Zoom è una società di telecomunicazioni che fornisce servizi di videotelefonia e chat online, in pratica una piattaforma per connettersi e creare facili collaborazioni. Con questo sistema, infatti, si possono realizzare connessioni per riunioni virtuali, chat per team, lavagne on line, spazi virtuali di lavoro , tutti strumenti da adoperare per teleconferenze, telelavoro, formazione a distanza ed altro ancora.
Zoom ha aderenti nell’ambito dell’Istruzione per insegnare, imparare e connettersi a livello globale, nei Servizi finanziari, per il coinvolgimento dei clienti e dei dipendenti, nella Pubblica amministrazione, per migliorare la collaborazione tra agenzie, ministeri ed elettori, nel Settore sanitario per qualificare l’ assistenza, la collaborazione e l’innovazione medica, e nella Vendita al dettaglio in negozio e online.
Visto ciò, in questo articolo, vi spiegheremo come avviare una riunione su Zoom, creando una videoconferenza sia da computer che da smartphone e tablet. Dopodiché sarà possibile organizzare e gestire riunioni virtuali, da qualsiasi luogo e in sicurezza, con la possibilità di avviare, o pianificare i collegamenti da Outlook, Gmail, o iCalendar, anche per Chat per il team.
Come aprire una riunione su Zoom
Vediamo, allora, come avviare una riunione su Zoom da PC e da smartphone e tablet.
I passaggi da effettuare, sono intuitivi e, una volta appresi, non comporteranno, in seguito, nessun tipo di problema per il loro funzionamento.
Da computer
Zoom Meeting è disponibile:
- da applicazione Web, accessibile da qualsiasi browser di navigazione,
- tramite client installabile su computer Windows e macOS
Per utilizzare il servizio abbiamo bisogno di effettuare l’accesso:
- con un account Google, Apple, Facebook,
- iscrivendosi alla piattaforma con un indirizzo email valido al cui accedere.
Il piano base gratuito del servizio prevede:
- riunioni della durata massima di 40 minuti per un massimo di 100 partecipanti,
- tali soglie possono essere aumentate sottoscrivendo un abbonamento al servizio a partire da 139,90 euro all’anno.
Per maggiori informazioni a riguardo si può consultare la pagina dei piani in abbonamento di Zoom
Prendiamo in considerazione, adesso come procedere dal sito Web della piattaforma e dal client per PC:
- collegarsi al portale ufficiale di Zoom
- premere sulla dicitura Accedi posta in alto a destra,
- effettuare l’accesso con il proprio account Zoom, inserendone le credenziali negli appositi campi,
- oppure premere sui loghi di Google, Apple o Facebook per accedere con i questi profili.
Svolto questo passaggio:
- fare clic sulla voce Profilo situata in alto a sinistra,
- nella sezione Meeting premere sul pulsante dell’occhio, in corrispondenza della voce Chiave organizzatore,
- prendere nota del codice numerico che ora vediamo, che servirà per permettere agli altri partecipanti di entrare nella riunione,
- cliccare sulla voce Organizza in alto a destra,
- da qui, scegliere se avviare la riunione con la webcam attivata premendo sulle relative opzioni,
- oppure decidere di avviare la riunione condividendo direttamente lo schermo del PC,
- verrà mostrato un avviso che invita a utilizzare il client di Zoom,
- premere sul pulsante Annulla e cliccare su Avvia riunione,
- premere sul pulsante Annulla,
- fare clic sulla voce Entra dal browser in basso.
La nostra riunione si è ora avviata.
Per attivare l’audio:
- premere sulla voce Accedi all’audio tramite computer,
- fare clic sul pulsante Consenti posto in alto per permettere al servizio di accedere al microfono e alla webcam,
- premendo sulle icone del microfono e della videocamera, in basso a sinistra, se ne può interrompere o riprendere l’utilizzo degli stessi, sempre premendo sulle loro icone,
- cliccando sul pulsante Condividi schermo si può mostrare agli altri partecipanti la schermata del nostro PC,
- cliccare sull’apposito pulsante per visualizzare la Chat .
Per condividere con altri utenti il codice della riunione che abbiamo creato:
- copiare la sequenza di numeri posta in alto, nella barra degli indirizzi, posta tra i due simboli / , es. https://us05web.zoom.us/wc/[numero da copiare]/start,
- inviare questo codice numerico agli utenti che vogliamo invitare nella riunione,
- inviare la Chiave organizzatore della quale abbiamo preso nota prima di avviare la videoconferenza.
Per terminare la riunione:
- premere sul pulsante Termina collocato in basso a destra,
- scegliere se Interrompere la riunione per tutti i partecipanti,
- o semplicemente lasciarla premendo sulle relative opzioni.
Se vogliamo avviare da browser una riunione alla quale siamo stati invitati:
- dopo aver effettuato l’accesso, dal sito Web di Zoom, premere sulla voce Entra posta in alto,
- inserire nell’apposito campo l’ID della riunione o il link di invito che abbiamo ricevuto,
- cliccare sulla voce Entra e seguire gli stessi passaggi visti nelle righe precedenti,
- oppure fare clic direttamente sul link della riunione che abbiamo ricevuto e seguire la stessa procedura.
Se preferiamo utilizzare il client della piattaforma:
- aprirlo e premere sul pulsante Accedi,
- scegliere se effettuare il login con il proprio account Zoom, inserendone le credenziali negli appositi campi,
- o se utilizzare il nostro profilo Google, Apple o Facebook,
- dopo aver effettuato l’accesso con uno di questi profili, premere sul pulsante Apri Zoom Meeting nel browser per tornare al client.
A questo punto ci troveremo al cospetto dell’interfaccia del programma.
Per avviare una riunione:
- controllare di trovarsi nella scheda Pagina iniziale,
- premere sul pulsante della freccia rivolta verso il basso posto accanto alla voce Nuova riunione,
- se vogliamo accedere alla videoconferenza con la webcam attiva, spuntare la casella relativa al video,
- altrimenti rimuovere la spunta.
Se preferiamo che la riunione sia avviata con il codice identificativo “fisso” associato:
- premere sulla casella dell’opzione Utilizza l’ID della riunione personale (PMI),
- cliccare sul pulsante Nuova riunione.
La videoconferenza sarà attivata e potremo gestirla con gli stessi pulsanti visti in precedenza.
Per aprire una riunione con Zoom già creata da un altro utente:
- tornare alla scheda pagina iniziale del client,
- premere sul pulsante Entra,
- digitare nel campo in alto il codice numerico identificativo della riunione che abbiamo ricevuto,
- o il relativo link di invito.
Se vogliamo disattivare l’audio o il flusso video della webcam:
- cliccare sulle caselle poste accanto a queste due opzioni,
- premere sul pulsante Entra.
Da smartphone e tablet
Su smartphone e tablet, per avviare o partecipare a una riunione già creata, si può usare l’applicazione ufficiale di Zoom.
L’app è disponibile su:
- Android (anche per i dispositivi sprovvisti dei servizi Google),
- iPhone/iPad
Per creare una nuova riunione:
- aprire l’app,
- se non lo abbiamo già fatto prima, premere sul pulsante Iscriviti, per creare un nuovo account sulla piattaforma,
- o sul pulsante Accedi, per effettuare il login con un profilo Google, Apple o Facebook,
- se il re-indirizzamento automatico non funziona, premere sulla voce Avvia Zoom,
- scegliere se abilitare le notifiche e l’accesso al calendario del dispositivo premendo sugli appositi pulsanti,
- premere sulla voce Inizia.
Dopodiché:
- pigiare sulla voce Riunioni posta in basso a sinistra e, da qui, fare tap sul pulsante Nuova riunione situato in alto a sinistra,
- decidere se attivare da subito o meno il flusso video e se utilizzare il codice identificativo “fisso” della riunione abbinato al nostro profilo spostando su ON o su OFF gli interruttori relativi,
- fare tap sul pulsante Avvia una riunione,
- se necessario fornire all’app il permesso di utilizzare la fotocamera e il microfono premendo sugli appositi pulsanti mostrati a schermo.
Per richiamare i controlli della videoconferenza, premere sul centro della schermata:
- facendo tap sull’icona del microfono e quella della videocamera, in basso a sinistra, si possono abilitare o disabilitare questi due strumenti,
- premendo sulla voce Chat la si può visualizzare,
- facendo tap sulla voce Condividi si può condividere la schermata del proprio dispositivo o alcuni file sulle relative opzioni).
Per terminare la riunione:
- premere sul pulsante Termina posto in alto a destra,
- scegliere se interrompere la videoconferenza per tutti i partecipanti,
- o se uscirne noi.
Se vogliamo condividere il link d’invito alla riunione:
- premere sulla voce Zoom posta in alto, nella schermata della videoconferenza avviata,
- copiare il link d’invito mostrato a schermo,
- incollarlo su un servizio di messaggistica o di posta elettronica, insieme al Passcode visualizzato nella stessa schermata con il link d’invito.
Se, invece, vogliamo unirci a una riunione già creata da un altro utente:
- tornare alla scheda Riunioni dell’applicazione di Zoom,
- premere sulla voce Entra,
- inserire nel campo posto in alto il codice identificativo della riunione che ci interessa,
- oppure, fare tap sulla voce Entra con un nome link personale, digitandolo.
Per scegliere se attivare da subito l’audio e disattivare il flusso video:
- spostare su ON o su OFF gli interruttori posti in basso,
- premere sul pulsante Entra.
Salve mi chiamo David Rossi esperto e appassionato informatico. Mi piace tenermi sempre informato sulle ultime novità tecnologiche e per questo ho creato il sito www.soluzionecomputer.it.