Come calcolare uno sconto in Excel: formule ed esempi

Per calcolare uno sconto in Excel puoi moltiplicare il prezzo iniziale per 1-sconto. Se il prezzo è nella cella B2 e lo sconto nella cella C2, la formula più semplice è =B2*(1-C2). Inserendo 100 euro in B2 e 20% in C2, il risultato sarà 80 euro. La stessa formula funziona in Excel per Windows, Mac e Web.

Questa guida parte dalle operazioni più semplici e arriva ai casi che creano più confusione: importo risparmiato, prezzo originale, sconti successivi, IVA e copia della formula su molte righe. Non servono macro o componenti aggiuntivi.

Preparare il foglio di calcolo

Crea quattro intestazioni: Prodotto in A1, Prezzo iniziale in B1, Sconto in C1 e Prezzo finale in D1. Nella riga 2 inserisci il primo prodotto, il prezzo e la percentuale. Scrivi per esempio 120 in B2 e 25% in C2.

1. Seleziona B2 e applica il formato Valuta o Contabilità.
2. Seleziona C2 e applica il formato Percentuale.
3. Seleziona D2 e digita =B2*(1-C2).
4. Premi Invio.
5. Controlla che il risultato sia 90 euro.

Excel interpreta 25% come 0,25. La parte tra parentesi, 1-C2, equivale quindi a 0,75, cioè al 75% del prezzo che rimane da pagare. È lo stesso metodo spiegato nella documentazione ufficiale Microsoft sulle percentuali in Excel.

Formula per ottenere soltanto l’importo dello sconto

Se vuoi sapere quanti euro risparmi, non devi sottrarre la percentuale da 1. Usa:

=B2*C2

Con 120 euro e 25%, Excel restituisce 30 euro. Puoi aggiungere una colonna chiamata Risparmio e usare questa formula, lasciando nella colonna successiva il prezzo finale. Il controllo è semplice: prezzo iniziale meno risparmio deve essere uguale al prezzo finale.

Usare una percentuale scritta direttamente nella formula

Per un calcolo occasionale puoi scrivere =B2*(1-20%). Funziona, ma in una tabella è meglio mettere la percentuale in una cella separata. In questo modo puoi cambiare lo sconto senza modificare tutte le formule e rendi il foglio più comprensibile a chi lo apre dopo di te.

Se stai iniziando con Excel, la guida alle formule Excel di base spiega anche operatori, riferimenti di cella e copia delle formule.

Applicare lo stesso sconto a molti prodotti

Quando tutti i prodotti hanno lo stesso sconto, inserisci la percentuale in una sola cella, per esempio F1. Nella prima riga usa un riferimento assoluto:

=B2*(1-$F$1)

I simboli del dollaro bloccano la colonna F e la riga 1. Trascinando la formula verso il basso, B2 diventerà B3, B4 e così via, mentre il riferimento allo sconto rimarrà sempre F1.

1. Scrivi lo sconto in F1.
2. Inserisci la formula in D2.
3. Seleziona D2.
4. Porta il puntatore sul quadratino nell’angolo inferiore destro della cella.
5. Trascina verso il basso oppure fai doppio clic sul quadratino.
6. Controlla alcune righe a campione.

Calcolare due sconti successivi

Uno sconto del 20% seguito da un altro 10% non equivale al 30%. Il secondo sconto si applica al prezzo già ridotto. Se B2 contiene il prezzo, C2 il primo sconto e D2 il secondo, usa:

=B2*(1-C2)*(1-D2)

Partendo da 100 euro, dopo il 20% rimangono 80 euro; il 10% di 80 è 8 euro, quindi il prezzo finale è 72 euro. Lo sconto effettivo complessivo è del 28%.

Trovare il prezzo originale partendo dal prezzo scontato

Se conosci il prezzo finale e la percentuale di sconto, dividi il prezzo finale per la percentuale rimasta. Se B2 contiene 75 euro e C2 contiene 25%, usa:

=B2/(1-C2)

Il risultato è 100 euro. Se lo sconto è 100%, la formula produce un errore di divisione per zero: in quel caso il prezzo originale non può essere ricavato dal solo prezzo finale.

Sconto e IVA: in quale ordine calcolarli

In un semplice preventivo puoi calcolare prima il prezzo scontato e poi applicare l’IVA. Con prezzo in B2, sconto in C2 e aliquota IVA in D2:

=B2*(1-C2)*(1+D2)

Prima di usare questo risultato in una fattura reale, verifica però se il prezzo inserito è imponibile oppure già comprensivo di IVA e segui le regole fiscali applicabili. Excel esegue il calcolo, ma non decide quale base imponibile sia corretta.

Arrotondare il risultato a due decimali

Il formato Valuta mostra due decimali, ma non modifica il valore memorizzato. Se devi utilizzare davvero un risultato arrotondato nei calcoli successivi, usa:

=ARROTONDA(B2*(1-C2);2)

Nelle installazioni in inglese la funzione si chiama ROUND e il separatore può essere la virgola. Non sostituire automaticamente punti e virgole: usa la sintassi proposta dalla tua versione di Excel.

Calcolare la percentuale di sconto tra due prezzi

Se conosci il prezzo iniziale in B2 e il prezzo finale in C2, puoi trovare lo sconto effettivo con:

=(B2-C2)/B2

Formatta la cella come Percentuale. Con 100 euro e 75 euro otterrai 25%. Se B2 è vuota o vale zero, evita la divisione usando =SE(B2=0;"";(B2-C2)/B2).

Errori comuni e come correggerli

• Il risultato è 2000%: hai scritto 20 e poi applicato il formato percentuale. Inserisci 20% oppure 0,20.
• Compare #VALORE!: il prezzo o lo sconto è memorizzato come testo. Rimuovi simboli digitati a mano e applica il formato numerico.
• La formula appare nella cella: la cella potrebbe essere formattata come Testo. Cambiala in Generale, premi F2 e poi Invio.
• Copiando la formula cambia lo sconto: usa un riferimento assoluto come $F$1.
• Il totale differisce di pochi centesimi: stabilisci se arrotondare ogni riga o soltanto il totale.

Per presentare meglio i risultati puoi imparare a creare un grafico Excel partendo da una tabella e a stampare un foglio Excel su una sola pagina.

Esempio completo per un listino

Immagina un listino con dieci prodotti. In A inserisci il nome, in B il prezzo, in C lo sconto, in D il risparmio e in E il prezzo finale. Le formule della riga 2 saranno =ARROTONDA(B2*C2;2) in D2 e =ARROTONDA(B2-D2;2) in E2. Copiale verso il basso e aggiungi in fondo =SOMMA(D2:D11) per conoscere il risparmio totale.

Proteggi le celle con le formule se il file sarà compilato da altre persone e lascia modificabili soltanto prezzo e sconto. Conserva una copia del modello vuoto prima di inserire dati reali.

Conclusione

Per la maggior parte dei fogli basta ricordare tre formule: =prezzo*(1-sconto) per il prezzo finale, =prezzo*sconto per il risparmio e =prezzo_finale/(1-sconto) per ricostruire il prezzo originale. Tieni prezzi e percentuali in celle separate, usa riferimenti assoluti quando lo sconto è comune a più righe e controlla sempre il formato delle celle. In questo modo il calcolo rimane leggibile, modificabile e molto meno soggetto a errori.

Domande frequenti

Come sottraggo il 20% da un prezzo?

Usa =A1*(1-20%) oppure inserisci 20% in B1 e usa =A1*(1-B1).

Posso usare la stessa formula in Google Fogli?

Sì, le formule aritmetiche mostrate funzionano anche in Google Fogli. Alcuni nomi di funzione e separatori possono cambiare in base alla lingua.

Il formato Percentuale modifica il calcolo?

Il formato cambia soprattutto la visualizzazione. Devi comunque inserire la percentuale correttamente, per esempio 20% o 0,20.