Come aggiungere una firma in Outlook

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Una firma ben realizzata aggiunge un tocco personale alle tue e-mail. Sembreranno molto più professionali con una firma e-mail appropriata, soprattutto in un contesto aziendale. È molto semplice aggiungere la firma che preferisci in Outlook e modificarla in base alle tue esigenze. Segui questo tutorial per aggiungere una firma in Outlook per il suo client Web, Windows, Mac e app mobili.

Come aggiungere una firma in Outlook.com e Outlook PWA

Segui questi passaggi per aggiungere una firma in Outlook.com su qualsiasi browser Web o Outlook PWA (Progressive Web App).

Accedi utilizzando il tuo account Outlook o Hotmail . Una volta visualizzata la finestra della posta elettronica, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto per aprire una nuova finestra pop-up. Vai a Posta -> Scrivi e rispondi -> Firma email .

Se i campi della firma sono vuoti, digita un nome per la tua firma nella casella sottostante. Inserisci un nome per la firma . Altrimenti clicca su Nuova firma .

In entrambi i casi, puoi facilmente digitare il testo della tua firma nella finestra dell’editor di testo RTF.

Per ulteriori opzioni di firma, fai clic sull’icona a tre punti all’interno della finestra della firma. Nella finestra pop-up è possibile inserire apici, pedici, virgolette, tabelle e simboli speciali.

Fai clic su Salva per finalizzare la tua nuova firma.

Dopo aver salvato la tua firma, puoi inserirla in qualsiasi momento in una nuova email o nelle risposte/inoltrare. Fai clic sull’icona Firma nella finestra di composizione e seleziona una firma dal menu a discesa.

Sotto la casella della firma, puoi selezionare le firme predefinite da un menu a discesa e applicarle ai nuovi messaggi o alle risposte/inoltri .

Come aggiungere una firma in Outlook per Windows

Per aggiungere la tua firma nell’app Outlook su Windows , fai clic su Nuova email -> Firma per aprire la finestra pop-up Firme e elementi decorativi .

Se nella finestra pop-up non sono presenti firme, fare clic su Nuova per aprire la finestra pop-up Nuova firma . In Digita un nome per la firma , assegna un nuovo nome.

Fare clic sul nuovo nome in Seleziona firma da modificare per attivare la finestra Modifica firma . Al di sotto di questo puoi aggiungere testo, immagini, collegamenti ipertestuali e persino biglietti da visita.

Per opzioni di firma più professionali, fai clic su Ottieni modelli di firma , quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.

Dopo aver creato la tua nuova firma, puoi inserirla nella finestra di composizione del messaggio di Outlook facendo clic su Firma . Inoltre, puoi scegliere la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri .

Come aggiungere una firma in Outlook per Mac

Per aggiungere la tua firma nell’app Outlook su un Mac , fai clic su Microsoft Outlook -> Impostazioni per aprire una finestra Impostazioni di Outlook . Fare clic su Firme per aprire un’altra finestra.

All’interno della finestra Firme , fai clic sul pulsante + sotto Nome firma . Fai clic su Modifica per formattare la tua firma in una finestra dell’editor di testo RTF.

Outlook per Mac ti consente di ottenere un’anteprima della firma . Di conseguenza, puoi anche scegliere la tua firma predefinita per Nuovi messaggi e Risposte/inoltri .

Aggiungi la tua firma nell’editor RTF. Puoi anche aggiungere foto, loghi, biglietti da visita, collegamenti ipertestuali e tabelle. Fare clic su Salva per finalizzare. Puoi aggiungere quante nuove firme desideri.

Durante la composizione di una nuova email, fai clic sul menu Firma e inserisci la firma desiderata.

Come aggiungere una firma nelle app mobili di Outlook

Puoi anche aggiungere firme nelle app mobili di Outlook su Android o iOS .

Dopo aver aperto l’app Outlook, fai clic su un piccolo simbolo di Outlook in alto a sinistra, quindi scorri verso il basso per selezionare Impostazioni -> Firma . Fare clic sull’icona di modifica per modificarlo ulteriormente.

Puoi aggiungere una firma in testo normale solo nelle app per dispositivi mobili Outlook. Fare clic sul pulsante OK per salvarlo. Si inserirà per impostazione predefinita in ogni email in uscita e risponderà/inoltrerà.

La firma di Outlook viene sincronizzata per impostazione predefinita su tutti i dispositivi. Tuttavia, non tutte le opzioni possono essere recuperate su tutti i dispositivi. Ad esempio, non puoi sincronizzare le impostazioni della firma di posta elettronica con funzionalità avanzate, come file di immagine o opzioni video in Outlook Windows con Outlook per iOS o Android.

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