Come aggiungere una stampante a Windows 11 e 10

Aggiungere una stampante a Windows è semplice: basta collegarla al PC o alla stessa rete Wi-Fi, aprire le impostazioni di Stampanti e scanner, premere Aggiungi dispositivo e seguire la procedura guidata. Se Windows non la trova, puoi aggiungerla manualmente tramite driver, indirizzo IP o software ufficiale del produttore.

Windows installa automaticamente molte stampanti. Se il dispositivo non compare, usa Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner > Aggiungi dispositivo, come indicato nella guida ufficiale Microsoft.

Aggiungere una stampante a Windows: metodo corretto

Windows riconosce automaticamente molte stampanti moderne. Per un modello USB, accendi la stampante e collegala direttamente al computer; per una stampante Wi-Fi, collega prima PC e stampante alla stessa rete. In Windows 11 apri Impostazioni, Bluetooth e dispositivi, Stampanti e scanner e seleziona Aggiungi dispositivo. In Windows 10 il percorso parte da Impostazioni, Dispositivi, Stampanti e scanner.

Attendi che la ricerca termini prima di scegliere Aggiungi manualmente. Se la stampante di rete non compare, puoi aggiungerla tramite nome host o indirizzo IP, purché l’indirizzo sia corretto e raggiungibile dalla stessa rete. Evita di creare più copie dello stesso dispositivo: rimuovi prima le installazioni vecchie che risultano offline.

Per i driver usa Windows Update oppure la pagina di supporto ufficiale del produttore e seleziona modello e versione esatti di Windows. Non scaricare pacchetti da siti di driver generici. Sui PC con processore ARM o Copilot+ prova prima l’installazione dalle Impostazioni di Windows se il programma del produttore non parte.

Se la stampante è installata ma non stampa, controlla carta, inchiostro, collegamento e stato offline. Apri la coda, elimina i documenti bloccati e riavvia sia PC sia stampante. Quando la coda resta ferma, riavvia il servizio Spooler di stampa e aggiungi nuovamente il dispositivo soltanto se il problema continua.

Controlli rapidi

• Collega PC e stampante alla stessa rete Wi-Fi.
• Attendi la ricerca automatica prima dell’aggiunta manuale.
• Usa Windows Update o il sito ufficiale del produttore per i driver.
• Rimuovi copie offline e svuota la coda di stampa bloccata.
• Riavvia lo Spooler se i documenti restano in attesa.

Guide correlate su Soluzionecomputer.it: installare una stampante di rete con indirizzo IP, visualizzare e cancellare la coda di stampa, risolvere Windows che non riconosce la stampante.

Fonti ufficiali: aggiungere o installare una stampante in Windows, risolvere gli errori dello Spooler di stampa.

Collegare la stampante prima dell’installazione

Hai comprato una nuova stampante oppure vuoi collegare al PC una stampante già presente in casa o in ufficio? In questa guida vedremo come aggiungere una stampante a Windows in modo semplice, anche se non sei pratico di computer.

Oggi Windows riconosce automaticamente molte stampanti moderne, soprattutto se sono collegate via USB o se si trovano sulla stessa rete Wi-Fi del computer. Tuttavia, può capitare che la stampante non venga trovata, che risulti offline, che manchino i driver o che la stampa non parta. Per questo è utile conoscere sia la procedura automatica sia quella manuale.

La guida è aggiornata per Windows 11 e include anche i passaggi per Windows 10. Nota importante: il supporto standard di Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025, quindi, se usi ancora Windows 10, è consigliabile valutare l’aggiornamento a Windows 11 o le opzioni di sicurezza estesa previste da Microsoft.

Cosa serve prima di aggiungere una stampante a Windows

Prima di iniziare, controlla questi elementi:

• la stampante deve essere accesa;
• il cavo USB deve essere collegato correttamente, se usi una stampante via cavo;
• la stampante Wi-Fi deve essere collegata alla stessa rete del PC;
• il computer deve avere una connessione Internet attiva, utile per scaricare i driver;
• devi conoscere, se necessario, il modello esatto della stampante;
• per alcune installazioni può essere richiesto un account amministratore di Windows.

Se la stampante è nuova, conviene anche completare la prima configurazione dal display della stampante o dall’app ufficiale del produttore. Molti modelli HP, Epson, Canon e Brother, ad esempio, richiedono prima il collegamento alla rete Wi-Fi.

Come aggiungere una stampante a Windows 11

Su Windows 11 la procedura principale passa dalle impostazioni di sistema. Microsoft indica di aprire Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner, controllare se la stampante è già presente e, se non lo è, usare il pulsante per aggiungere un nuovo dispositivo.

Procedura automatica su Windows 11

Segui questi passaggi:

1. Accendi la stampante.
2. Se è una stampante Wi-Fi, assicurati che sia collegata alla stessa rete del computer.
3. Sul PC clicca su Start.
4. Apri Impostazioni.
5. Vai su Bluetooth e dispositivi.
6. Seleziona Stampanti e scanner.
7. Clicca su Aggiungi dispositivo.
8. Attendi qualche minuto.
9. Quando compare il nome della stampante, clicca su Aggiungi dispositivo.
10. Al termine, prova a stampare una pagina di prova.

Windows può impiegare alcuni minuti per mostrare l’elenco delle stampanti disponibili. Se la stampante compare subito, la configurazione è quasi sempre automatica: Windows installa il driver necessario e la rende disponibile nelle app come Word, Adobe Reader, browser e programmi di posta.

Come aggiungere una stampante a Windows 10

Anche su Windows 10 la procedura è simile, ma il percorso delle impostazioni è leggermente diverso.

Procedura automatica su Windows 10

1. Accendi la stampante.
2. Collega la stampante via USB oppure assicurati che sia connessa al Wi-Fi.
3. Clicca su Start.
4. Apri Impostazioni.
5. Vai su Dispositivi.
6. Clicca su Stampanti e scanner.
7. Seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner.
8. Attendi il rilevamento.
9. Seleziona la stampante trovata.
10. Clicca su Aggiungi dispositivo.

Se Windows 10 trova correttamente la stampante, potrai usarla subito. Se invece non viene rilevata, passa alla procedura manuale descritta più avanti.

Come aggiungere una stampante Wi-Fi a Windows

La stampante Wi-Fi è la soluzione più comoda perché permette di stampare senza cavi, anche da più computer.

Prima di aggiungerla a Windows, devi collegare la stampante alla rete wireless di casa o dell’ufficio. Di solito puoi farlo in tre modi:

• dal display della stampante, scegliendo la rete Wi-Fi e inserendo la password;
• tramite pulsante WPS del router, se supportato;
• tramite app ufficiale del produttore.

Una volta collegata la stampante alla rete, apri su Windows la sezione Stampanti e scanner e premi Aggiungi dispositivo. Microsoft consiglia, per le stampanti wireless, di verificare che stampante e PC siano sulla stessa rete.

Attenzione alle reti Wi-Fi diverse

Un errore molto comune è avere il PC collegato a una rete e la stampante a un’altra. Per esempio:

• PC su rete Wi-Fi principale;
• stampante su rete ospiti;
• PC collegato a 5 GHz e stampante a 2,4 GHz con isolamento attivo;
• stampante collegata a un vecchio router o extender.

In questi casi Windows potrebbe non trovare la stampante. Controlla quindi dal pannello della stampante il nome della rete Wi-Fi utilizzata e confrontalo con quello del computer.

Come aggiungere una stampante USB a Windows

Le stampanti USB sono spesso le più facili da configurare.

Procedura consigliata:

1. Accendi la stampante.
2. Collega il cavo USB alla stampante.
3. Collega l’altra estremità del cavo al PC.
4. Attendi qualche secondo.
5. Windows dovrebbe rilevare automaticamente il dispositivo.
6. Apri Impostazioni > Stampanti e scanner per verificare che sia stata aggiunta.

Se la stampante non viene riconosciuta, prova a cambiare porta USB, evitare hub USB non alimentati e usare un cavo funzionante. In alcuni casi è meglio scaricare il pacchetto driver completo dal sito ufficiale del produttore.

Come aggiungere una stampante manualmente

Se Windows non trova la stampante, puoi usare l’opzione manuale.

Su Windows 11:

1. Vai su Start > Impostazioni.
2. Apri Bluetooth e dispositivi.
3. Entra in Stampanti e scanner.
4. Clicca su Aggiungi dispositivo.
5. Attendi il rilevamento.
6. Quando appare l’opzione, seleziona Aggiungi manualmente.

Su Windows 10:

1. Vai su Start > Impostazioni.
2. Apri Dispositivi.
3. Entra in Stampanti e scanner.
4. Clicca su Aggiungi una stampante o uno scanner.
5. Se non viene trovata, clicca su La stampante desiderata non è nell’elenco.

A questo punto potresti vedere diverse opzioni.

Aggiungere una stampante tramite indirizzo IP

Questa è una delle soluzioni migliori per le stampanti di rete.

Scegli l’opzione per aggiungere una stampante usando indirizzo TCP/IP o nome host. Poi inserisci l’indirizzo IP della stampante.

Puoi trovare l’indirizzo IP:

• dal display della stampante;
• stampando una pagina di configurazione rete;
• entrando nel pannello del router;
• usando l’app ufficiale della stampante.

Esempio di indirizzo IP: 192.168.1.45.

Questa procedura è utile quando la stampante è collegata alla rete ma Windows non riesce a rilevarla automaticamente.

Aggiungere una stampante condivisa

Se la stampante è collegata a un altro PC della rete, può essere condivisa. In questo caso devi aggiungerla come stampante di rete condivisa.

Microsoft mette a disposizione anche una guida dedicata alla condivisione delle stampanti in rete, utile soprattutto in piccoli uffici o ambienti domestici con più computer.

Installare i driver della stampante

Il driver è il software che permette a Windows di comunicare correttamente con la stampante. Senza driver, la stampante potrebbe non funzionare, stampare male o non mostrare tutte le funzioni disponibili.

Windows spesso installa automaticamente driver compatibili tramite Windows Update, ma per alcuni modelli è meglio usare i driver ufficiali. Microsoft consiglia di aggiornare o reinstallare i driver quando la stampante non risponde o non funziona correttamente.

Windows 11: controlla la modalità di stampa protetta

Se la stampante è scomparsa dopo aver attivato Modalità di stampa protetta Windows, reinstallare ripetutamente il vecchio driver non risolve necessariamente il problema. Questa modalità usa il sistema di stampa moderno e rimuove le installazioni non compatibili.

• Apri Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner e controlla la voce della modalità di stampa protetta.
• Se la stampante è compatibile, prova ad aggiungerla nuovamente dalle Impostazioni: può essere stata rimossa perché prima utilizzava un driver del produttore.
• Verifica separatamente lo scanner della multifunzione: la compatibilità della stampa non garantisce tutte le altre funzioni.
• Per una stampante non compatibile, valuta con il produttore se mantenere la modalità protetta o disattivarla sul tuo PC personale. Non cambiarla su un computer gestito senza autorizzazione.

Disattivarla non reinstalla automaticamente i dispositivi rimossi: dovrai aggiungerli di nuovo. Non usare questa opzione come tentativo generico se la stampante non è mai stata configurata.

Consulta le risposte Microsoft sulla stampa protetta.

Consulta le impostazioni della modalità protetta.

Dove scaricare i driver ufficiali

Usa sempre i siti ufficiali dei produttori:

• HP: pagina ufficiale per driver, software, firmware e strumenti diagnostici.
• Canon: supporto ufficiale con driver, software, firmware, manuali e guide Wi-Fi.
• Epson: supporto ufficiale con driver, software, manuali e informazioni sulla garanzia.
• Brother: pagina ufficiale per scaricare driver, software, manuali e FAQ.

Evita siti sconosciuti che promettono driver “universali” o programmi miracolosi: potresti scaricare software indesiderato o non sicuro.

Come impostare la stampante predefinita

Dopo aver aggiunto la stampante, può essere utile impostarla come stampante predefinita. In questo modo Windows la userà automaticamente quando stampi da un programma.

Su Windows 11:

1. Apri Start > Impostazioni.
2. Vai su Bluetooth e dispositivi.
3. Seleziona Stampanti e scanner.
4. Clicca sulla stampante desiderata.
5. Seleziona Imposta come predefinita.

Se non vedi il pulsante, disattiva prima l’opzione Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita. Microsoft spiega che Windows può anche gestire automaticamente la stampante predefinita in base all’ultima stampante usata.

Come stampare una pagina di prova

Stampare una pagina di prova serve per verificare che tutto funzioni.

1. Apri Impostazioni.
2. Vai su Stampanti e scanner.
3. Seleziona la stampante.
4. Apri le proprietà o le preferenze della stampante.
5. Cerca l’opzione Stampa pagina di prova.

Se la pagina viene stampata correttamente, la configurazione è riuscita.

Cosa fare se Windows non trova la stampante

Se Windows non rileva la stampante, non significa per forza che sia rotta. Spesso il problema dipende da rete, driver o configurazione.

Prova questi controlli:

1. Riavvia stampante e computer.
2. Controlla che la stampante sia accesa.
3. Verifica cavi USB o collegamento Wi-Fi.
4. Assicurati che PC e stampante siano sulla stessa rete.
5. Aggiorna Windows.
6. Installa i driver ufficiali del produttore.
7. Rimuovi la stampante e aggiungila di nuovo.
8. Usa l’opzione Aggiungi manualmente.
9. Esegui lo strumento di risoluzione problemi di Windows.

Microsoft suggerisce, tra i primi passaggi di risoluzione, di scollegare e riavviare la stampante, controllare cavi o connessione wireless e, se necessario, disinstallare e reinstallare la stampante.

Stampante offline: come risolvere

Uno dei problemi più comuni è la stampante che risulta offline anche se è accesa.

In questo caso prova così:

• controlla che la stampante sia collegata alla rete Wi-Fi;
• spegni e riaccendi la stampante;
• riavvia il router;
• riavvia il PC;
• elimina eventuali stampe bloccate nella coda;
• imposta la stampante come predefinita;
• rimuovi e reinstalla la stampante.

Per Windows 11 e Windows 10, Microsoft consiglia anche di usare lo strumento automatico di risoluzione problemi nell’app Assistenza (Get Help), che esegue controlli e tenta di correggere gli errori più comuni.

La stampante stampa ma non correttamente

Può capitare che la stampante venga aggiunta correttamente ma stampi male: pagine bianche, caratteri strani, colori sbagliati o documenti tagliati.

In questo caso controlla:

• livello di inchiostro o toner;
• tipo di carta selezionato;
• formato pagina, ad esempio A4;
• orientamento verticale o orizzontale;
• qualità di stampa;
• driver corretto;
• eventuali aggiornamenti firmware dal sito del produttore.

Se usi una stampante multifunzione, installare il pacchetto completo del produttore può sbloccare anche funzioni extra come scanner, manutenzione testine, pulizia ugelli e controllo livelli inchiostro.

Differenza tra stampante locale, Wi-Fi e di rete

Per capire meglio quale procedura usare, ecco una distinzione semplice.

Tipo di stampante	Come si collega	Quando usarla
Stampante USB	Cavo USB collegato al PC	Ideale per un solo computer
Stampante Wi-Fi	Rete wireless di casa o ufficio	Ideale per stampare da più dispositivi
Stampante Ethernet	Cavo di rete collegato al router	Ottima per uffici e connessioni stabili
Stampante condivisa	Collegata a un altro PC	Utile in reti locali con più computer

Per la maggior parte degli utenti domestici, una stampante Wi-Fi è la scelta più comoda.

Pro tip: dai alla stampante un indirizzo IP fisso

Se la stampante Wi-Fi ogni tanto sparisce da Windows, un trucco utile è assegnarle un indirizzo IP fisso dal router. In questo modo la stampante manterrà sempre lo stesso indirizzo nella rete e Windows farà meno fatica a trovarla.

Questa opzione si configura dal pannello del router, di solito nella sezione dispositivi connessi, DHCP o prenotazione indirizzi IP. Non è obbligatoria, ma può risolvere molti problemi ricorrenti nelle stampanti di rete.

Errori comuni da evitare

Quando aggiungi una stampante a Windows, evita questi errori:

• collegare la stampante a una rete Wi-Fi diversa da quella del PC;
• usare driver scaricati da siti non ufficiali;
• non riavviare PC e stampante dopo l’installazione;
• lasciare documenti bloccati nella coda di stampa;
• ignorare gli aggiornamenti di Windows;
• installare più volte la stessa stampante creando duplicati;
• non controllare se la stampante è già presente nell’elenco.

Se nell’elenco trovi più copie della stessa stampante, ad esempio “Stampante”, “Stampante copia 1” e “Stampante copia 2”, elimina quelle che non usi e lascia solo quella funzionante.

Conclusione

Aggiungere una stampante a Windows è un’operazione abbastanza semplice, soprattutto con Windows 11, dove la maggior parte dei modelli viene rilevata automaticamente. Se però la stampante non compare, puoi sempre procedere manualmente usando l’indirizzo IP, installando i driver ufficiali o eseguendo lo strumento di risoluzione problemi.

Il consiglio finale è partire sempre dalla procedura automatica, controllare che PC e stampante siano sulla stessa rete e usare solo software ufficiale del produttore. In questo modo riduci gli errori, eviti driver non sicuri e puoi stampare da Windows senza complicazioni.

Se questa guida ti è stata utile, salvala tra i preferiti e condividila con chi deve configurare una stampante su Windows per la prima volta.

FAQ: domande frequenti su come aggiungere una stampante a Windows

Perché Windows non trova la mia stampante?

Windows potrebbe non trovare la stampante perché non è accesa, non è collegata alla stessa rete Wi-Fi del PC, manca il driver corretto oppure c’è un problema di connessione. Prova a riavviare stampante, computer e router, poi usa l’opzione Aggiungi manualmente.

Posso aggiungere una stampante a Windows senza CD?

Sì. Oggi il CD non è quasi mai necessario. Windows può installare molti driver automaticamente, oppure puoi scaricare il software aggiornato dal sito ufficiale del produttore della stampante.

Come collego una stampante Wi-Fi al PC Windows?

Prima collega la stampante alla rete Wi-Fi dal display della stampante o dall’app ufficiale del produttore. Poi, su Windows, vai in Impostazioni, apri Stampanti e scanner e seleziona Aggiungi dispositivo.

Devo installare sempre i driver della stampante?

Non sempre. Molte stampanti funzionano subito con i driver integrati in Windows. Tuttavia, per usare tutte le funzioni come scanner, livelli inchiostro, manutenzione e stampa fronte-retro avanzata, è consigliabile installare il software ufficiale del produttore.

Come faccio a impostare una stampante come predefinita?

Vai in Impostazioni, apri Stampanti e scanner, seleziona la stampante che vuoi usare e clicca su Imposta come predefinita. Se il pulsante non appare, disattiva l’opzione che consente a Windows di gestire automaticamente la stampante predefinita.

Cosa significa stampante offline su Windows?

Significa che Windows non riesce a comunicare con la stampante. Può dipendere da connessione Wi-Fi instabile, cavo scollegato, stampante spenta, driver non corretto o documenti bloccati nella coda di stampa.

Posso usare la stessa stampante su più computer?

Sì. Se la stampante è Wi-Fi o Ethernet, puoi aggiungerla a più computer collegati alla stessa rete. Se invece è USB, puoi condividerla da un PC, ma quel computer deve restare acceso per permettere agli altri dispositivi di stampare.

Se l’installazione è riuscita ma i documenti restano fermi, consulta la guida per cancellare e sbloccare la coda di stampa di Windows.