Come aggiungere una stampante al computer

Per aggiungere una stampante al computer devi collegarla via USB oppure connetterla alla stessa rete Wi-Fi del PC, poi aprire le impostazioni di stampa di Windows o macOS e selezionare “Aggiungi stampante”. In molti casi il sistema installa automaticamente i driver necessari.

Aggiungere una stampante al computer oggi è molto più semplice rispetto al passato, ma può ancora creare confusione: stampante USB, stampante Wi-Fi, driver, rete domestica, PIN, app del produttore, stampante non trovata. Se non sai da dove iniziare, questa guida ti accompagna passo dopo passo.

Vedremo come aggiungere una stampante su Windows 11, Windows 10 e Mac, come configurare una stampante Wi-Fi, cosa fare se il computer non la rileva e come impostarla come stampante predefinita. La guida è pensata per utenti principianti, quindi ogni passaggio è spiegato in modo chiaro e pratico.

Aggiungere una stampante: scegli USB, Wi-Fi o rete

Prima di aggiungere la stampante individua il collegamento usato. Per Wi-Fi collega PC e stampante alla stessa rete; per USB prova una porta diretta; per una stampante di rete verifica indirizzo IP e autorizzazioni.

Controlla prima collegamento USB o rete Wi-Fi, poi rimuovi e aggiungi nuovamente la stampante. Installa driver e firmware dal produttore ed evita programmi che promettono aggiornamenti automatici da fonti sconosciute.

Controllo rapido

• Controlla cavo o rete Wi-Fi.
• Verifica stampante predefinita e coda.
• Reinstalla dal menu Stampanti.
• Usa driver del produttore.

Guide correlate su Soluzionecomputer.it: Come configurare una stampante Wi-Fi: guida completa, Come installare una stampante su Windows 11, Stampante offline o non stampa: soluzioni e driver.

Fonti ufficiali: installare una stampante in Windows, risolvere problemi della stampante.

Prima di iniziare: cosa ti serve

Prima di aggiungere una stampante al computer, controlla questi elementi:

• la stampante deve essere accesa;
• deve esserci carta nel vassoio;
• le cartucce o il toner devono essere installati correttamente;
• se usi il Wi-Fi, computer e stampante devono essere collegati alla stessa rete;
• se usi il cavo USB, il cavo deve essere funzionante;
• se la stampante è nuova, potrebbe essere necessario completare la prima configurazione dal display o dall’app ufficiale del produttore.

Per le stampanti Wi-Fi, Microsoft specifica che la stampante deve essere accesa e connessa alla stessa rete wireless del dispositivo Windows prima di procedere con l’aggiunta dal pannello “Stampanti e scanner”.

Tipi di collegamento: USB, Wi-Fi o rete Ethernet

Prima di seguire i passaggi, è importante capire che tipo di stampante stai usando.

Stampante USB

È il metodo più semplice. Devi collegare la stampante al computer con un cavo USB. Di solito Windows la riconosce automaticamente e installa i driver di base. Su Mac, molte stampanti vengono rilevate dalle impostazioni “Stampanti e Scanner”.

Questo metodo è consigliato se:

• usi la stampante con un solo computer;
• non vuoi configurare il Wi-Fi;
• la stampante è vecchia o non supporta la rete wireless;
• vuoi una configurazione rapida e stabile.

Stampante Wi-Fi

È la soluzione più comoda per casa e ufficio. La stampante si collega al router Wi-Fi e può essere usata da più computer, smartphone e tablet.

Questo metodo è consigliato se:

• hai più dispositivi da cui stampare;
• vuoi posizionare la stampante lontano dal computer;
• vuoi stampare anche da smartphone;
• vuoi evitare cavi sulla scrivania.

Stampante Ethernet

Alcune stampanti, soprattutto da ufficio, possono collegarsi al router tramite cavo Ethernet. In questo caso la stampante diventa disponibile sulla rete locale, in modo simile a una stampante Wi-Fi.

È utile se vuoi una connessione stabile, soprattutto in uffici o ambienti dove il Wi-Fi è debole.

Come aggiungere una stampante al computer Windows 11

Su Windows 11 puoi aggiungere una stampante dalle impostazioni di sistema. È il metodo più semplice e consigliato per la maggior parte degli utenti.

Ecco i passaggi:

1. Accendi la stampante.
2. Se è una stampante USB, collegala al computer.
3. Se è una stampante Wi-Fi, assicurati che sia connessa alla stessa rete del PC.
4. Clicca sul pulsante Start.
5. Apri Impostazioni.
6. Vai su Bluetooth e dispositivi.
7. Seleziona Stampanti e scanner.
8. Clicca su Aggiungi dispositivo.
9. Attendi che Windows cerchi le stampanti disponibili.
10. Quando compare il nome della stampante, clicca su Aggiungi dispositivo.

Microsoft indica proprio il percorso Start > Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner per aggiungere una stampante in Windows.

Una volta completata l’installazione, puoi aprire un documento, premere Ctrl + P e scegliere la stampante appena configurata.

Come aggiungere una stampante su Windows 10

Su Windows 10 il procedimento è molto simile, ma alcune voci del menu hanno nomi leggermente diversi.

Segui questi passaggi:

1. Accendi la stampante.
2. Collega la stampante al PC tramite USB oppure assicurati che sia connessa al Wi-Fi.
3. Clicca su Start.
4. Apri Impostazioni.
5. Vai su Dispositivi.
6. Seleziona Stampanti e scanner.
7. Clicca su Aggiungi una stampante o uno scanner.
8. Attendi la ricerca automatica.
9. Seleziona la stampante dall’elenco.
10. Clicca su Aggiungi dispositivo.

Se la stampante è collegata via USB, spesso Windows la installa automaticamente dopo il collegamento e l’accensione. Se non succede, puoi aggiungerla manualmente dalla sezione “Stampanti e scanner”.

Come aggiungere una stampante al Mac

Anche su Mac puoi aggiungere una stampante dalle impostazioni di sistema. Il procedimento vale per i Mac aggiornati alle versioni recenti di macOS.

Ecco come fare:

1. Accendi la stampante.
2. Se è Wi-Fi, collegala alla stessa rete del Mac.
3. Clicca sul menu Apple in alto a sinistra.
4. Apri Impostazioni di Sistema.
5. Vai su Stampanti e Scanner.
6. Clicca su Aggiungi stampante, scanner o fax.
7. Seleziona la stampante dall’elenco.
8. Clicca su Aggiungi.

Apple indica che su Mac bisogna aprire Impostazioni di Sistema, entrare in “Stampanti e Scanner” e usare l’opzione per aggiungere una stampante, uno scanner o un fax.

Se la stampante supporta AirPrint, spesso non è necessario installare driver aggiuntivi: il Mac può rilevarla e configurarla automaticamente. Se invece la stampante è più vecchia o richiede funzioni specifiche, potrebbe essere utile installare il software del produttore.

Come collegare una stampante Wi-Fi al computer

La parte più delicata, per molti utenti, è collegare la stampante alla rete Wi-Fi. Prima che il computer possa trovarla, la stampante deve essere connessa al router.

I metodi più comuni sono tre.

Configurazione dal display della stampante

Se la stampante ha un display, procedi così:

1. Apri il menu Impostazioni o Rete.
2. Cerca Wi-Fi, Wireless o Configurazione guidata wireless.
3. Seleziona il nome della tua rete Wi-Fi.
4. Inserisci la password del Wi-Fi.
5. Attendi la conferma di connessione.
6. Torna al computer e aggiungi la stampante dalle impostazioni.

Questo è il metodo più intuitivo se la stampante ha uno schermo touch o un piccolo pannello di controllo.

Configurazione tramite app del produttore

Molte stampanti moderne si configurano tramite app ufficiale. Per esempio, HP propone un’app per gestire dispositivi, configurare stampanti, stampare, scansionare e accedere al supporto.

Anche Epson, Canon e Brother mettono a disposizione pagine ufficiali per scaricare driver, software e manuali relativi ai propri modelli di stampante.

In generale devi:

1. scaricare l’app o il software ufficiale del produttore;
2. accendere la stampante;
3. seguire la configurazione guidata;
4. collegare la stampante al Wi-Fi;
5. completare l’aggiunta sul computer.

Evita di scaricare driver da siti non ufficiali: usa sempre il sito del produttore o lo store ufficiale del sistema operativo.

Configurazione tramite WPS

Alcuni router e stampanti supportano il tasto WPS. In questo caso puoi collegare la stampante alla rete senza digitare la password Wi-Fi.

Di solito bisogna:

1. premere il tasto WPS sul router;
2. premere il tasto Wi-Fi o WPS sulla stampante;
3. attendere che la spia wireless diventi stabile;
4. aggiungere la stampante dal computer.

Il nome dei pulsanti può cambiare in base al modello, quindi controlla sempre il manuale della stampante.

Come installare i driver della stampante

I driver e i componenti di stampa permettono al computer di comunicare con la stampante. Non è sempre necessario installare un pacchetto esterno: una stampante compatibile può usare i componenti integrati di Windows o AirPrint sul Mac. Per scanner e funzioni aggiuntive verifica il software specifico del modello e la compatibilità con il sistema.

Su Windows, Microsoft consiglia come prima opzione l’uso di Windows Update per ottenere driver aggiornati; in alternativa è possibile scaricare i driver dal sito del produttore.

Per installare i driver manualmente:

1. cerca il modello esatto della stampante;
2. vai sul sito ufficiale del produttore;
3. apri la sezione Supporto, Driver o Download;
4. inserisci il modello;
5. scegli il sistema operativo corretto;
6. scarica il pacchetto driver;
7. avvia il file scaricato;
8. segui la procedura guidata.

Attenzione: il modello esatto è importante. Per esempio, una stampante “HP DeskJet 2700” può avere varianti simili, ma non sempre identiche. Lo stesso vale per Canon PIXMA, Epson EcoTank, Brother DCP o MFC.

Come impostare una stampante come predefinita

Se hai più stampanti installate, puoi scegliere quella da usare automaticamente ogni volta che stampi.

Su Windows 11 e Windows 10

1. Apri Impostazioni.
2. Vai su Bluetooth e dispositivi o Dispositivi.
3. Seleziona Stampanti e scanner.
4. Clicca sulla stampante desiderata.
5. Apri le opzioni della stampante.
6. Seleziona Imposta come predefinita.

Microsoft spiega anche che Windows può gestire automaticamente la stampante predefinita in base all’ultima stampante usata, ma puoi disattivare questa opzione se vuoi scegliere manualmente una stampante fissa.

Su Mac

1. Apri Impostazioni di Sistema.
2. Vai su Stampanti e Scanner.
3. Cerca l’opzione Stampante predefinita.
4. Seleziona la stampante che vuoi usare più spesso.

Questa impostazione è utile se hai, per esempio, una stampante di casa, una stampante PDF virtuale e una stampante dell’ufficio.

Cosa fare se il computer non trova la stampante

Se il computer non vede la stampante, non significa necessariamente che sia rotta. Spesso il problema è legato alla rete, ai driver o a una configurazione incompleta.

Prova questi controlli:

• spegni e riaccendi stampante, computer e router;
• verifica che la stampante sia connessa alla stessa rete Wi-Fi del computer;
• controlla che il Wi-Fi della stampante sia attivo;
• avvicina la stampante al router;
• scollega e ricollega il cavo USB;
• prova un’altra porta USB;
• aggiorna Windows o macOS;
• installa i driver ufficiali del produttore;
• rimuovi la stampante e aggiungila di nuovo;
• controlla se sul display della stampante compare un errore.

Su Windows, quando la stampante non compare nell’elenco, puoi usare l’opzione “Aggiungi manualmente” dopo la ricerca automatica. Microsoft suggerisce anche di verificare che la stampante sia accesa e connessa, poi usare “Aggiungi dispositivo” o “Aggiorna” nella sezione stampanti.

Come aggiungere una stampante manualmente tramite indirizzo IP

Se la stampante è collegata alla rete ma non viene rilevata automaticamente, puoi provare ad aggiungerla tramite indirizzo IP.

Prima devi trovare l’indirizzo IP della stampante. Puoi farlo:

• dal display della stampante, nella sezione Rete;
• stampando una pagina di configurazione di rete;
• entrando nel pannello del router;
• usando l’app ufficiale del produttore.

Poi, su Windows:

1. apri Impostazioni;
2. vai su Stampanti e scanner;
3. clicca su Aggiungi dispositivo;
4. se la stampante non compare, scegli l’opzione per aggiungerla manualmente;
5. seleziona l’aggiunta tramite indirizzo TCP/IP;
6. inserisci l’indirizzo IP della stampante;
7. completa la procedura.

Su Mac:

1. apri Impostazioni di Sistema;
2. vai su Stampanti e Scanner;
3. clicca su Aggiungi stampante, scanner o fax;
4. scegli la scheda IP, se disponibile;
5. inserisci l’indirizzo IP;
6. seleziona il protocollo consigliato;
7. aggiungi la stampante.

Questa soluzione è utile soprattutto in uffici, reti domestiche complesse o quando la stampante è collegata via Ethernet al router.

Errori comuni quando aggiungi una stampante

Ecco gli errori più frequenti e come evitarli.

Computer e stampante su reti diverse

Se il computer è collegato al Wi-Fi principale e la stampante alla rete ospiti, il PC potrebbe non trovarla. Controlla che entrambi siano sulla stessa rete.

Driver sbagliato

Installare un driver di un modello simile può causare errori. Cerca sempre il modello esatto scritto sull’etichetta della stampante.

Stampante in modalità offline

Su Windows può capitare che la stampante risulti “offline”. In questo caso verifica la connessione, riavvia la stampante e controlla la coda di stampa.

Coda di stampa bloccata

Un documento rimasto bloccato può impedire nuove stampe. Apri la coda della stampante e cancella i lavori in sospeso.

Password Wi-Fi cambiata

Se hai cambiato password del Wi-Fi, la stampante potrebbe essere ancora configurata con la vecchia password. Devi riconnetterla alla rete.

Pro tip: salva il modello della stampante e la rete usata

Un consiglio pratico: annota il modello esatto della stampante, il nome della rete Wi-Fi a cui è collegata e il metodo usato per configurarla. Queste informazioni ti serviranno se dovrai reinstallarla, cambiare computer, aggiornare i driver o risolvere problemi di connessione.

Se usi la stampante in casa con più dispositivi, conviene configurarla via Wi-Fi e non solo via USB. In questo modo potrai stampare anche da notebook, smartphone e tablet senza spostare cavi.

PC ARM e stampa protetta: controlla prima di installare driver

Su un PC Windows basato su ARM non forzare l’installazione di un vecchio driver x64: le applicazioni e i driver hanno requisiti diversi. Controlla Tipo sistema nelle informazioni del PC e la compatibilità dichiarata dal produttore.

Se su Windows 11 è attiva la modalità di stampa protetta, i driver tradizionali di terze parti non vengono usati come nel percorso classico. Serve una stampante compatibile con la piattaforma moderna: non disattivare la protezione solo perché un installer lo suggerisce, soprattutto su dispositivi gestiti.

1. Aggiungi prima la stampante da Stampanti e scanner e verifica il modello rilevato.
2. Stampa una pagina di prova; poi prova separatamente scanner e fronte-retro, se previsti.
3. Se manca una funzione, consulta il supporto del produttore per il modello e l’architettura esatti.
4. In ufficio segnala l’errore all’IT senza disabilitare firewall, criteri di stampa o protezioni di sistema.

Riferimento ufficiale: compatibilità con Windows Protected Print Mode.

Riferimento ufficiale: periferiche e software sui PC Windows ARM.

Conclusione

Aggiungere una stampante al computer è un’operazione semplice se segui l’ordine giusto: accendi la stampante, collegala via USB o Wi-Fi, apri le impostazioni di stampa e aggiungila dall’elenco dei dispositivi disponibili. Se qualcosa non funziona, controlla rete, driver e coda di stampa.

Per evitare problemi, scarica sempre driver e software dai siti ufficiali del produttore e conserva il modello esatto della stampante. Ora puoi configurare la tua stampante e iniziare subito a stampare documenti, foto, etichette o file di lavoro dal tuo computer.

FAQ – Domande frequenti su come aggiungere una stampante al computer

Come faccio ad aggiungere una stampante al computer?

Per aggiungere una stampante al computer devi accendere la stampante, collegarla tramite cavo USB oppure connetterla alla stessa rete Wi-Fi del PC. Poi apri le impostazioni di Windows o macOS, vai nella sezione stampanti e seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo dispositivo.

Perché il computer non trova la stampante Wi-Fi?

Il computer potrebbe non trovare la stampante Wi-Fi perché i due dispositivi sono collegati a reti diverse, la stampante non è connessa correttamente al router, il segnale Wi-Fi è debole oppure mancano i driver necessari. Controlla che PC e stampante siano sulla stessa rete.

Devo installare i driver della stampante?

Windows e Mac possono usare componenti integrati o AirPrint senza un installer esterno. Per scanner, fronte-retro e altre funzioni verifica il supporto del modello: su PC ARM e in modalità di stampa protetta non forzare driver tradizionali incompatibili.

Posso usare la stessa stampante su più computer?

Sì, puoi usare la stessa stampante su più computer se la stampante è collegata alla rete Wi-Fi o tramite cavo Ethernet al router. In questo modo tutti i dispositivi connessi alla stessa rete possono rilevarla e utilizzarla.

Come aggiungo una stampante su Windows 11?

Su Windows 11 apri Start, entra in Impostazioni, seleziona Bluetooth e dispositivi, poi Stampanti e scanner. Clicca su Aggiungi dispositivo e scegli la stampante dall’elenco dei dispositivi disponibili.

Come aggiungo una stampante su Mac?

Su Mac apri il menu Apple, vai su Impostazioni di Sistema, seleziona Stampanti e Scanner e clicca su Aggiungi stampante, scanner o fax. Scegli la stampante dall’elenco e completa la configurazione.

È meglio collegare la stampante via USB o Wi-Fi?

Il collegamento USB è più semplice se usi la stampante con un solo computer. Il Wi-Fi è più comodo se vuoi stampare da più dispositivi, come PC, smartphone e tablet, senza dover collegare cavi.

Cosa fare se la stampante risulta offline?

Se la stampante risulta offline, riavvia stampante, computer e router. Controlla la connessione Wi-Fi o USB, verifica che non ci siano documenti bloccati nella coda di stampa e, se necessario, rimuovi e aggiungi di nuovo la stampante.