Pec posta elettronica certificata: cos’è e come funziona

La PEC è un tipo particolare di posta elettronica che permette di dare a un messaggio online lo stesso valore legale di una raccomandata postale, con avviso di ricevimento. Fornendo, in questo modo, la prova dell’invio e della consegna.

Dal punto di vista tecnico, la posta elettronica certificata, è uno strumento per la trasmissione telematica di comunicazioni che hanno bisogno di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna. Con essa, cittadini, aziende e Pubblica Amministrazione possono scambiarsi dei messaggi di posta elettronica aventi lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

La PEC è utile per tutti, è indispensabile per l’attivazione del domicilio digitale ma per imprese e professionisti dal 1° ottobre 2020 è addirittura obbligatoria.

In queste pagine cercheremo di fornire notizie riguardanti il servizio PEC di Aruba, mettendo in condizioni di procedere con l’attivazione, accedere alla casella di posta elettronica certificata (sia da computer che da smartphone e tablet) e configurare l’account PEC su tutti i dispositivi e i software di nostro interesse.

Prezzi e caratteristiche della PEC Aruba

Attualmente Aruba offre tre diverse soluzioni per la PEC, ognuna delle quali con prezzi e caratteristiche differenti.

  • PEC STANDARD – costa 5,00 euro + IVA/anno per il primo anno e poi 7,90 euro + IVA/anno per i rinnovi successivi. Include 1GB di spazio per posta e allegati; antivirus e antispam; applicazione Aruba PEC per dispositivi mobili e servizio Leggi Fatture per visualizzare e leggere le fatture elettroniche direttamente dalla casella PEC (in una cartella dedicata).
  • PEC PRO – costa 25,00 euro + IVA/anno. Comprende tutti i vantaggi del piano PEC Standard, con però 2GB di spazio per posta e allegati, 3GB di archivio e il servizio di notifica via SMS.
  • PEC PREMIUM – costa 40,00 euro + IVA/anno. Comprende tutti i vantaggi del piano PEC Pro, ma con 8GB di archivio.

Per quanto riguarda, invece, l’acquisto di una casella PEC su dominio, i prezzi partono da 7,90 euro + IVA all’anno (su domini già esistenti).

C’è anche la possibilità di aumentare lo spazio della propria casella PEC , al costo di 5 euro + IVA all’anno per ogni GB aggiuntivo acquistato. Gli aumenti di spazio sono illimitati su PEC PRO e PREMIUM, mentre sono di massimo 1GB su casella STANDARD.

Come attivare la PEC di Aruba

Per attivare la PEC di Aruba:

  • collegarsi al sito ufficiale di Aruba www.pec.it,
  • scegliere l’offerta di posta certificata che ci sembra più adatta e cliccare sul corrispondente pulsante ACQUISTA,
  • nella schermata successiva assicurarsi di aver selezionato il prodotto giusto e le esatte quantità da acquistare e andare avanti,
  • cliccare sul pulsante Prosegui per completare l’ordine,
  • effettuare l’accesso ad Aruba,
  • se abbiamo già un account, compiliamo il modulo di login con i dati del nostro account di registrazione, premere sul pulsante ACCEDI e completare l’ordine,
  • se ancora non siamo registrati cliccare sul pulsante REGISTRATI e completare l’ordine, compilando il modulo che viene proposto con tutti i dati richiesti (dati anagrafici, residenza, telefono, indirizzo email e così via).
  • Occorre anche indicare se siamo una Persona Fisica (privato), Libero Professionista, Azienda (ivi comprese associazioni, studi associati, enti, condomini), Ditta Individuale o Pubblica Amministrazione:
  • spuntare in base sulle caselle collocate in basso per l’accettazione dei termini relativi alla privacy e cliccare sul pulsante PROSEGUI,
  • confermare la registrazione e completare l’acquisto della casella PEC.
  • E’ necessario adesso controllare tutto il riepilogo dell’ordine e scegliere un metodo di pagamento tra Carta di credito, PayPal, Bonifico Bancario e Bollettino (fare clic su una delle opzioni presenti sulla sinistra). Se viene fornito si può anche selezionare un codice sconto nell’apposito campo di testo.
  • L’attivazione del servizio è immediata se si paga con la carta o con PayPal, mentre richiede qualche giorno se si acquista mediante bonifico o bollettino.
  • Svolte queste operazioni occorre spuntare le caselle relative all’accettazione delle condizioni di fornitura, premendo sul pulsante CONFERMA e completando l’ordine di acquisto.
  • Quando la casella PEC sarà attiva verrà inviata un’email da parte di Aruba con le istruzioni per accedere e cominciare a usare il servizio.

Come si usa la PEC di Aruba

Il servizio è accessibile direttamente da Web, tramite un qualsiasi browser per computer (es. Chrome) o con l’app Aruba PEC Mobile per smartphone e tablet.
Se ci interessa è possibile configurare la propria casella PEC anche in un client di posta ordinario, come ad esempio Outlook o Apple Mail.

Come usare la Webmail Aruba PEC

Se intendiamo usare la PEC direttamente dal browser, dobbiamo:

  • collegarci alla Webmail di Aruba PEC,
  • compilare il modulo di login con i dati del nostro account e cliccare sul pulsante ACCEDI,
  • scegliere se utilizzare la versione Completa (cioè classica) del servizio o la Nuova Webmail (con una grafica più moderna e accattivante), spuntando una delle due opzioni in oggetto, prima di effettuare il login,
  • dopo aver effettuato l’accesso, in base a quanto scelto o versione Completa o la Nuova Webmail, ci troveremo davanti la pagina di riepilogo con tutte le informazioni sulla nostra casella di posta certificata o direttamente nella cartella della posta in arrivo, con gli ultimi messaggi ricevuti,
  • in entrambi i casi si può utilizzare la barra laterale di sinistra per utilizzare tutte le sezioni della casella: posta in arrivo, posta inviata, archivio, spam,
  • per usare le sezioni relative a Contatti, Calendario, Attività e Preferenze si deve andare nella barra laterale di sinistra, se si sta usando la versione classica della Webmail, o nelle schede in alto, se si sta adoperando la versione rinnovata.

Per praticare la composizione di un nuovo messaggio:

  • premere sul pulsante Nuovo/Nuova email collocato in alto a sinistra e continuare come un qualsiasi altro servizio di posta elettronica,
  • digitare, perciò, indirizzo del destinatario, l’oggetto, il corpo del messaggio e inserendo, se c’è necessità, degli allegati all’email,
  • premere sul pulsante per l’invio del messaggio.

Con l’invio di un messaggio via PEC, questo viene convalidato dal gestore (in questo caso Aruba), spedito al gestore del destinatario (che deve usare anch’esso un indirizzo PEC), controllato di nuovo e consegnato nella inbox di destinazione.

Tutti questi passaggi vengono notificati con delle ricevute che sia il mittente che il destinatario vedono nelle rispettive cartelle di posta in arrivo.

Come usare l’app Aruba PEC Mobile

Vediamo adesso come usare la posta elettronica certificata da smartphone o tablet. In questo caso si può utilizzare l’applicazione gratuita Aruba PEC Mobile, disponibile sia per Android che per iOS/iPadOS:

  • aprire lo store Play Store se si utilizza Android, o App Store se si usa iPhone/iPad, installare l’applicazione premendo sul pulsante Installa/Ottieni. Su iPhone e iPad potrebbe essere necessario verificare la nostra identità tramite Face ID, Touch ID o immissione della password dell’ID Apple,
  • ad installazione completata, avviare Aruba PEC Mobile, premendo sulla sua icona visibile in home screen o nel drawer (la schermata con la lista di tutte le app installate sul dispositivo), ed eseguire l’accesso con i dati dell’ account,
  • verrà visualizzata la casella di posta in arrivo, con tutti i messaggi ricevuti. Per accedere alle altre cartelle (posta in arrivo, posta inviata, archivio, spam ecc.) e alle impostazioni dell’applicazione,
  • premere sul pulsante , in alto a sinistra, e selezionare la voce di nostro interesse dal menu che si apre di lato,
  • se vogliamo scrivere un nuovo messaggio, occorre premere sull’icona della matita che ( secondo del sistema operativo si usa) si trova in basso o in alto a destra.

Se siamo titolari di più account PEC, si possono aggiungere tutti all’applicazione, richiamando il menu laterale, premendo la freccia collocata accanto al tuo indirizzo PEC e infine cliccando sull’opzione per gestire gli account.

Come configurare la PEC di Aruba

Se vogliamo utilizzare i classici client di posta elettronica, come ad esempio Microsoft Outlook, Apple Mail o Mozzilla Thunderbird è possibile configurare il nostro account di PEC Aruba anche da questi ed usarlo insieme agli altri account configurati nel software, senza dover aprire per forza il browser.

Aruba PEC supporta sia il vecchio protocollo POP3  che il più moderno IMAP.

Per configurare l’account Aruba PEC nel nostro client, dobbiamo:

  • aprire il menu delle impostazioni (es. File > Aggiungi account oppure Impostazioni account > Impostazioni account > Nuovo in Outlook oppure Mail > Aggiungi account in Apple Mail) e inserire i seguenti parametri.

Impostazioni account:

  • Nome completo: [tuo nome],
  • Indirizzo email: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com),
  • Tipo di protocollo: IMAP

Impostazioni server di posta in arrivo:

  • Posta in arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it,
  • Nome account: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com),
  • Password: password della casella PEC,
  • Usa SSL: Attiva,
  • Autenticazione: Password,
  • Porta del server di posta in entrata (IMAP): 993,
  • Host del server di posta in entrata: imaps.pec.aruba.it.

Impostazioni server di posta in uscita:

  • Nome Completo: [tuo nome],
  • Indirizzo email: indirizzo di posta certificata (es:@pec.it, @pec.cloud, @arubapec.it, @mypec.eu, @gigapec.it, @casellapec.com, @pecditta.com),
  • Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465,
  • Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it.

La stessa operazione può essere svolta anche nei client di posta elettronica disponibili per i sistemi operativi mobili, come Android e iOS/iPadOS.

Come rinnovare la PEC Aruba

Il servizio PEC di Aruba ha una durata da 1 a 5 anni, trascorsi i quali il servizio va rinnovato. Se non confermiamo l’abbonamento entro la scadenza, la casella di posta certificata resta in funzione parziale per 90 giorni, offrendo solo la possibilità di consultare la posta, senza poter inviare o ricevere messaggi. Trascorsi i 90 giorni la PEC viene cancellata.

Qualche tempo prima della scadenza verrà inviata un’email da parte di Aruba, sulla casella di posta tradizionale, con un link e le istruzioni per eseguire il rinnovo. Si può comunque attivare anche il servizio di rinnovo automatico in modo tale che venga effettuato da sè il pagamento per il rinnovo della PEC.

Per gestire le opzioni di rinnovo della PEC:

  • collegarsi all’ Area Clienti  e cliccare sul pulsante Gestisci relativo alla Posta Certificata,
  • se si vuole attivare il rinnovo automatico della casella, si deve spostare su Attivato la relativa levetta collocata in alto a destra.
Articolo precedenteCome controllare problemi di RAM sul tuo Pc o MAC
Articolo successivoCome rimuovere driver vecchi e inutili in Windows 10
David Rossi
Salve mi chiamo David Rossi esperto e appassionato informatico. Mi piace tenermi sempre informato sulle ultime novità tecnologiche e per questo ho creato il sito www.soluzionecomputer.it.