottoscriverlo;
5. il sistema completa la procedura prevista.

La firma tramite SPID funziona quindi solo quando il portale o il servizio la supporta. Non basta possedere le credenziali SPID per firmare autonomamente ogni PDF.

Come verificare la firma digitale di un PDF

Una firma grafica visibile non dimostra che il PDF sia firmato digitalmente. Allo stesso modo, un documento può contenere una firma digitale valida anche senza mostrare la riproduzione grafica della firma.

Per verificare il documento puoi utilizzare:

• Adobe Acrobat Reader;
• il programma del prestatore della firma;
• uno dei software indicati da AgID;
• il Digital Signature Service della Commissione europea;
• un servizio ufficiale di verifica.

Controlla:

• nome del firmatario;
• validità del certificato;
• ente che ha rilasciato il certificato;
• data e ora della firma;
• eventuale marca temporale;
• presenza di modifiche successive;
• esito complessivo della verifica.

AgID pubblica una pagina dedicata ai software per verificare le firme digitali.

Cosa fare se non riesci a firmare il PDF

Il pulsante per firmare non compare

Controlla di aver aperto il documento con un’app che supporta la firma, come Acrobat Reader o Anteprima.

In Acrobat cerca:

Firma elettronica > Compila e firma

oppure:

Tutti gli strumenti > Compila e firma

Il PDF è protetto

Il proprietario del documento potrebbe aver impedito modifiche, compilazione o inserimento di firme.

Non cercare di eliminare la protezione senza autorizzazione. Chiedi al mittente una copia compilabile o un nuovo file predisposto per la firma.

Il documento è una scansione

Un PDF scansionato può non avere campi compilabili. In Acrobat puoi comunque utilizzare lo strumento Compila e firma per aggiungere testo e firma sopra la pagina.

La firma digitale risulta non valida

Le cause possono essere:

• certificato scaduto o revocato;
• documento modificato dopo la firma;
• data e ora del computer errate;
• software di verifica non aggiornato;
• catena di certificazione non riconosciuta;
• file danneggiato;
• firma applicata in modo incompleto.

Aggiorna il programma e prova la verifica con un secondo software ufficiale. Se il problema continua, contatta il prestatore che ha rilasciato il certificato.

Il destinatario rifiuta la firma disegnata

Probabilmente era richiesta una firma digitale, una firma qualificata o una firma autografa accompagnata da un documento d’identità.

Rileggi le istruzioni e chiedi quale formato deve essere utilizzato.

Errori da evitare quando firmi un PDF

Non commettere questi errori:

• inserire una semplice immagine quando è richiesta una firma digitale;
• confondere la firma visibile con il certificato digitale;
• scegliere CAdES quando viene richiesto un file PDF;
• scegliere PAdES quando il destinatario richiede esplicitamente .p7m;
• modificare il documento dopo la firma digitale;
• firmare senza aver letto tutto il contenuto;
• inviare la copia sbagliata;
• caricare documenti riservati su siti sconosciuti;
• condividere PIN, password o OTP della firma remota;
• usare un certificato scaduto;
• dimenticare di verificare il documento prima dell’invio.

Pro tip: conserva sempre tre copie

Quando devi firmare un documento importante, conserva:

1. il PDF originale non firmato;
2. il PDF firmato;
3. la ricevuta di invio o consegna.

Se lo trasmetti via PEC, conserva anche il messaggio inviato e le ricevute di accettazione e consegna. Se utilizzi un portale online, scarica la ricevuta o acquisisci la schermata con il numero di protocollo.

In questo modo potrai dimostrare più facilmente quale documento hai firmato, quando lo hai inviato e quale versione è stata consegnata.

Link utili

• Scaricare Adobe Acrobat Reader
• Adobe Acrobat Reader per Android
• Adobe Acrobat Reader per iPhone e iPad
• Elenco AgID dei prestatori di servizi fiduciari qualificati
• Software AgID per verificare le firme digitali

Domande frequenti su come firmare un PDF

Posso firmare un PDF gratis?

Sì. Puoi aggiungere gratuitamente una firma elettronica semplice con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure Acrobat Reader per Android. Una firma digitale qualificata richiede invece un certificato o un servizio fornito da un prestatore qualificato.

Una firma fatta con il dito è valida?

Può costituire una firma elettronica semplice, ma non equivale automaticamente a una firma digitale qualificata. L’idoneità dipende dal documento, dal contesto, dal sistema utilizzato e dalle richieste del destinatario.

Posso inserire la fotografia della mia firma?

Sì, quando il destinatario accetta una firma elettronica semplice. Non devi però usare una fotografia della firma se viene richiesta una firma digitale, PAdES o CAdES.

Acrobat Reader permette di firmare gratis?

Acrobat Reader permette di compilare moduli e aggiungere una firma elettronica. Alcune funzioni avanzate di modifica o gestione dei documenti possono richiedere un piano a pagamento.

Che differenza c’è tra PAdES e CAdES?

PAdES mantiene il documento in formato PDF. CAdES crea normalmente un file con estensione .p7m. Devi scegliere il formato richiesto dal destinatario.

Posso modificare un PDF dopo averlo firmato digitalmente?

È meglio non farlo. Le modifiche successive possono essere rilevate dal sistema di verifica e rendere la firma non valida o mostrare un avviso di documento alterato.

SPID è uguale alla firma digitale?

No. SPID è un sistema di identità digitale. Può essere utilizzato per sottoscrivere documenti soltanto all’interno di servizi che integrano una specifica procedura di firma tramite SPID.

Come capisco se il PDF è davvero firmato digitalmente?

Apri il file con un programma di verifica e controlla il certificato, il nome del firmatario, la validità della firma e l’eventuale presenza di modifiche successive. La sola immagine della firma non è sufficiente.

Conclusione

Firmare un PDF è semplice quando devi soltanto compilare un modulo o inserire una firma elettronica. Puoi farlo gratuitamente con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac, gli strumenti integrati di iPhone oppure l’app Acrobat per Android.

La parte più importante è capire quale firma viene richiesta. Una firma disegnata con il mouse o con il dito non sostituisce una firma digitale qualificata. Per documenti ufficiali, contratti importanti o pratiche della Pubblica Amministrazione devi controllare attentamente se viene richiesto il formato PAdES, CAdES o una specifica procedura online.

Prima di inviare il file, rileggi il documento, verifica la firma, conserva una copia dell’originale e controlla di aver allegato la versione corretta. Segui le altre guide di Soluzionecomputer.it per imparare a gestire PDF, documenti digitali e servizi online senza commettere errori.

Meta Title: Come firmare un PDF gratis: guida completa 2026

Meta Description: Scopri come firmare un PDF gratis da PC, Mac, Android e iPhone e quando serve una firma digitale in formato PAdES o CAdES.

Come firmare un PDF gratis da PC, Mac e smartphone

Per firmare un PDF senza stamparlo puoi usare Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure un’app per Android. Questi metodi inseriscono generalmente una firma elettronica semplice. Se il destinatario richiede espressamente una firma digitale, devi invece usare un certificato qualificato e scegliere il formato PAdES o CAdES.

Firmare un documento PDF è diventato molto comune: può servire per inviare un contratto, compilare un modulo, accettare un preventivo, autorizzare una procedura o completare una pratica online.

Il problema è che l’espressione “firmare un PDF” può indicare operazioni molto diverse. In alcuni casi basta disegnare la propria firma con il mouse o con il dito. In altri è richiesta una vera firma digitale, collegata a un certificato qualificato e capace di dimostrare l’identità del firmatario e l’integrità del documento.

Prima di procedere, quindi, devi controllare cosa richiede il destinatario. Inserire l’immagine della firma non equivale automaticamente ad applicare una firma digitale.

Firma elettronica e firma digitale: qual è la differenza?

Il Regolamento europeo eIDAS distingue tre livelli principali di firma elettronica:

1. firma elettronica semplice;
2. firma elettronica avanzata;
3. firma elettronica qualificata.

La firma digitale non rappresenta un quarto livello. Nel Codice dell’Amministrazione Digitale italiano viene definita come un particolare tipo di firma qualificata basata su chiavi crittografiche pubbliche e private.

La firma elettronica qualificata è il livello che, nell’Unione europea, ha espressamente lo stesso effetto giuridico di una firma autografa.

Firma elettronica semplice

È il metodo utilizzato quando:

• scrivi il tuo nome in fondo a un documento;
• disegni la firma con il mouse;
• firmi con il dito sullo smartphone;
• inserisci nel PDF una fotografia della firma;
• usi la funzione “Compila e firma” di un lettore PDF;
• confermi un documento attraverso un pulsante online.

La firma elettronica semplice non è necessariamente priva di valore, ma non offre automaticamente le stesse garanzie di una firma qualificata. In caso di contestazione, il documento e il sistema utilizzato vengono valutati considerando sicurezza, integrità, identificazione del firmatario e altre prove disponibili.

Firma elettronica avanzata

La firma elettronica avanzata deve essere collegata in modo univoco al firmatario, permettere di identificarlo e consentire di rilevare eventuali modifiche apportate al documento dopo la firma.

Un esempio comune è la firma grafometrica apposta su un tablet in banca, in un ufficio postale o presso una compagnia assicurativa. Non si tratta soltanto del disegno visibile: il sistema può raccogliere altri dati e collegarli al documento.

Firma elettronica qualificata e firma digitale

La firma elettronica qualificata utilizza un certificato qualificato e un dispositivo o servizio sicuro per la creazione della firma.

In Italia la firma digitale è un particolare tipo di firma qualificata basata su una coppia di chiavi crittografiche. Serve a garantire:

• l’identità del firmatario;
• la provenienza del documento;
• l’integrità del file;
• la rilevazione di modifiche successive;
• il cosiddetto non ripudio della firma.

Per ottenerla bisogna rivolgersi a un prestatore di servizi fiduciari qualificato. AgID pubblica gli elenchi dei prestatori riconosciuti e dei programmi utilizzabili per verificare le firme.

Quale firma devi usare?

La scelta dipende dal documento e dalle istruzioni ricevute.

Situazione	Metodo generalmente adatto
Modulo semplice	Firma elettronica con Acrobat o Anteprima
Liberatoria non complessa	Firma disegnata, se accettata dal destinatario
Preventivo	Firma elettronica o piattaforma indicata dall’azienda
Contratto importante	Firma digitale o sistema indicato dalle parti
Pratica per un ente pubblico	Formato espressamente richiesto dall’ente
Documento richiesto in PAdES	Firma digitale che mantiene il formato PDF
Documento richiesto in CAdES	Firma digitale che crea un file .p7m
Modulo online con SPID	Procedura di sottoscrizione prevista dal portale

La regola più importante è semplice: non scegliere il tipo di firma in base all’aspetto grafico del documento. Leggi le istruzioni del destinatario e verifica se vengono usate espressioni come “firma autografa”, “firma elettronica”, “firma digitale”, “PAdES” o “CAdES”.

Come firmare un PDF gratis con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è disponibile gratuitamente per Windows e macOS e permette di leggere, annotare, compilare e firmare documenti PDF. Alcune funzioni avanzate di modifica richiedono un abbonamento, ma l’inserimento di testo e firma nei moduli è disponibile nell’app Reader.

Puoi approfondire installazione e funzioni nella guida dedicata ad Adobe Acrobat Reader e al suo utilizzo.

Scaricare Adobe Acrobat Reader

Apri la pagina ufficiale per il download di Adobe Acrobat Reader, quindi:

1. controlla le eventuali offerte facoltative presenti nella pagina;
2. scarica il programma;
3. apri il file di installazione;
4. completa la procedura;
5. avvia Acrobat Reader;
6. apri il PDF da firmare.

Adobe indica Acrobat Reader come programma gratuito per visualizzare, stampare, firmare, condividere e annotare file PDF.

Aggiungere la firma al PDF

Con l’interfaccia aggiornata di Acrobat:

1. apri il PDF;
2. seleziona Firma elettronica;
3. scegli Compila e firma;
4. compila eventuali campi di testo;
5. seleziona Aggiungi firma;
6. scegli come creare la firma;
7. posizionala nel punto corretto;
8. regola le dimensioni;
9. salva una copia del documento.

Acrobat può permetterti di:

• digitare il nome e trasformarlo in una firma stilizzata;
• disegnare la firma con il mouse;
• caricare un’immagine della firma;
• utilizzare una firma già salvata.

Nelle versioni meno recenti, lo strumento potrebbe chiamarsi semplicemente Compila e firma e trovarsi nella sezione Tutti gli strumenti.

Adobe documenta il percorso “Firma elettronica” per aggiungere testo, spunte, crocette, iniziali e firme ai moduli PDF.

Salvare correttamente il documento firmato

È consigliabile non sovrascrivere subito il file originale.

Seleziona:

File > Salva con nome

e usa un nome chiaro, per esempio:

• contratto-firmato.pdf;
• autorizzazione-firmata.pdf;
• modulo-compilato-firmato.pdf.

Conservare l’originale può essere utile se devi correggere un errore o applicare successivamente una vera firma digitale.

Come firmare un PDF su Mac senza installare programmi

Su Mac puoi usare l’app Anteprima, già inclusa in macOS.

Anteprima permette di creare la firma usando:

• il trackpad;
• la fotocamera del Mac;
• un iPhone;
• un iPad con il dito o Apple Pencil.

Firmare usando il trackpad

1. Apri il PDF con Anteprima.
2. Clicca sul pulsante Mostra barra strumenti di modifica.
3. Seleziona il pulsante Firma.
4. Clicca su Crea firma.
5. Seleziona Trackpad.
6. Clicca sul trackpad.
7. Firma usando il dito.
8. Premi un tasto quando hai terminato.
9. Clicca su Fine.
10. Seleziona la firma e trascinala sul documento.

Acquisire la firma con la fotocamera

Questo metodo può produrre un risultato più simile alla firma su carta:

1. firma con una penna nera su un foglio bianco;
2. apri il menu Firma in Anteprima;
3. scegli Fotocamera;
4. mostra il foglio davanti alla fotocamera;
5. allinea la firma alla linea indicata sullo schermo;
6. conferma l’acquisizione;
7. inserisci la firma nel PDF.

Firmare sul Mac usando iPhone o iPad

Dal menu per creare una nuova firma puoi anche scegliere un dispositivo Apple nelle vicinanze.

Firma con il dito o con Apple Pencil sullo schermo del dispositivo, tocca Fine e la firma verrà mostrata su Mac. Potrai quindi trascinarla nel punto corretto.

Apple conferma che Anteprima permette di acquisire firme con trackpad, fotocamera, iPhone o iPad e di ridimensionarle all’interno del PDF.

Come firmare un PDF da Android

Su Android uno dei metodi più semplici consiste nell’utilizzare l’app Adobe Acrobat Reader.

La vecchia applicazione separata Adobe Fill & Sign è stata ritirata e non riceve più aggiornamenti o supporto. Adobe invita gli utenti a utilizzare le funzioni Compila e firma presenti nell’app Acrobat Reader.

Scarica Adobe Acrobat Reader dal Google Play Store, quindi:

1. apri l’app;
2. autorizza l’accesso ai file, se richiesto;
3. seleziona il PDF;
4. apri il menu degli strumenti;
5. tocca Compila e firma;
6. seleziona il pulsante per aggiungere una firma;
7. firma con il dito;
8. tocca Fine;
9. posiziona la firma nel documento;
10. ridimensionala usando le maniglie;
11. salva una copia del PDF;
12. condividila via email, WhatsApp o cloud.

Nell’app mobile Acrobat, la funzione di compilazione e firma consente di completare moduli e apporre firme sia su Android sia su iOS.

Come firmare un PDF da iPhone o iPad

Su iPhone e iPad puoi utilizzare l’app Anteprima, gli strumenti Annota oppure Adobe Acrobat Reader.

Firmare con Anteprima su iPhone

1. Apri l’app Anteprima.
2. Seleziona il modulo PDF.
3. Tocca il pulsante Compilazione modulo.
4. Compila i campi necessari.
5. Tocca il pulsante Aggiungi.
6. Seleziona Aggiungi firma.
7. Firma con il dito.
8. Tocca Fine.
9. Sposta la firma nel punto corretto.
10. Salva o condividi il documento.

Apple indica che nell’app Anteprima è possibile compilare un modulo e aggiungere una firma direttamente dal pulsante Aggiungi.

Firmare usando Annota

Se il PDF si apre nell’app File, Mail, Note o in un’altra applicazione compatibile:

1. apri il documento;
2. tocca il pulsante Annota;
3. tocca il simbolo + o Aggiungi;
4. scegli Aggiungi firma;
5. seleziona una firma esistente oppure creane una;
6. posizionala nel documento;
7. tocca Fine;
8. salva il file.

Apple consente di creare più firme e riutilizzarle nei documenti supportati.

Firmare con Adobe Acrobat Reader su iPhone

Puoi anche scaricare Adobe Acrobat Reader dall’App Store.

La procedura è simile a quella di Android:

1. apri il PDF in Acrobat;
2. seleziona Compila e firma;
3. aggiungi la firma;
4. posizionala;
5. salva una copia;
6. condividi il documento.

Come firmare un PDF online senza installare programmi

Un’altra possibilità consiste nell’utilizzare uno strumento online, come Acrobat sul Web.

La procedura generale è questa:

1. apri il sito;
2. accedi con l’account richiesto;
3. carica il PDF;
4. aggiungi testo, iniziali o firma;
5. posiziona gli elementi nel documento;
6. salva o scarica il file firmato.

Adobe specifica che i documenti compilati e firmati con Acrobat sul Web vengono salvati nell’archiviazione cloud Adobe.

Attenzione ai documenti riservati

Prima di caricare un PDF su un servizio online, controlla se contiene:

• documenti d’identità;
• dati sanitari;
• coordinate bancarie;
• buste paga;
• informazioni fiscali;
• password;
• contratti riservati;
• dati aziendali sensibili.

Per documenti particolarmente delicati è preferibile utilizzare un programma installato sul dispositivo oppure il servizio ufficiale richiesto dal destinatario.

Evita siti sconosciuti che promettono di firmare gratuitamente qualsiasi documento senza fornire informazioni chiare sulla gestione e sulla cancellazione dei file.

Come firmare digitalmente un PDF

Per applicare una firma digitale devi possedere:

• un certificato di firma valido;
• un kit con smart card, token o chiavetta;
• oppure un servizio di firma remota;
• il programma o l’app fornita dal prestatore;
• il PIN, la password o il codice OTP richiesto.

La procedura precisa cambia in base al fornitore, ma generalmente devi:

1. avviare il software di firma;
2. selezionare il PDF;
3. cliccare su Firma;
4. scegliere il formato PAdES o CAdES;
5. selezionare il certificato;
6. inserire PIN o password;
7. confermare con l’eventuale codice OTP;
8. scegliere dove salvare il file;
9. verificare l’esito della firma.

Firma PAdES o CAdES: quale scegliere?

Quando firmi digitalmente un PDF, il programma può chiederti di scegliere tra PAdES e CAdES.

Firma PAdES

Con la firma PAdES:

• il documento rimane in formato PDF;
• il nome può restare documento.pdf;
• la firma viene incorporata nel file;
• il documento può essere aperto con un normale lettore PDF compatibile;
• possono essere aggiunte più firme senza trasformare il file in .p7m.

È generalmente il formato più pratico quando il destinatario richiede espressamente un PDF firmato digitalmente.

Firma CAdES

Con la firma CAdES:

• il documento viene inserito in una busta crittografica;
• il file assume normalmente l’estensione .p7m;
• un PDF chiamato documento.pdf diventa documento.pdf.p7m;
• per aprirlo e verificarlo può servire un programma compatibile.

Trovi altri passaggi nella guida su come aprire e verificare una firma digitale e un file .p7m.

AgID distingue la firma PAdES, che mantiene l’estensione PDF, dalla firma CAdES, che genera normalmente una busta con estensione .p7m.

Per un confronto approfondito puoi leggere anche la guida sulle differenze tra firma digitale CAdES e PAdES.

È possibile firmare un PDF con SPID?

SPID è principalmente un sistema di identità digitale e accesso ai servizi online. Non consente, da solo, di aprire qualsiasi PDF salvato sul computer e firmarlo come farebbe un normale programma di firma digitale.

Esistono però servizi online che integrano una procedura di sottoscrizione tramite SPID ai sensi dell’articolo 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale. In questi casi:

1. il documento viene predisposto dal servizio;
2. accedi con SPID;
3. visualizzi il documento;
4. esprimi la volontà di sottoscriverlo;
5. il sistema completa la procedura prevista.

La firma tramite SPID funziona quindi solo quando il portale o il servizio la supporta. Non basta possedere le credenziali SPID per firmare autonomamente ogni PDF.

Come verificare la firma digitale di un PDF

Una firma grafica visibile non dimostra che il PDF sia firmato digitalmente. Allo stesso modo, un documento può contenere una firma digitale valida anche senza mostrare la riproduzione grafica della firma.

Per verificare il documento puoi utilizzare:

• Adobe Acrobat Reader;
• il programma del prestatore della firma;
• uno dei software indicati da AgID;
• il Digital Signature Service della Commissione europea;
• un servizio ufficiale di verifica.

Controlla:

• nome del firmatario;
• validità del certificato;
• ente che ha rilasciato il certificato;
• data e ora della firma;
• eventuale marca temporale;
• presenza di modifiche successive;
• esito complessivo della verifica.

AgID pubblica una pagina dedicata ai software per verificare le firme digitali.

Cosa fare se non riesci a firmare il PDF

Il pulsante per firmare non compare

Controlla di aver aperto il documento con un’app che supporta la firma, come Acrobat Reader o Anteprima.

In Acrobat cerca:

Firma elettronica > Compila e firma

oppure:

Tutti gli strumenti > Compila e firma

Il PDF è protetto

Il proprietario del documento potrebbe aver impedito modifiche, compilazione o inserimento di firme.

Non cercare di eliminare la protezione senza autorizzazione. Chiedi al mittente una copia compilabile o un nuovo file predisposto per la firma.

Il documento è una scansione

Un PDF scansionato può non avere campi compilabili. In Acrobat puoi comunque utilizzare lo strumento Compila e firma per aggiungere testo e firma sopra la pagina.

La firma digitale risulta non valida

Le cause possono essere:

• certificato scaduto o revocato;
• documento modificato dopo la firma;
• data e ora del computer errate;
• software di verifica non aggiornato;
• catena di certificazione non riconosciuta;
• file danneggiato;
• firma applicata in modo incompleto.

Aggiorna il programma e prova la verifica con un secondo software ufficiale. Se il problema continua, contatta il prestatore che ha rilasciato il certificato.

Il destinatario rifiuta la firma disegnata

Probabilmente era richiesta una firma digitale, una firma qualificata o una firma autografa accompagnata da un documento d’identità.

Rileggi le istruzioni e chiedi quale formato deve essere utilizzato.

Errori da evitare quando firmi un PDF

Non commettere questi errori:

• inserire una semplice immagine quando è richiesta una firma digitale;
• confondere la firma visibile con il certificato digitale;
• scegliere CAdES quando viene richiesto un file PDF;
• scegliere PAdES quando il destinatario richiede esplicitamente .p7m;
• modificare il documento dopo la firma digitale;
• firmare senza aver letto tutto il contenuto;
• inviare la copia sbagliata;
• caricare documenti riservati su siti sconosciuti;
• condividere PIN, password o OTP della firma remota;
• usare un certificato scaduto;
• dimenticare di verificare il documento prima dell’invio.

Pro tip: conserva sempre tre copie

Quando devi firmare un documento importante, conserva:

1. il PDF originale non firmato;
2. il PDF firmato;
3. la ricevuta di invio o consegna.

Se lo trasmetti via PEC, conserva anche il messaggio inviato e le ricevute di accettazione e consegna. Se utilizzi un portale online, scarica la ricevuta o acquisisci la schermata con il numero di protocollo.

In questo modo potrai dimostrare più facilmente quale documento hai firmato, quando lo hai inviato e quale versione è stata consegnata.

Link utili

• Scaricare Adobe Acrobat Reader
• Adobe Acrobat Reader per Android
• Adobe Acrobat Reader per iPhone e iPad
• Elenco AgID dei prestatori di servizi fiduciari qualificati
• Software AgID per verificare le firme digitali

Domande frequenti su come firmare un PDF

Posso firmare un PDF gratis?

Sì. Puoi aggiungere gratuitamente una firma elettronica semplice con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac e iPhone oppure Acrobat Reader per Android. Una firma digitale qualificata richiede invece un certificato o un servizio fornito da un prestatore qualificato.

Una firma fatta con il dito è valida?

Può costituire una firma elettronica semplice, ma non equivale automaticamente a una firma digitale qualificata. L’idoneità dipende dal documento, dal contesto, dal sistema utilizzato e dalle richieste del destinatario.

Posso inserire la fotografia della mia firma?

Sì, quando il destinatario accetta una firma elettronica semplice. Non devi però usare una fotografia della firma se viene richiesta una firma digitale, PAdES o CAdES.

Acrobat Reader permette di firmare gratis?

Acrobat Reader permette di compilare moduli e aggiungere una firma elettronica. Alcune funzioni avanzate di modifica o gestione dei documenti possono richiedere un piano a pagamento.

Che differenza c’è tra PAdES e CAdES?

PAdES mantiene il documento in formato PDF. CAdES crea normalmente un file con estensione .p7m. Devi scegliere il formato richiesto dal destinatario.

Posso modificare un PDF dopo averlo firmato digitalmente?

È meglio non farlo. Le modifiche successive possono essere rilevate dal sistema di verifica e rendere la firma non valida o mostrare un avviso di documento alterato.

SPID è uguale alla firma digitale?

No. SPID è un sistema di identità digitale. Può essere utilizzato per sottoscrivere documenti soltanto all’interno di servizi che integrano una specifica procedura di firma tramite SPID.

Come capisco se il PDF è davvero firmato digitalmente?

Apri il file con un programma di verifica e controlla il certificato, il nome del firmatario, la validità della firma e l’eventuale presenza di modifiche successive. La sola immagine della firma non è sufficiente.

Conclusione

Firmare un PDF è semplice quando devi soltanto compilare un modulo o inserire una firma elettronica. Puoi farlo gratuitamente con Adobe Acrobat Reader, Anteprima su Mac, gli strumenti integrati di iPhone oppure l’app Acrobat per Android.

La parte più importante è capire quale firma viene richiesta. Una firma disegnata con il mouse o con il dito non sostituisce una firma digitale qualificata. Per documenti ufficiali, contratti importanti o pratiche della Pubblica Amministrazione devi controllare attentamente se viene richiesto il formato PAdES, CAdES o una specifica procedura online.

Prima di inviare il file, rileggi il documento, verifica la firma, conserva una copia dell’originale e controlla di aver allegato la versione corretta. Segui le altre guide di Soluzionecomputer.it per imparare a gestire PDF, documenti digitali e servizi online senza commettere errori.