Dropbox Paper: cos’è e come si usa

Dropbox ha ora il suo nuovo servizio di documenti meno conosciuto che consente agli utenti di creare documenti online.

Dropbox Paper

Dropbox Paper cos’è e come si usa.

Che cosa usi quando vuoi condividere un documento online con altri? Una scelta popolare è Google Docs, che consente alle persone di caricare, scrivere e condividere documenti nel cloud. Tutto va bene se sei un fan di Google, ma se non lo sei?

Dropbox ha ora il suo nuovo servizio di documenti meno conosciuto che consente agli utenti di creare documenti online.

È possibile accedere a Dropbox Paper tramite il sito Paper . Se hai già un account Dropbox, puoi utilizzarlo per accedere. In caso contrario, puoi creare un account o utilizzare Google Plus per accedere.

Dropbox Paper

Quando ti trovi in ​​Dropbox Paper, puoi iniziare a scrivere documenti facendo clic sul pulsante “Crea nuovo documento” a destra.

Se hai già utilizzato Google Documenti, potresti notare alcune differenze tra Paper e Documenti. La più grande differenza è l’interfaccia utente, che diventa immediatamente evidente quando si utilizza Dropbox Paper. Non è quello che c’è che è diverso; è quello che  non c’è che attira davvero l’attenzione!

A differenza di Google Documenti, Dropbox Paper utilizza un approccio molto minimalista. I processori di testi in genere hanno un sacco di opzioni e utilità nella parte superiore, ma in Dropbox Paper sono totalmente mancanti. Mentre questo ostacola la quantità di personalizzazione che hai con il tuo testo, è perfettamente adatto per la scrittura di documenti di base. In effetti, se vuoi un’esperienza senza distrazioni mentre scrivi i tuoi documenti, Dropbox Paper potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno!

Se vuoi sapere come eseguire determinate azioni, prova a fare clic sul simbolo della tastiera in basso a destra del documento.

Questo fa apparire un elenco di scorciatoie da tastiera che puoi usare per svolgere semplici compiti. Puoi lasciare questa finestra durante la digitazione se devi usarla per riferimenti occasionali.

Se vuoi formattare il testo, basta evidenziarlo e appariranno una serie di opzioni. Ciò include grassetto, barrato, inserimento di un collegamento ipertestuale e creazione di intestazioni. Non è così approfondito come la personalizzazione di Google Doc, ma è utile per le attività di base.

Quando il cursore si trova su una linea, un simbolo più apparirà a sinistra di esso. Se si fa clic su questo, si trasforma in un simbolo incrociato e si aprono alcune opzioni aggiuntive per l’inserimento di media nel documento. Ciò include immagini, collegamenti a file Dropbox.

Se fai clic sui punti all’estremità destra di questo menu, vedrai una serie impressionante di funzioni provenienti da fonti esterne. Questo include i media di GitHub, Soundcloud e YouTube. Seguire le istruzioni dopo aver fatto clic sul supporto che si desidera inserire.

Una volta che hai finito con il tuo documento, puoi inserirlo in una cartella per una facile organizzazione. Fai clic sul link “Aggiungi alla cartella” nella parte superiore e seleziona una cartella o creane una nuova se necessario.

Invitare altri a unirsi al tuo documento può essere fatto facendo clic sul pulsante blu “Invita” in alto a destra. Inserisci le e-mail dei tuoi amici e colleghi e premi “Invia” per invitarli a unirsi a te nel documento.

Se si desidera salvare una copia del documento, fare clic sui tre punti accanto al pulsante “Invita” e selezionare “Download”. Al momento della scrittura, le uniche opzioni disponibili sono formato .docx e markdown.

La cosa interessante di Dropbox Paper è che non è un’entità separata da Dropbox. Ogni documento che fai viene mostrato anche nel tuo account Dropbox principale. A differenza dei caricamenti di documenti, non è possibile scaricare un documento di Dropbox Paper dall’interfaccia principale di Dropbox. È tuttavia possibile fare clic sul documento per aprirlo in Paper e scaricarlo da lì.

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